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管理中總有一些錯誤,管理要做的不是杜絕錯誤,而是降低出錯機率

  • 由 許栩原創之管理與職場 發表于 手機遊戲
  • 2021-10-31
簡介管理要做的是想辦法減少出錯風險,降低出錯機率,再採取補救等相關措施,減緩或減輕出錯後果,最後分析錯誤原因從而避免再犯同樣或類似的錯誤

黑白誤區講的什麼

前幾天,寫過一篇文章《職場上不存在非黑即白,職場如何避免黑白思維的三條建議》,我提出,職場上不存在非黑即白,黑白思維,不應該是我們職場人士應該有的思維方式。

今天,五一假期,與一位老同事交流,聊一些一起共事的日子。其中,說到了一件事,似乎也是黑白思維的典型例子。

管理中總有一些錯誤,管理要做的不是杜絕錯誤,而是降低出錯機率

那時,有一段時間,物流環節,我們的產品被壓壞較為突出。為解決這個問題,除了和物流供應商溝通和制定相關規則外,我們內部也採取了一系列的措施。比如,為了增加產品壓壞的難度和增強產品的自我保護,我們調整了裝箱方式,在裝箱時

將產品從立放改為平放

但生產這麼多年以來,一直以採用立放方式裝箱,改平放後,從生產操作人員、班組長直接車間主管主任,都很不習慣。於是,生產廠長問,改平放後能不能完全杜絕壓壞?他言下之意是,立放有壓壞,如果改平放後也不能杜絕壓壞,那就沒有必要改為平放。

立放改為平放,當然不能完全杜絕壓壞!產品壓壞的因素、不可控的因素太多,沒有哪個方法或方案能夠杜絕壓壞。但我們裝箱從立放改為平放,經過了品控及相關部門的驗證,對產品的保護更好一些,對抗物流運輸過程的衝擊更強一些,相對可以減少壓壞的機率。

從有壓壞到杜絕壓壞,中間有相當長的一段距離,我們

有相當多的工作可以去做

但顯然,生產廠長陷入了黑白思維的誤區。

管理中總有一些錯誤,管理要做的不是杜絕錯誤,而是降低出錯機率

對於黑白思維,本文不再贅述,本文聊一聊管理上的錯誤,我們應該如何應對管理上的錯誤。

相信,有一部分管理者如上文我們的生產廠長一樣,認為管理就是杜絕錯誤。其實,這是管理的一個誤區。

我的觀點是:

管理追求的不是杜絕錯誤,而是避免和減少錯誤

。管理要做的是想辦法

減少出錯風險,降低出錯機率

,再採取補救等相關措施,減緩或減輕出錯後果,最後

分析錯誤原因從而避免再犯同樣或類似的錯誤

管理中總有一些錯誤,管理要做的不是杜絕錯誤,而是降低出錯機率

一、日常工作及管理中,總會出現一些錯誤。

首先,人非聖賢,孰能無過。職場上,工作中,出現錯誤是正常的,

沒有錯誤,反而要引起警惕。

所以,出現錯誤,是常態。而解決錯誤,本身就是管理的主要任務及管理存在的主要理由之一。

其次,職場上,不管是現場操作還是日常管理,大多數都是日復一日進行著重複的事務。人不是機器,當長時間重複某件事時,難免會出錯。並且,就算是機器,也有故障的時候。

第三,現今是一個不確定的年代,烏卡(VUCA)時代,問題是不確定的,人員也是不確定的。處於這種不確定的環境,出現這樣那樣的一些錯誤,幾乎是必然的結果。

管理中總有一些錯誤,管理要做的不是杜絕錯誤,而是降低出錯機率

二、做管理,不是去杜絕錯誤,更不要以杜絕錯誤為己任。

既然錯誤總是會出現,錯誤不可避免,那麼,做管理,就不要想著去杜絕錯誤,管理者,更不要以杜絕錯誤為己任。

1、杜絕錯誤,追求完美,代表著高昂的成本。

做管理,是要為企業最終目的服務的,企業最終目的是什麼?就是創造利潤,就是賺錢。

2、杜絕錯誤,很容易讓管理者不敢犯錯,讓管理迷失方向。

職場上,經常會出現一種現象,大家都不犯錯,但就是不解決問題,就是沒有業績。這種現場的根源就是因為有杜絕錯誤的思維,造成大家都不敢犯錯。不敢犯錯,最後的結果自然是無法解決問題。

3、杜絕錯誤,要求管理者有超強的水平和能力。

一來,我們沒有這麼高水平的管理人員,我們也請不起這麼高水平的管理人員。二來,就算有這樣水平的人,為了杜絕錯誤,也會讓這些人疲於應付,疲於奔命,從而無法發揮其才能,實現其價值。

管理中總有一些錯誤,管理要做的不是杜絕錯誤,而是降低出錯機率

三、管理要做的是減少出錯風險,降低出錯機率。

管理不要去杜絕錯誤,但不是說我們可以無視錯誤,不是說我們可以對錯誤不作為。這樣的話,就陷入黑白思維的誤區了。

我們要做的是想辦法減少出錯風險,降低出錯機率。我們要做的是採取一定的方法,分析錯誤原因,採取相應的措施,避免再犯同樣或類似的錯誤。

那麼,如何去減少風險降低機率呢?我提出如下幾條建議,供大家參考。

1、不要相信員工的主動或員工的經驗,儘可能以完善的工具或有效的方法來代替人計算或代替人的動作,如上文講的改立放為平放減少產品壓壞。

2、事前規則制定時多方位思考可能產生的錯誤,從而制訂相應的規則、流程以求避免錯誤,如犯錯風險高的制定處罰紅線。

3、讓工作變簡單,任何事,需要考慮人的特性。

如果一項工作一定要萬分謹慎才能不出錯,那麼,這項工作本身就是一個錯誤。

我們需要做的是調整這項工作,讓工作變簡單。

4、制定能發現或檢測疏忽的辦法或流程,如做一遍,檢查一遍,兩遍都當作是唯一的一遍來做。

5、制定錯誤補救辦法或預案,減緩或減輕出錯後果。

6、最後,關鍵的一點,我們需要整理每一個錯誤,分析錯誤產生的深層原因,尋找解決辦法,從而改正錯誤,避免犯同樣或類似的錯誤。

管理中總有一些錯誤,管理要做的不是杜絕錯誤,而是降低出錯機率

本文總結。

職場上不應該有黑白思維,管理不是杜絕錯誤。

職場上,工作中,出現錯誤是正常的,做管理,不是去杜絕錯誤。杜絕錯誤,代表著高昂的成本,很容易讓管理者不敢犯錯,讓管理迷失方向。

如何減少出錯風險,降低出錯機率,我提出了六條建議,我特別提到一點,如果一項工作一定要萬分謹慎才能不出錯,那麼,這項工作本身就是一個錯誤。

管理不是杜絕錯誤,希望對你有一點啟發。

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