在日常核算的時候，應收賬款、預收賬款是不分的，多數企業都是透過“應收賬款”來核算，有人質疑這一點，那麼你應該是未畢業的財會專業學生或是跨行轉過來學會計的。

會計實際操作這麼火是有道理的，教材與實務真的是有很大的區別！教材從來就是就單個客戶單筆業務進行分析，告訴你怎麼進行財務處理，編制會計分錄。

然而實務當中，企業的客戶數量成百上千，主要的客戶一年的交易次數能達到數千筆，每筆交易並不是採用統一的付款方式，或者即使採用了統一付款方式，比如說3/4/3模式，也會由於每筆交易金額的不同，導致沒辦法單筆交易收款分析，更加沒辦法區分日常做賬的時候某個時點到底是預收賬款還是應收賬款。

舉個簡單例子來說，1月份銷售100萬，收款30萬 ，2月份銷售200萬，收款150萬；

2月份收款的150萬，你是根本分不清到底是對應1、2月份那筆業務的銷售回款，甚至可能是預定3月份訂單的預收款。

如果賬務處理時，再開設一個“預收賬款”科目來核算相同的內容，或是交易與收款分兩個科目核算，不但加重了財務的工作量，而且還可能把賬務處理給弄亂，這些都是我10年註冊會計師從業經驗當中深有體會的！

資產跟負債當然在報表列示的時候要區分，做賬的時候可以根據實際情況來簡化處理。資產負債都是時點的概念，根據應收賬款期末借貸方方向來判斷每個明細到底是資產還是負債就可以。

除了應收賬款、預收賬款以外，應付賬款、預付賬款也是如此，只需要透過“應付賬款”核算就可以；

而對於其他應收款、其他應付款來說，由於多數明細發生的量很少，能夠直接區分借貸方向，就可以分兩個科目來進行賬務處理。比如說員工領用的備用金，掛其他應收款，比如說供應商交過來的投標保證金，掛在其他應付。