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《每天最重要的3件事》:怎樣做時間管理大師,高效完成任務?

簡介我們所追求的時間管理,應該是為了讓我們集中精力,高效的完成一天中重要的任務,從而讓我們有更多的時間去休息放鬆,過上幸福的生活

如何任務和時間管理

時間管理是有方法的,是可以透過學習改善的。

以前我也是一個一天到晚忙忙碌碌,卻感覺沒有做出什麼事情的人。

我想這應該不是我一個人苦惱的問題,對於很多人來說,時間管理都相當有難度。

《每天最重要的3件事》:怎樣做時間管理大師,高效完成任務?

不過看完這篇文章,相信時間管理對你來說就不再是什麼問題了。

我開始注重時間管理,是從一本書開始的,書名《每天最重要的3件事》,作者是張永錫 & 李瑞文,書中的觀點我特別贊同。

《每天最重要的3件事》:怎樣做時間管理大師,高效完成任務?

什麼是時間管理?我們學習時間管理又是為了什麼?

很多人都理解錯了,他們認為時間管理是為了提高我們做事的效率,從而在有限的時間內做夠多的事情。

而作者的觀點卻與之恰恰相反,他認為:

真正的高效率不在於做的事情夠多或者夠快,而是能夠避免不必要的浪費。我們所追求的時間管理,應該是為了讓我們集中精力,高效的完成一天中重要的任務,從而讓我們有更多的時間去休息放鬆,過上幸福的生活。

《每天最重要的3件事》:怎樣做時間管理大師,高效完成任務?

同樣作者也提到了做到時間管理的FAST法則。

F 吃掉那隻青蛙

“青蛙”的概念是博恩·崔西(Brian Tracy)在《吃掉那隻青蛙》這本著作中提出的,代表的是需要完成的工作。

真正的高效不是把一天都排的滿滿的,而是把本需要完成的任務高效率的完成,讓一天的生活輕鬆加愉快。

《每天最重要的3件事》:怎樣做時間管理大師,高效完成任務?

比如,原本做一件事情,我們拖拖拉拉,一天才能完成。而當我們專心致志的致力於這件事情時,可能只需要幾個小時,甚至是更短的時間。那麼,節省下來的時間就是我們自己的時間,可以用來學習提升自己,可以放鬆娛樂或者陪陪家人。

A 行動清單

A代表“Action List”,英文中的行動清單。每天早晨用幾分鐘時間列出一天中最重要的1~3件最重要的事,5~7件不是那麼重要的事情。

《每天最重要的3件事》:怎樣做時間管理大師,高效完成任務?

S 拆解青蛙

S是“Slice”的縮寫,代表切成小片。就是把很多重要的任務拆成很多小任務。

生活工作中有很多事情往往不是一下就能完成的,這時,我們不能急於求成,需要將一個大的任務分解成很多個小任務來逐一完成。

T 訓練自己的時間感知能力

T代表“Time”,也就是時間。對時間有更好的感知能力,可以保證自己更好的分配時間。

《每天最重要的3件事》:怎樣做時間管理大師,高效完成任務?

在日常生活工作中,時刻保持對時間的敏感度,可以幫助我們更好的制定科學的計劃,而且能夠促進注意力的高度集中,保證任務順利完成。

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