很多人對採購這個職位不太瞭解，今天小編就給大家分享日常中的採購員的崗位職責。

一、職務設定目的

對公司的供應商、採購物料的質量進行控制，保證採購的材料，產品和服務專案滿足公司和客戶要求。

二、採購員崗位工作職責

1、依照部門總體目標，按計劃單、倉儲安全庫存、生管排程員計劃及時擬定採購計劃，實施採購操作細則，保證生產計劃順暢進行；

2、負責建立供應商管理，尋找開發合格供應商，促使生產系統生產暢通，對以往合作良好的供應商建立合格供應商名單，並跟蹤供應商供貨質量及交付及時情況，作為對供應商再評價的資訊；

3、供應商開發管理：採購員負責蒐集物資市場資訊，對產品質量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質，應開發3-5家供應商作為供貨供應商儲備，收集評價供應商的供貨能力及質量保證能力；

4、負責採購過程控制管理：

a。 依據技術部、生產部的計劃單，制定採購計劃報上級審批；

b．在合格供應商名單中選擇相應供應商進行價格比較，經稽核批准後，實施採購；

c。 針對採購物資需求，編制材料訂購單，明確品種規格數量貨期及質量要求；

d。 採購過程中，採購專員應保持與供應商溝通，及時瞭解供應商備貨進度，一旦交付期有延誤的跡象，應及時跟催併反饋給生產部負責人以便及時調整生產計劃；

e。 對已確定交付時間的物資，採購專員應及時通知倉庫做好庫區規劃和接收準備；

5、溝通協作管理：採購專員每天及時與倉庫管理員溝通，瞭解材料到位情況，對特殊物品或新材料、重要材料，應協助倉庫管理人員及進貨質檢人員確認到貨產品是否與訂貨要求一致，發現異常情況及時上報以便及時調整生產進度；

6、對常規庫存的通用材料，採購專員應及時瞭解庫存數量，對低於公司最低庫存量的材料品種，應及時採購補充；

7、時刻了解我司物料的市場動態，尋找更好物廉價美的物料生產廠家，全力降低我司的採購成本。

三、外協跟單員崗位工作職責

1、依照部門總體目標，按計劃單、倉儲安全庫存、生管排程員計劃及時擬定採購計劃，實施採購操作細則，保證生產計劃順暢進行；

2、依據生產計劃及訂單資訊，編制外協加工計劃並依據外協加工計劃跟蹤；

3、每天及時與採購專員及生管專員溝通了解材料採購及內部加工到位進度情況，發現異常情況及時上報，以便及時調整生產進度；

4、依據材料到位狀況，按單編制外協加工送貨單，並註明加工要求及貨期要求，通知五金倉庫做好發料準備工作，並跟蹤監督五金倉庫外協發貨，確認外發物件與發貨單品種數量一致。如遇新材料或與常規部件不一致的加工要求，應特別註明並及時與加工方溝通確認，並儘可能要求加工方做好首件確認；

5、每天與外協加工方溝通及時瞭解所有外發物件加工進度和質量狀況，通知五金倉庫做好收料庫區安排準備工作。

6、外協加工如遇貨期或質量異常，應及時報告生產副總調整生產計劃安排，必要時報告公司副總協調解決；

7、對各車間發現批次不良品而導致需外協加工補料的，應及時統計並跟蹤材料補充情況；

8、若遇生產需要，必要時應到外加工方現場跟蹤落實加工進度及質量改進。

四、綜上所述，採購部各職員工，應認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場資訊，及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。

嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門稽核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

來自微信公眾號【採購乾貨分享】