wps怎麼進行郵件合併

平時我們在使用WPS軟體時，我們往往會使用其中的word來進行各種文章的編寫等工作。而有的時候，我們還會使用它來製作更多的檔案，比如像是准考證、錄取通知書等。在製作准考證檔案時，如果所需要的製作出來的檔案有很多，那麼此時我們一個一個檔案的製作，一個一個檔案的去填寫內容，最終再打印出來，那麼此時一定會耗費掉我們大量的時間和精力的。

但其實，像准考證這類的檔案，除了基本的個人資訊不同以外，大部分的格式內容都是相同的，而此時想要快速的、批次的製作出這樣的檔案的話，我們其實是可以使用WPS中的郵件合併功能來輕鬆搞定成百上千份的製作，跟完全手動相比的工作效率更高。

那麼WPS郵件合併功能到底怎麼用？下面就跟著小編就來為大家總結介紹一下，希望能夠對大家有所幫助。

第一步，在電腦的桌面上找到WPS程式，然後新建一個word空白文件，在其中準備好一份准考證的模板。

第二步，接著在新建一個空白的excel文件，然後在其中錄入好所需要的准考證人員的資訊。

第三步，然後我們回到word文件介面當中，然後找到軟體工具欄上的【引用】選項卡，並點選開啟，接著在其下方的功能當中，點選選擇【郵件】功能。

第四步，進入到wps的郵件合併功能當中後，我們點選【開啟資料來源】選項下的【開啟資料來源】功能。

第五步，然後系統就會彈出【開啟資料來源】的視窗介面了，此時我們找到電腦當中的【准考證資料】表，然後點選開啟。

第六步，接著我們將滑鼠的游標放到word文件當中需要放入資料的區域，然後點選工具欄上的【插入合併域】功能。

第七步，然後軟體就會彈出【插入域】的視窗，在此視窗當中，我們選擇此資料區域所對應的資料來源，然後點選【插入】按鈕。

第八步，資料來源插入好以後，我們點選視窗下方的【關閉】按鈕。

第九步，回到word文件當中後，我們就可以看到此時文件當中的內容就已經變了。接下來我們用同樣的方法，來插入其他的資料域。

第十步，資料域全部插入完畢後，我們在軟體頂部的工具欄當中，找到【合併到新文件】選項，然後點選，接著在其彈出的【合併到新文件】的提示視窗當中，將【合併記錄】選為【全部】，然後點選【確定】按鈕。

第十一步，最後WPS就會彈出一個新的word文件介面，而此介面當中就會包含了所有準考人員資訊的一個准考證表格了，此時我們直接打印出來就可以進行准考證檔案的下發了。

以上呢就是小編為大家總結的關於WPS郵件合併功能怎麼用的詳細介紹了，如果你平時也有製作准考證、錄取通知書、獎狀等檔案的工作需求的話，那麼不妨趕快跟著本文將其快速製作的方法學到手吧，這樣一來不僅工作效率更高，還能節約出更多的時間來做其他的工作，令工作效率大大提升。