對於那些產品繁多難管理的企業，是否有什麼方法能幫助他更好管理呢？

華孚工業股份有限公司是一家生產各種中、高強度粉末冶金零件和汽車用機油泵、缸蓋、進氣歧管、同步器總成、凸輪軸總成為主的專業製造商。現已成功研發和製造了500多種汽車零部件產品。可想而知，這樣的企業在產品上管理可謂是相當的困難，產品品種繁多、工藝複雜，並且主機廠的計劃多變，銷售人員與計劃員溝通不暢，造成計劃員很難準確安排生產計劃，包括車間現場車間現場複雜且無法管控，從下計劃到產品入庫中間的過程是個黑箱，無法知曉各個工序當前的產能情況，只能憑經驗安排生產。如何解決這些問題呢，看看華孚工業透過用友U8是如果順利解決這些問題的。

關鍵應用場景

車間條碼讓現場井然有序、質量跟蹤一目瞭然

透過車間管理、條碼管理的應用，從材料領用時就根據流轉卡領用，產品流轉過程中該流轉卡始終一起流轉，並且每道 工序完成，由工人透過PDA實時將完工情況和廢品情況報工進入用友U8 ERP系統，最後產品完工入庫也是透過流轉卡掃描自動生成產成品入庫單。

這樣一來便能夠精準追溯產品質量問題，問題出現在材料哪個批次或者哪個工序都能夠追溯到，最大程度減少由於產品 質量問題造成的損失；並且透過流轉卡以及車間條碼的應用將車間在製品的流轉狀態及時完全地展現在管理者面前，對 管理決策以及應對突發情況提供更好的依據。

實時掌控產能、合理安排生產計劃

由銷售部根據客戶需求每月初錄入客戶預測訂單，生產計劃部依據此預測運算出生產計劃，並且透過產能計算能夠直觀 看到各個工序的當前產能情況，以便於合理下達生產訂單，從而更好地滿足客戶訂單的交期，大大提高客戶滿意度。

精確識別異常成本，提供決策依據

標準成本不但解決了成本計算複雜和不準確的問題，還能夠清楚展示成本的構成；成本計算的時間大大縮短，目前能夠 計算出2個公司的成本；成本核算到訂單級，能夠清楚地分析每個訂單的成本構成，並且能看出每個產品的標準料工費和 實際發生的料工費的差異。比如，材料價差偏高則說明是由於材料漲價造成產品成本增加，材料量差偏高則說明是生產 過程中的廢品過多（產品BOM未調整），從而能夠給管理決策提供很好的指導作用。

規範報銷、嚴格預算控制

對於預算控制，一個是費用預算，另一個是各部門的材料預算。其中費用預算控制透過規範網上報銷流程和以及提前給 定各部門每月的預算額度，一旦部門超出費用預算則需要額外走審批流程，報銷也由“人治”轉為“法制”。

材料預算控制的實現，則是透過參考上月產值及實際消耗材料費用和本月生產計劃產值由生產計劃部計算出當月各部門 的材料領用額度，從而在材料出庫時如果超過預算則同樣需要額外走審批流程。

客戶信用控制、外部庫存風險管控

用友U8利用寄售管理，首先解決了外部庫存管理的難題。發貨到寄售倉庫時根據客戶訂單生成調撥單，將庫存調撥到寄售倉庫，客戶實際消耗時才根據銷售訂單生成寄售對賬單，最終根據當月的寄售對賬單生成掛賬的銷售發票，從而能夠清晰的管理到三個關鍵資料，第一、寄售倉庫的庫存數，第二、客戶使用但尚未開票資料，第三、開票尚未回款資料。

其次，對於客戶信用做黑名單控制。如果客戶存在超過五個月還有未回款的，則將客戶該產品計入黑名單產品，計入黑名單產品的則不允許發貨和生產預測訂單，黑名單產品如果需要發貨則需要由公司相關領導審批後發貨，減少造成公司 壞賬的可能性。

用友U8實現多公司業務協同

透過業務協同，將兩個公司的基礎檔案（存貨檔案、供應商價格、客戶價格等）以及業務單據相互同步，華孚工業帳套 增加了基礎檔案，華孚粉末帳套自動同步，華孚粉末做了銷售訂單則自動生成華孚工業的採購訂單，出入庫同樣實現同 步，大大提高工作效率，並且錯誤率為零。

用友U8完全實現下線結算

無論是常規採購業務還是工序委外的結算，都實現最終產成品完工入庫後才進行下線結算，系統自動根據入庫單計算對 應原材料需要下線結算的數量，並根據先後順序將相應材料的入庫單生成採購發票進行掛賬。

用友U8商業智慧分析（BI）

透過智慧資料探勘分析的應用，按華孚經營管理需要整理整合出不同管理視角和要求的圖表，便於幫助企業經營管理者 進行管理決策。

關鍵應用價值

運用用友U8實現智慧製造，原先產品出現問題，沒有辦法追蹤到領用的材料批次，從而導致遠遠擴大了問題產品的範圍，使用用友U8系統實現全流程追蹤。運用系統後採購銷售價格錯誤率降到0%。成本核算時間從6天縮短至1天，員工報銷實現實時報銷。原先雖有海量的資料，但是對於管理決策層而言很多資料是無法直接為管理層的決策提供有效依據的，運用用友U8快速篩選各個管理角度及需要的檔案，完美解決這個問題。華孚工業透過多年的積累和建設，建立起以客戶業務出發的組織協同、車間條碼和PDA的MES初步應用。質量追溯、計劃協同、成本管理、預算費用控制、BI資料決策分析等多維度、多方位的資訊化應用，為逐步邁向精益智造搭建了堅實的基礎。

上海企通數字科技有限公司，秉承“軟體+管理”創新業務模式，為客戶提供的優秀數字化產品和先進管理理念的實施落地，力爭成為國內領先的數字化經營管理解決方案提供商，上海企通以數字化推動客戶實現行業領先。