導語：如何做好一場活動，用專案管理的思維，關注下面5個環節就好！！！

1。活動準備

1.根據目標分解活動：

將活動中所有涉及到的點都分解成一個一個的子專案，建議的分解方式為按照時間維度進行分解；

2.將所有專案對應到負責人：

使得活動過程中的所有環節都可以找到對應的人，在活動結束後也知道是誰出了問題，我們經常在活動過程中出現扯皮的事情，往往就是因為一個事情有多個人負責，出了事情也不知道找誰；

3.授權獲取資源：

包括人力資源和物力資源，比如需要跨部門協作的時候就需要對方部門排期，製作物料就需要提前列印、購買盒飯就涉及到資金的申請，這個階段最重要的事情就是將所有資源都變得可用；

4.召集活動會議：

包括告知所有相關人員的目標、活動內容、崗位職責、時間節點、方案修改、問題解答等，保證所有人資訊同步是這個階段做的最重要的事情，很多新手在做活動時感覺很混亂，大部分都是因為在會議時沒有將所有資訊有效的同步給所有人，在會議階段，另一個重要的事情就是一定一定要明確準確的交付時間；

5.活動檢查：

包括物料的準備情況、人員的根據情況、其它部門的完成情況等等，保持適當的根據可以免於活動當天因某些個人原因導致的環節缺失，如果是比較重要的專案，建議在活動前2-3天召集所有人進行一次動員會；

2。活動執行

1.保證在活動開始前所有人都可以準確到位：

見過無數次活動開始了人員還沒到位、帳篷還沒搭起來、音響還沒聲音、一起坐著聊天無所事事等等，其實大家都來的很早，只是缺少一個人站出來告訴大家要幹什麼，往往就會形成這種反正這麼多人，沒人我也不幹，免得被同事說閒話的心態；

2.保證在活動進行中活動負責人始終可以在大家找到的位置：

活動負責人是整個活動的核心，活動進行中找不到活動負責人真的是我最深惡痛絕的一點，因為除了負責人，很多事情其他人是沒有許可權去處理的，每次做活動在現場別的小夥伴問我該怎麼辦的時候，心中一萬匹草泥馬呼嘯而過，我來是看你們工作的，不是給你們解決問題的；

3.保證活動負責人是最後一個離場：

見過一個妹子在晚上10點活動結束後等速運來搬東西，見過活動結束後一個人守著幾十個帳篷和桌子等人來搬，見過活動結束後兩邊賬目對不上沒人做主到處在打電話，見過太多這種活動沒做完負責人就開溜的情況，不能說他們不負責，只能說一句他們的做的還有很多很多；

3。活動監管

1.記錄問題：

現場活動永遠都不可能按部就班的如我們所願很順利的進行推行，總會出現各種各樣的問題，這個時候我們就需要及時進行記錄，不管是個人經驗也好，或是為下次活動做規避都是很好的一個行為，尤其是發現執行人的問題，更應該重點記錄下；

2.及時改正：

活動僅做一天還好，如果持續多天的話，出現問題一定要及時改正並且同步所有人，在第二天的時候，這個問題應當被重點關注；

4。活動資料分析

1.基於目標的資料分析：

見過太多做完活動沒有分析的的活動負責人，也見過很多活動完了什麼資料都有就是不說活動結果和目標差值的活動負責人，這都是要忽悠誰呢，達成就達成，沒達成就沒達成，所有資料堂堂正正的列出來就好，不要東搞西搞的，被人問到了更是尷尬；

2.基於原因的資料分析：

邀約人數沒達標就是沒達標，選的產品不熱賣就是不熱賣，什麼原因照實說就好，很多情況下人們願意隱瞞實情，導致的結果就是下一次依然重複；

從活動資料來看，最核心的失敗原因就是電話遙遠沒有達標，導致整個活動的失敗，而未統計的資料貢獻超過了已知渠道，所以需要重點關注這部分的使用者來源；

3.活動總結文件同步：

讓所有參與過的同事，關注活動的領導瞭解最終程序，沒有什麼是比一封郵件更方便的了，最重要的是，記得感謝所有付出過努力的人；

5。輸出標準化文件

將上述所有的東西形成標準化的文件輸出，方便下次活動使用，是一個活動負責人最重要的職能之一，不但考驗個人的職業素養，也是整個公司對專案管理的專業程度反映；

結束語：

活動管理可能接觸的小夥伴不會太多，大部分都在做執行層面的工作，但是，掌握好上面羅列的關鍵事項，結合自己的日常工作，相信要不了多久，你也可以做一個優秀的活動指揮官！

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