人員檔案表格怎樣製作

文/Fullness——至每一個通往夢想道路上的職場人！

建立自己的朋友資料表

對於種種朋友，我們有必要對他們的資料加以歸類，時時保持聯絡，以便能在必要時能夠及時聯絡。如果在需要朋友時卻因平時不大注意而失去了聯絡方式，你除了心急之外，還可能就此失去朋友。不知道你有沒有這個經歷，如果曾經有過，那麼就趕緊亡羊補牢，如果沒有，那也要未雨綢繆！總是在自己需要幫助時才想起朋友的人，其實是最不夠朋友的人。

大凡事業上取得一番成就的人，大多是有關係網的人。這種網路由各種不同的朋友組成，有了這樣的關係網，就有了各式各樣的朋友，就能得到各種不同的幫助。人都需要朋友來充實自己的生活和事業，友誼對人生是不可缺少的。如果沒有友情，生活就不會有多少快樂。

但朋友也是要有所區分的。真正在事業上有所幫助、在感情上有所慰藉的朋友才是真心的朋友，而那些表面熱情的朋友、那些酒肉朋友、那些多年相處的朋友，卻未必能在患難之中伸出援手。多結交心正的朋友可以大受其益，而結交上了心術不正的朋友則容易受其害。所以我們在珍視友情的同時還需看清朋友的真實面目，以免交錯朋友，上當受害。

春秋末年，晉國的中行文子遭人陷害，被迫流亡在外，在躲避國君抓捕而出逃時，如喪家之犬經過一個縣邑。恰巧縣令嗇夫是文子昔日的好友，已疲憊不堪的手下建議在此歇歇腳，順便等等走在後面的兩輛車子。文子堅決不肯，他說，這個嗇夫可是個靠不住的小人。我當年愛好樂器，他便送我上等的好琴；我喜歡各種佩戴之物，他便送我玉環。由此看來，這一定是個很會投其所好的奸佞偽君子，他竟不惜以加重我過失的做法討好我，所以，我擔心他也會以出賣我再去討好他人。

果然不出文子所料，文子一行剛剛離開，那嗇夫竟扣押了文子後面的兩輛車子，獻給了晉國國君。

從這個故事中我們可以看出識別朋友真心的重要性。可是心正與心邪都在一副笑臉之下掩蓋著，從表面看是看不出有什麼差異的，如古人所說：“居心叵測，甚於知天，腹之所藏，何從而顯？”而在普通的人當中，如中行文子這般洞明世事的人並不多見。那麼，我們到底應如何來識別朋友心呢？其實要辨別朋友的心，說難也不難，那就是細節見品性，患難見真情。一個人平時做事的習慣、細節是他品性的外在表現，如中行文子這般，自是能夠判斷；而在患難之時，真朋友、假朋友、親密的、一般的、“鐵哥們兒”、“投機者”就涇渭分明瞭。

東晉大將軍王敦去世後，他的兄長王含一時感到沒了依靠，便想去投奔王舒。王含的兒子王應卻勸說他父親去投奔王彬，王含訓斥道：“大將軍生前與王彬有什麼交往？你小子以為到他那兒有什麼好處？”王應不服氣地答道：“這正是孩兒勸父親投奔他的原因。江川王彬在人家強盛時，能不趨炎附勢，這就不是一般人的見識所能做到的。現在看到我們有難，一定會產生慈悲憐憫之心；而荊州王舒在我們富貴時趨炎附勢，當我們落難時一定會落井下石的。”王含不聽，執意去投靠王舒，結果後來連累兒子一起被王舒沉沒於江中。而王彬當初聽說王應及其父要來，悄悄地準備好了船隻在江邊等候，但沒有等到，後來聽說王含父子投靠王舒後慘遭厄運，深深地感到遺憾。

俗話說，“富貴招朋友，困苦識知己”，在成功中，朋友認識我們；在逆境中，我們瞭解朋友。在利益面前各種人的靈魂都會赤裸裸地暴露出來。有的人在對自己有利或利益無損時，可以稱兄道弟，顯得親密無間。可是一旦有損於他們的利益時，他們就像變了個人似的，見利忘義，唯利是圖，什麼友誼、什麼感情統統拋到腦後。在面臨困難時，對朋友的態度、距離，我們就能看得一清二楚。那時，勢利小人會退避三舍，躲得遠遠的；擔心自己仕途受挫的人，會劃清界限；酒肉朋友因無酒肉誘惑而另找飯局；甚至還有人會趁人之危落井下石，踩著你的肩膀向上爬。當然也有始終如一的人繼續站在你身邊，把一顆金子般的心捧給你，與你禍福相依，患難與共。

除了困難和利益，權力官位歷來也是人心的試金石。有的人在當普通百姓時自覺人微言輕，尚與夥伴們親如手足，同喜同憂。一旦他的地位上升了，便官升脾氣漲，交朋會友的觀念也就變了，對過去那些“窮朋友”、“俗朋友”便羞與為伍，保持一定距離。這樣的人也是不值得結交的。“路遙知馬力，日久見人心”，雖然透過“日久”識他人心的代價高、時日長，又過於被動，然而其可靠程度卻遠遠大於隨意揣測所下的結論。

當然，人的一生，真正知心的朋友並不多，如魯迅所說：“人生得一知己足矣，斯世當以同胞視之。”所以，在現實生活中，我們對朋友不必苛求。能夠在一起相處愉悅，能夠在事業上有所幫助，能夠在孤獨時有所安慰，能夠在有事時伸出援手，便可以列入朋友之列。甚至一些潛在的朋友、競爭對手，都不妨列入朋友之列。畢竟，朋友是在不斷結交中逐漸升溫感情的，而競爭對手，也可以握手言和，轉化為事業上的朋友。

而對於這種種朋友，我們就有必要對他們的資料加以歸類，時時保持聯絡，以便能在必要時能夠及時聯絡。如果在需要朋友時卻因平時不大注意而失去了聯絡方式，你除了心急之外，還可能就此失去朋友。如果你有這個經歷，那麼就趕緊亡羊補牢，如果沒有，那也要未雨綢繆！總是在自己需要幫助時才想起朋友的人，其實是最不夠朋友的人。做朋友就應當時時想起，經常聯絡，這樣，你的朋友就會越來越多。懂得做事技巧的人大多都有自己的人脈網。這種網路由各種不同的朋友組成，有過去的知己、有近交的新朋，有男的、有女的，有前輩、有同輩或晚輩，有地位高的、有地位低的，有不同行業的、有不同特長的、也有不同地方的……這樣的關係網，才是一個比較全面的網路，也就是說，在你的關係網中，應該有各式各樣的朋友，他們能夠從不同的角度為你提供不同的幫助。

怎樣建立自己人際關係的資料表呢？其實做法很簡單。

首先，你可以把上學時的同學資料整理出來，做一個記錄，畢業幾年甚至幾十年後，你會有很多同學分散在各種不同的行業，有的肯定已經幹出點名堂，當你需要幫忙時，憑著你們原來的同窗關係，他們一定會幫你忙的。這種同學關係還可從大學向下延伸到高中、初中、小學，如能充分運用這種關係，這將是你一筆相當大的資源和財富。當然，要建立起這些同學關係，你平時得經常與同學保持聯絡，並且隨時注意他們對你的態度。

其次，收集你身邊朋友的相關資料，對他們的專長、他們的住所、電話、工作等做個詳細記錄。工作變動時，也要在你的資料上隨時修正，以免需要時找不到人。

同學和朋友的資料是最不能疏忽的，你還可以在資料中記下他們的生日，並在他們的生日時寄上一張賀卡，或請吃個便飯，這樣你們的關係一定會突飛猛進。平時注意保持這種關係，到你有事相求時，他們一定會盡力相助，萬一他們自己做不到，也可能動用自己的關係網為你幫忙。

另外，還有一種“朋友”也不能忽略，那就是在應酬場合中認識的，你們只交換過名片，更談不上交情。這種“朋友”面很廣，各行業各階層都有，你不應把這些名片丟掉，應該在名片上儘量記下這個人的特徵，以備再見面時能“一眼認出”。最重要的是，回家後，要依姓氏或專長、行業分類儲存下來。你不必刻意去結交他們，但可以找個理由在電話裡向他們請教一兩個專業問題，話裡自然要提一下你們碰面的場合，或你們共同的朋友，以喚起他對你的印象。有過一二次“請教”之後，他對你的印象也會加深。當然，這種“朋友”不一定能幫你什麼大忙，因為你們沒有進一步的交情，但幫點小忙也許對他們來說是舉手之勞。再說，你也不可能天天有很多要事去求人幫忙，很多情況下就是點小事。計算機當行時代，你也可以在電腦裡建立朋友資料表，也可以用筆記簿，還可以用名片簿，這些方法都各有長處，你可根據自己的喜好進行選擇。

做事真言

廣泛與人交往是機遇的源泉，交往越廣泛，遇到機遇的機率就越高。有許多機遇就是在與朋友的交往中出現的，有時甚至是在漫不經心的時候，朋友的一句話、朋友的幫助、朋友的關心等都可能化作難得的機遇。在很多情況下，就是靠朋友的推薦、朋友提供的資訊和其他多方面的幫助，人們才獲得了難得的機遇。

我想跟你分享喜樂，陪你成長，也希望你能見證我的成長。

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