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員工報銷需要提供付款截圖嗎?需要發票嗎

簡介當然,員工報銷具體流程及要求要看企業單位具體規定,有些單位明文規定,不僅要提供發票,還需要提供截圖,因此建議大家在消費的時候就截圖留據,作為後續正常報銷的依據,同時能取得發票就儘量取得發票

怎麼貼原始憑證

在企業單位日常經營過程中,免不了出現員工需要報銷的情況,但員工都是怎麼報銷的呢?員工報銷需要提供付款截圖嗎?需要發票嗎?關於員工報銷問題,之了君帶大家一起去詳細瞭解一下。

員工報銷需要提供付款截圖嗎?需要發票嗎

員工報銷需要提供付款截圖嗎?需要發票嗎?

一般情況下,員工報銷需要提供發票,但如果不能提供發票的情況下,可以提供付款截圖。當然,員工報銷具體流程及要求要看企業單位具體規定,有些單位明文規定,不僅要提供發票,還需要提供截圖,因此建議大家在消費的時候就截圖留據,作為後續正常報銷的依據,同時能取得發票就儘量取得發票。

員工報銷一般流程:

報銷人整理報銷單據並填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批准後的申請單或出入庫單→部門經理稽核簽字→財務部門複核→總經理審批→到出納處報銷。

員工報銷注意事項:

1、遵循“實事求是,準確無誤”的原則,有明確的發生原因、費用專案、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人。

2、報銷的費用專案、報銷標準和報銷審批程式符合企業制度的規定。

3、報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(複核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證。

4、報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規範的要求。

5、報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據。

6、嚴格按單據要求專案認真寫,註明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意塗改。

7、報銷單封面與封面後的託紙必須大小一致,各票據不得突出於封面和託紙之外(票據過大時應按封面大小摺疊好)。

8、各票據應均勻貼在報銷單封面後的託紙上,整份報銷單各部分厚度應儘量保持一致。

9、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼。

以上就是關於員工報銷是否需要提供付款截圖以及是否需要發票的分享,可供大家參考。

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