小王是一家企業的業務人員，因為工作需要出差，所以時常會有很多費用需要報銷。但是在每一次

費用報銷

的過程中，幾乎都會因為一些細節問題，而經常被財務人員找“麻煩”。因此導致雙方常常爭吵，不僅破壞了同事間的關係，也造成了不好的影響。其實雙方都沒有什麼太大的過錯，歸根究底就是報銷費用時，小王沒有注意一些細節問題。

報銷單據問題

所謂的費用報銷，實質是員工在工作期間，用自己的現金來墊付工作所需要的費用，然後向公司索取墊付的補助。但是有些報銷人員卻沒有對相關單據重視起來，有時就拿一張普通的收條，妄圖應付了事，導致花了許多“冤枉”錢。要知道單據是費用報銷的重要證據，銀行匯款需要回單，消費需要發票，這些都是報銷必不可少的憑證。而且在填寫費用報銷單時，一定要寫明票據的張數和總金額，方便更加快速的報銷。

報銷貼上問題

有些人知道報銷需要單據，卻在貼上時弄得一塌糊塗，讓財務人員在審批時，看得頭昏眼花，大大影響了報銷的速度。只有合理的貼上票據，才能做到快速地報銷。所以在貼上單據時，你需要注意以下幾點：

1．內容分類：對於內容雜亂的票據進行整理，如辦公用品、電話費、差旅費等，可以分別貼上；

2．大小整理：很多票據都是大小不一的，這時可以在同一張貼上紙上按照先大後小的順序貼上，避免雜亂無章；

3．票據過大：對於比貼上紙大的票據或附件，超出部分可以按照貼上紙大小摺疊在貼上範圍之內。

貼上時需要注意，如果有多張發票，不可以貼上在一起，最重要的是不能把上面的印章粘住。

報銷簽字問題

類似於發票、收據等

報銷憑證

，在報銷時一定要詢問是否需要領導的簽字審批。一般只有在領導審批後，單據才符合審計要求。

一般規模的企業，在報銷費用時，由部門經理、財務部、財務總監、總經理分別進行簽字。這些看上去的形式主義，其實意義不盡相同。比如部門經理簽字，可以證明情況的真實性；財務部簽字，是為了稽核發票與金額與實際是否相符；財務總監簽字，其目的是表明知曉資金支付的方向；總經理簽字是最後的決定，審批同意資金的合理支出。

但是在實際報銷中，很多企業不會這麼麻煩。正規一些的企業，自身會有一個流程系統。單據在經過財務領導簽字後，其餘領導可以直接在系統內進行審批操作即可。

每個打工族的錢，都是來之不易的。所以在工作中墊付費用並且報銷時，一定要注意細節問題。千萬不可應付了事，給自己帶來不必要的損失。