我們在工作中經常會製作一些工作報表模板，報表模板優於報表在於使用它可以只更新資料來源就可以更新報表的內容，而不需要我們重新制作報表非常方便高效。

通常我們更新表報最直觀的辦法是手動開啟資料來源文件，把文件的內容複製到報表模板的資料來源表進行覆蓋。

我們來看個例子：

這是個簡易的供應查詢小工具。透過輸入供應商編號，就可以查詢到供應商的其它相關資訊。主要是透過Vlookup（）函式來實現。供應商資訊來源於資料來源這個表。

一般我們都是透過開啟供應商資訊表文檔，把這個表的內容複製到上圖的模板的資料來源的表內進行覆蓋（注意是完整覆蓋）因為假如之前的內容有1000行，後面覆蓋的內容少於1000行那麼後面的內容就沒有完全覆蓋，還殘留之前的內容造成模板查詢有誤。

我們來具體說說更新資料來源的另一種需開啟原始檔更新的方法順帶簡述下這個小工具的製作。

在查詢表介面分別在

供應商名稱

、經營方式、聯絡人、手機

對應的內容框中使用VLOOKUP函式如上圖所示去引用資料來源的表，這樣就完成了查詢功能。很簡單吧？

資料來源的更新方法如下圖所示：

選擇用來更新的文件的資料工作表

完成之後每次只需要點選

全部更新

就可以更新資料來源這個表格。而不需要去開啟供應商的文件-複製-貼上......

EXCEL 版本不同可能略有不同，學習時不能太刻板，基本都是大同小異。小編是EXCEL2019 版本。