很多人在提到專案管理的第一反應

就是：是否

只有專案管理經驗的人才

能

做

好

專案管理

？

其實不然。

專案管理專業雖然是較為複雜的工程，不過在我覺得更多的是一種專案思維，這種專案思維可以用於研發專案外很多的問題處理中，是一種適合我們每個人使用

，

且每個人都可以快速上手的一種底層思考能力。

我們先來看看專案管理思維涉及的幾個方面：

1、聚焦目標：

先聚焦目標，思考清楚完成這件事產生出來什麼樣的產品、服務或成果才算達成了目標。此處可用SMART原則構建清晰的目標；

2、分解工作：

綜合認知完成這件事的整體概貌、階段和步驟，然後將它們分解成一個個有產出成果的任務，並且在整個過程中可以隨時地監控完成進展和狀態。此處可用WBS

工作分解結構

法；

3、制定計劃：

用計劃來為你勾勒出在未來完成這件事預期的進展和完成時間；

4、團隊協作與有效溝通：

解決一件複雜的事情，需要團結參與其中的所有人來共同努力。基於測人矩陣，進行有效溝通，何為有效：快速提取想要的資訊、快速傳遞目標資訊、減少資訊的中轉；

5、風險管控：

每一件你要完成的事情，都有或多或少的因素導致你可能無法完成，或者完成的時間、質量、成本等等無法達到滿足目標要求，這些因素就是你需要考慮的風險。擁有

風險意識

，可以讓你做事時能提前進行風險規避、應對措施和心理準備，提高達成目標的成功率和調整對於結果的心理預期。

6、總結改善：

善於總結，可以幫助你沉澱工作經驗和生活閱歷。

經過這麼一分解，專案管理

是不是就

沒有那麼神秘了呢

？

那接下來我們就看看，如果用這樣的專案管理思維來做好一場活動策劃（這裡的活動策劃是廣義的活動策劃哈，非運營崗位的活動策劃）吧

。

一

、思考並確定活動目標

做活動最忌諱就是為了做活動而做，通常來說如果是專業的活動策劃運營崗位，那可能涉及的目標包括了拉新、留存、促活、轉化等；

如果是我們日常比較常接觸的公司的一個活動，比如部門團建、公司集體旅遊、公司集體體檢、公司年會等待，那每個活動的目標又不一樣了

。

假設我們今天要組織一次部門的團建。我們的活動目標是

：①

增強團隊的凝聚力

，②

加強新入職夥伴跟老員工的協同配合，

③

在完成了階段性產品迭代後的適當放鬆。

二

、

目標細化拆解

明確了

3個大的目標後，可能不是馬上著急分解，而是組建頭腦風暴團隊，來思考完成這些目標可能的方式，並做出選擇

。

當我們確定最終活動的形式是溫泉旅行+拓展培訓，那接下來就需要開始分解計劃到可執行的任務

。

三、任務一鍵派發

分解任務後發現，任務的細節很多，且需要一些具有執行力和想法，又一定團建經驗和行政安排的小夥伴一起加入進行分工

。

四

、

結構化沉澱重要協作過程

分工後，各負責人在截止日期前進行緊鑼密鼓的過程安排，任何進展和重點資訊可以在過程溝通裡面標記出來，讓我可以及時瞭解到各部分的最新進展，不用焦頭爛額

。

五、聚焦重點目標

對於本次團建，凝聚氛圍是最重要的目標，所以對於拓展板塊是實現目標最大的風險，我可以重點關注，試試檢視這個板塊的資源尋找和進度是否可控，並及時給予幫助

。

六

、

覆盤總結，沉澱經驗

最終拓展後積累了很多的活動照片，活動過程中雖然完美收場，但是也少不了有一些可提升的地方，同時拓展中各個團隊的磨合出現了不同的情況，可以開會跟各小組組長一起復盤總結後續可提升的地方。

綜上，

專案管理思維不只是用在研發專案管理，日常工作生活都可以從這6項來進行思考，

下一次的專案活動可以

檢驗一下

自己掌握了沒有~