涉密檔案資料的立卷、歸檔工作，主要是按照檔案法及其配套的法律法規和檔案主管部門的要求辦理。涉密檔案資料在立卷、歸檔或者向檔案館移交時，應當對其密級和保密期限重新鑑定。屬於本機關本單位產生的密件，凡是可以解密、降密或變更保密期限的，應當按照保密法規規定的程式進行解密、降密和變更保密期限，再移交檔案館館藏。不屬於本機關本單位產生的密件，原產生機關單位未作出解密、降密和變更保密期限決定的，不得擅自變更密級和保密期限。已經立卷、歸檔的密件，保密期限屆滿的，應當及時解密。

需要立卷、歸檔的密件，在立卷、歸檔時經鑑定仍然屬於國家秘密的，應當在檔案卷宗封面或者首頁上做出與卷內密件密級和保密期限相同的標誌。卷內有多份密件的，卷宗封面或者首頁按最高密級和最長保密期限做出標誌。

非檔案管理人員查閱涉密檔案，應當辦理批准手續，並嚴格控制接觸範圍。

如何複製、影印、摘抄、

彙編涉密載體？

2021

對國家秘密載體的管理，保密法中作了原則性規定，保密法實施條例中也有相關規定。根據這些規定，絕密級檔案，非經原確定密級的機關單位或者上級機關批准，不得複製和摘抄。複製、影印、摘抄、彙編機密級和秘密級檔案，必須經過批准並履行審批手續。影印、複製本機關本單位產生的密件，應當經本機關本單位主管領導批准；影印、複製上級機關下發或其他機關單位制發的密件，應當經制發機關批准。影印、複製密件不得改變其原定的密級和保密期限。影印、複製件須編制序號，控制發放範圍，採取與原件同樣的保密管理措施。

涉密檔案、資料未經批准不得擅自彙編。彙編的密件，屬於本機關本單位產生的，必須經單位主管領導批准；屬於上級機關下發或者其他單位產生的，必須經發文機關單位同意。收錄彙編的密件，應當分別標明原有密級和保密期限。彙編本封面應當按照收錄密件的最高密級和最長保密期限標註。密件彙編應當按照其中最高密級的檔案所限定的範圍發放，不能擅自擴大範圍；確需擴大發放範圍的，應當經密件制發單位同意。密件彙編應當按照密件的保密要求進行管理。

如何收發、傳遞涉密載體

2021

涉密載體的運轉過程，主要包括密件的收發、傳遞、傳輸、簽收、送閱等環節。

密件收發的保密要求。接收密件時，應當嚴格按照收發密件的基本程式辦理，嚴格履行清點、簽收手續，並檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符。分發密件時，應當嚴格按照限定的接觸範圍分發，不能擅自擴大範圍。限定範圍以外的機關、單位因工作需要要求增發的，應當經過單位主管領導批准。分發時，應當認真填寫密件分發表。

傳遞密件的保密要求。絕密級密件在市區內投遞，應當派專車雙人進行或者交由機要交通部門投遞。其他密級的密件，也要專車專人投遞，或者透過機要檔案交換站進行交換，或者交由機要通訊部門投遞。發往市區外的密件，要透過機要交通或者機要通訊部門投遞。攜帶密件不得進入與工作無關的場所。未經批准，禁止攜帶密件參加外事活動和進入境外機構。攜帶密件外出途中安全受到威脅時，應當立即就近請示保密、公安、國家安全部門或請求其他國家機關、單位予以幫助，並儘快與本機關、本單位取得聯絡，如實報告情況。

因公出境一般不得攜帶密件，確因工作需要攜帶的必須按照有關規定辦理。

原標題：《【保密知識】涉密檔案如何整理？》