總裁特助是個什麼職位

很多小夥伴覺得做助理秘書很辛苦，很多雜事，很多雜七雜八的人要幫忙，經常加班加點，24小時stand by…

其實真正的大秘並不像上面說的那麼辛苦，相比於銷售/市場部等業務部分，助理的工作其實算相對輕鬆穩定的了。

下面我來說一說真正的大秘是怎樣做到輕鬆的。

首先選一個大公司，大公司的分工都很明確，不需要助理身兼數職：

公關：不需要助理公關，公司有專門的媒 體公關/政府公關等。助理所要做的只是偶爾以總裁辦的名義和政府人員電話郵件溝通，傳達一下老闆的意思

市場調研：不需要助理調研，公司有專門的調研部門，助理只是看調研結果。

平時老闆的咖啡茶水都有阿姨負責，偶爾幫忙添一下茶水。

大秘就只需要服務老闆一人，底下的二老闆有自己的助理

公司年會/聖誕party/outing/town Hall neeting等這些涉及到全公司的活動都有專門的HR communication團隊或者行政團隊負責。助理所要做的是把老闆的需求思想傳達給這些相關部門或提出相關的建議。

涉及到中高層一百多人的管理層會議也由HR部門負責。大秘陪同老闆出席會議。大秘只負責董事會的最高級別會議。

老外老闆的房屋租賃/車輛租賃/搬家/工作簽證/居住證/等都由行政部門負責，助理只需要幫老闆準備相應的資料和把關。

老外來華政府邀請函/公司出的邀請信：PR部門負責

PPT：大秘幾乎很少幫老闆做PPT，大老闆自己也不需要做，大老闆的彙報PPT由底下相關二老闆們擬好，大秘只需要收集整理成同一個版本。

excel： 大秘不需要做資料分析，銷售部門助理需要資料整理或者銷售以及finance相關分析人員抓資料以及做報表。大秘是看資料。大秘不需要用excel做什麼函式分析，一般是把表格做的漂亮顏色搭配精緻。

外面的各項跑腿事件：使用老闆司機

機票：travel agency base在公司內部

公司內部期刊雜誌的老闆講話/newsletter由相關的HR部門負責。HR以老闆名義寫好稿子後由大秘過目。

採購：其實很多vendor的合同簽訂理論上應該讓採購去談，但涉及到老闆的一些酒店會議合同我還是傾向於自己來談。因為採購不一定懂裡面的一些具體條款內容，但是價格上採購可以幫忙去砍價。

以上這些說明加入一家大公司分工明確的公司基本就可以省去很多雜事。

其次就是努力積極的爭取由部門助理升為企業一把手的助理，這樣只服務於一個人，把事情做專做透。

當然還要有個比較好的老闆。

所以總體而言助理工作大部分時間都能準時上下班，而且老闆出差/休假的時候你也可以休假或者晚到公司，地位也高，也比較穩定。看看業務部門每天東奔西走尤其季度關賬多忙，相比於他們，助理工作算輕鬆的了