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(乾貨)EXCEL常用函式公式大全及舉例
- 2021-08-27
排名怎麼算excel公式
一、相關概念
(一)函式語法
由函式名+括號+引數組成
例: 求和函式:SUM(A1,B2,…) 。引數與引數之 間用逗號“
,
”隔開
(二)運算子
1。 公式運算子:加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、百分號(%)、乘冪(^)
2。 比較運算子:大與(>)、小於(=) 、不等於(<>)
3。 引用運算子:區域運算子(:)、聯合運算子(,)
(三)單元格的相對引用與絕對引用
例: A1
$A1 鎖定第A列
A$1 鎖定第1行
$A$1 鎖定第A列與第1行
二、常用函式
(一)數學函式
1。 求和 =SUM(數值1,數值2,……)
2。 條件求和 =SUMIF(查詢的範圍,條件(即物件),要求和的範圍)
例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)
函式意思:對第A1欄至A4欄中,大於等於200的數值對應的第B1列至B4列中數值求和
(2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)
函式意思:對第A1欄至A4欄中,小於300的數值對應的第C1欄至C4欄中數值求和
3。 求個數 =COUNT(數值1,數值2,……)
例:(1) =COUNT(A1:A4) 函式意思:第A1欄至A4欄求個數
(2) =COUNT(A1:C4) 函式意思:第A1欄至C4欄求個數
4。 條件求個數 =COUNTIF(範圍,條件)
例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”)
函式意思:第A1欄至A4欄中不等於200的欄求個數
(2) =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)
函式意思:第A1欄至C4欄中大於等1000的欄求個數
5。 求算術平均數 =AVERAGE(數值1,數值2,……)
例:(1) =AVERAGE(A1,B2)
(2) =AVERAGE(A1:A4)
6。 四捨五入函式 =ROUND(數值,保留的小數位數)
7。 排位函式 =RANK(數值,範圍,序別) 1-升序 0-降序
例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1)
函式意思:第A1欄在A1欄至A4欄中按升序排序,返回排名值。
(2) =RANK(A1,A1:A4,0)
函式意思:第A1欄在A1欄至A4欄中按降序排序,返回排名值。
8。 乘積函式 =PRODUCT(數值1,數值2,……)
9。 取絕對值 =ABS(數字)
10。 取整 =INT(數字)
(二)邏輯函式
條件函式:=IF(條件,執行條件,執行條件假)-可執行七層巢狀
例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7
=IF(A1>A2,1,0)=1(真)
=IF(A1
=IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9
(三)文字函式
1。 擷取函式: =LEFT(文字,擷取長度)-從左邊擷取
=RIGHT(文字,擷取長度)-從右邊擷取
=MID(文字,開始位,擷取長度)-從中間擷取
2。 計算字元長度:LEN(文字)-文字的長度
3。 合併字元函式:CONCATENATE(文字1,文字2,…)
4。 在字串中查詢特定字元:FIND(文字,範圍,數值)-數值表示查詢第幾個
=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4
=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7
=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10
5。 比較兩個字元是否完全相符:EXACT(文字1,文字2)
=EXACT(“a”,“a”)=TRUE
=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE
=EXACT(“a”,“A”)=FALSE
6。 將數值轉化為文字:TEXT(數值,引數) )-引數一般為0
7。 將數值型字元轉換為數值:VALUE(數值文字)
(四)判斷公式
1。 把公式產生的錯誤顯示為空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
2。 IF多條件判斷返回值
公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”補款”,””)
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函式。
(五)統計公式
1。 統計兩個表格重複的內容
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。
2。 統計不重複的總人數
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
(六)求和公式
1。 隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)
或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式
2。 單條件求和
3。 單條件模糊求和
4。 多條件模糊求和
5。 多表相同位置求和
公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或新增表後,公式結果會自動更新。
6。 按日期和產品求和
(七)查詢與引用公式
1。 單條件查詢公式
公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:查詢是VLOOKUP最擅長的,基本用法
2。 雙向查詢公式
公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函式查詢位置,用INDEX函式取值
3。 查詢最後一條符合條件的記錄。
公式:詳見下圖
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值
4。 多條件查詢
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
5。 指定區域最後一個非空值查詢
6。 按數字區域間取對應的值