在一個實驗室裡，研究人員在研究一臺由100根彎管組成的機器的內部結構。他們想了許多辦法，並用儀器探測機器結構，也沒搞清楚每一根彎管的入口與出口。後來，該研究室的一位看門老頭用了一個簡單的方法，很快就將問題解決了。

他是怎樣做的？這位老人點燃香菸，吸上一口，然後對準一根管子向裡面吐煙，煙從另管子另一頭飄了出來。於是，他在入口和出口處標記了相同的符號。按照這個方法，沒過多久，就把100根彎管的入口和出口全部弄清了。看門老頭用簡單方法解決了複雜問題，令研究人員刮目相看。

在學習、工作和生活中，我們都會遇到各種各樣的複雜問題，找不到頭緒，從而感到煩惱、迷茫、困惑。有沒有解決難題的辦法？那就是運用分類思維，化繁為簡。

羅蓓的著作《化繁為簡：用簡單分類解決問題》，給我們指明瞭方向。這本書著重介紹瞭如何運用分類思維，透過有效分類，從混沌中找出次序，看清事物的本質，幫助個人和企業解決關鍵問題。

羅蓓是原新東方20週年功勳教師、氫原子創始人，多年來專注研究化繁為簡，致力於為企業提供面向增長的定製化培訓，擁有《豐業領導力》等原創企業培訓課程。

原新東方創始人俞敏洪在介紹這本書時說：“使用分類思維，化繁為簡，解決學習、工作中的各種複雜問題，對我們處理生活中的複雜問題也有很好的啟示。”

01化繁為簡，變腐朽為神奇

《道德經》說大道至簡，意思是真正的大道理都是簡單、簡樸、簡約的，可以幫助我們在紛繁的世界中抓住事物的主要矛盾，獲悉事物的真相，從而有效地解決複雜問題。

喬布斯有一句名言，簡潔比複雜更難。只有全力以赴，運用清晰的分類思維，才能打開復雜的局面，獲得簡潔的效果。喬布斯讓蘋果公司起死回生的經歷，可以充分說明這一點。

蘋果公司貪多求全，經營形勢日下，喬布斯花了三個星期研究發現，蘋果公司的關鍵問題在於開發的產品多而雜，於是他運用分類思維方式改革。

他把蘋果的生產線採用兩個座標軸，兩種分類模式，即把產品分為四類，消費級臺式產品、消費級便攜產品、專業級臺式產品、專業級便攜產品。貫徹喬布斯產品分類思維做出來的產品，銷售量一下子上去了。後來喬布斯去世十多年，公司一直貫徹喬布斯產品分類的簡單原則，不斷地創造了蘋果的輝煌。

我們可以看到喬布斯運用分類思維，抓住了蘋果公司的關鍵問題，即消費者是對產品買單。在現代商業競爭中，商品品種繁多、門類細分，然而要在眾多的商品中脫穎而出，必須運用化繁為簡的原則，集中有限資源，創造最大價值。

有一些人改變了歷史，他們用的是什麼思維方式？就是分類法。19世紀中期的倫敦，約翰。斯洛醫生採用分類法繪製出著名的死亡地圖，挽救了大批倫敦居民的生命。1854年，倫敦空氣骯髒，缺乏城市規劃，霍亂在那裡迅速蔓延卻沒有特效藥控制。

當時人們都認為霍亂是透過空氣傳播的，約翰。斯洛決心找出真正傳播霍亂的途徑。他採用當時不常見的處理資料的分類方法，一邊挨家挨戶調查，一邊統計死亡人數，把發現霍亂死者的每一處標記在倫敦的地圖上。

隨著地圖上標註的病例越來越多，他發現了一條線索，這些病例都分佈在寬街的水泵附近。結合其他證據，斯洛得出結論：霍亂是因為汙水處理和飲用水系統沒有分開導致蔓延。後來，斯洛經過不懈地努力，政府採納了他的建議，改造了寬街水源，阻斷了大規模的霍亂傳播。

歷史上，普萊費爾運用分類法發明了excel表格，南丁格爾用分類法制作玫瑰圖，挽救了許多士兵的生命。

書中說分類思維是化複雜為簡單的坦途。化繁為簡，創造性地解決複雜難題，真正發揮了化腐朽為神奇的驚人力量。在我們的工作和生活中，把複雜問題變簡單，能收到哪些效果？

02化繁為簡，提升生活品質和人脈圈

最近看到一則火爆的影片，一戶人家擁有四室兩廳，但四間房僅兩間房可以住人，其餘兩間房包括衛生間、陽臺，全部堆滿了雜物，甚至房門都不能完全推開。六名整理師用了整整五天的時間，把房間中的衣服鞋帽等生活物品整理有序。

許多人可能覺得收納就是比較簡單的事情，就是出體力整理。實際上，收納師必須具備分類思維能力，才能將品類繁多的生活物品歸類，使物品擺放整齊，並且便於尋找。

我們每個人的家中都有許多的衣服，你有沒有面對眾多的衣服，在尋找時將衣櫃弄得一團糟的煩惱。雖然你對衣服進行了分類，但是不得不經常整理。為什麼呢？原因是你沒有掌握科學的分類方式。普通的分類是按照衣服的用途進行分類，比如外衣、內衣，而科學分類的關鍵是考慮衣物使用的頻次，將經常穿的衣服放到容易拿到的地方，不常穿的衣服放在靠裡面地方。以科學思維進行分類，可以長期保持衣櫃的整潔，達到取用方便的效果。

在生活中化繁為簡，不僅可以保持室內整潔，提升生活品質，還可以節省不少找東西的時間，省去一些煩惱。

我們除了與物品打交道更多的是與人交往。你可以看看自己的手機通訊錄，上面的人越來越多，當通訊錄超過1000人時，你能清楚地記得這些人的職業、與你相識的過程及共同的朋友嗎？恐怕你不一定都能說出來。牛津大學的人類學家羅賓。鄧巴以遠近親疏的不同維度，對人際關係進行分類，提出一個人的一生能保持相對緊密關係的只有150人左右。

美國斯坦福大學的社會學教授馬克。格蘭將人際關係分為強關係與弱關係。強關係是指父母、子女、配偶、兄弟姐妹，能夠提供價值和情感認同。弱關係比如偶有聯絡的前同事、朋友的朋友等。弱關係可以與我們資源互補，帶給我們新工作、新機會等等。

《化繁為簡》告訴我們：可以透過對人際關係進行科學分類，拓展自己的人脈，不斷地認識能幫助自己成長的高人，汲取更好的思維方式，積累更多有用的知識，從而實現向上社交。

03培養高效分類的習慣，擁有核心競爭力

電影《教父》中有這樣一句話：“在半秒鐘內看透事物本質的人，和一輩子看不清本質的人，註定有截然不同的命運。”而要看清事物的本質，必須擁有化繁為簡的思維能力，越專注越簡單，越有優勢。如何擁有這樣的思維能力？必須在日常生活中培養高效分類的習慣。

首先是養成高效管理時間的習慣。我們都知道任務管理的四象限圈，即把任務按照重要程度和緊急程度分類。

許多人留意到重要、緊急這兩個維度，而羅蓓提出，除了重要、緊急這兩個維度，還必須加上時間這個維度。如果四象限僅用於一天，那麼把精力全部集中在重要和緊急的事情上是可以的。如果將時間拉長，就要考慮隨著時間的推移產生的長遠效果，關注真正重要的事情。

對於我們來說，最重要的是健康。健康是1，財富、地位、榮譽等都是它後面的0。近年來我們常聽到有些企業家常年拼命工作，忽視健康，結果英年早逝。均瑤集團董事長王均瑤患腸癌，38歲去世。網易代理執行長孫德棣因為工作過勞引起癌症復發，38歲猝死。

不管多忙，我們每天都要保證充足睡眠、合理飲食、適度鍛鍊，有一個健康的身體，才能感受未來的美好生活。

史蒂芬科維說：“我們不能只關注那些重要且緊急的事情，更要安排時間投資給重要的事情，這樣才能補充能量，取得更多的成果。”

一個公司如果過於注重銷售，輕視研發，那麼就會走下坡路。廣州一個消費者使用張小泉菜刀拍蒜後刀面斷裂，張小泉客服卻說此刀不建議拍蒜。張小泉公司是目前國內品牌影響力較強的刀剪行業企業之一。但近年來，該公司所銷售的產品大多來自代工，存在重銷售輕研發的現象，銷售費用為同期研發費用的數倍，並且產品的退換貨越來越多。

一家企業既要考慮現實效益，又要注重長遠利益，銷售和研發並舉，才能保證企業持續發展。

其次，學會列出清單，工作和生活更有效率。保潔公司有一項制度，列出全球統一的一頁紙提要。只要拿著這個一頁紙提要，透過半小時溝通，就可以知道溝通的話題、重點、活動流程等等。無論你身處世界任何地方，即使大家從未見過面，透過這一頁紙就可以進行標準化對接，在短時間內高效協作，這是組織運用清單產生的效果。

同樣，個人也可以經常使用到清單。比如，公司要你負責組織一次讀書會活動，你可以列出三張清單。第一張清單，制定活動現場流程，以時間為軸串起各個環節，其中重點關注主持人、主角、主舞臺，主螢幕，主音樂。

第二張清單，列出所用物品清單，包括插座、書籍、小禮品等等。

第三張清單，制定工作人員聯絡表，列出工作人員的姓名、聯絡方式、具體負責事項。這三張清單可以把雜亂無章的人事物，分門別類整理出來，就相當於完成了整個活動規劃。

這本書中還列舉了關於任務管理、檔案管理、定位、處理、複雜資訊第一步等多種訓練高效分類的方法。掌握這些分類技巧，形成高效分類思維的習慣，你將更容易做成事情。長期堅持下去，你便擁有了核心競爭力，能夠更好地工作和生活。

寫在最後

羅蓓說：“真正聰明的人和組織都在化繁為簡，這是許多大神總結出來的心得。”

《化繁為簡》這本書通過幾十個有趣的小故事講述分類思維，教會我們如何運用簡單分類解決複雜問題，易懂好用，值得閱讀。

願我們都能擁有化繁為簡的能力，管理好自己的人生，打造自己想要的生活。