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《老秘書工作筆記》助我們成為自己的好秘書

簡介有大量資訊需要管理,資訊處理是有套路的,《老秘書工作筆記》有法可依

同時有幾項任務要完成

《老秘書工作筆記》助我們成為自己的好秘書

每個人都需要一個秘書,但不是每個人都請得起秘書,而且也不是所有的事情都能由外人來擔任秘書,很多時候我們要成為自己的秘書,自己才是自己最好的秘書。

我們的時間管理、精力管理、會務安排、商務接待、出差旅行、學習成長、工作日誌,訂票訂餐,很多時候我們要做好自己的秘書。

作為創業公司的創始人,尤其需要做好自己的秘書。大多沒錢請秘書,即便有錢不差錢,很多事也得自己親自來。很多人是先把自己一個人活成千軍萬馬,再帶領千軍萬馬一起幹。走入正軌以前,需要自己給自己做秘書。

很多時候事物繁雜,沒有一定的管理方法,容易遺漏,有《老秘書工作筆記》做指導,就可以很的成為自己的千手觀音一樣的秘書。

有大量資訊需要管理,資訊處理是有套路的,《老秘書工作筆記》有法可依。收發郵件都有規矩,很規範。

很多時候不知道錢花哪裡去了,個人生活財務緊張相對還好應付。企業的資金鍊絕對不能斷,關乎企業生命,各類資產要管好,財務不能出岔子。

會面、接待、就餐、行走、乘車、涉外,商務接待前中後,想做到教科書式的規範,有《老秘書工作筆記》教科書式的指導。

工作中經常開會,沒必要的不開,要開就開好。《老秘書工作筆記》避免低效會議,只組織召開高效的會議。

我們經常涉及公文寫作,提筆就寫,但寫得是否規範就不一定了。《老秘書工作筆記》給我們明確了一些注意事項。有法必依。

經常需要的檔案找不到,浪費大量時間,書中給出了檔案流轉管理的具體方法,簡單照做。清晰管理,有條理不亂。

差旅安排:出發、到達、中轉,車票、機票、酒店、就餐、住宿。有模板標準化更簡單高效。

搞定專案管理用表格更輕鬆:啟動、計劃、執行、監控、收尾,各階段如何劃分,每個階段要做什麼,每個階段的重點是什麼,如何關聯。範圍、時間、成本、質量、人力資源、風險、採購……各種管理工作,根據書中的指導可以做到詳盡。

秘書工作效率的提升不僅需要好的思路,也需要好的工具,這本書既有思路又有工具,做到了世界觀和方法論的統一。

統計、邏輯、文筆、財務,做好自己的秘書,需要一系列的綜合能力。《老秘書工作筆記》是世界觀與方法論的統一,從書中聞到了哲學的味道。

這也是一本很好的工具書,以後遇到類似的問題可以經常翻閱和查詢參考。

這本書每一章的開篇都有思維導圖,中間有大量經典的表格,很多章的最後還有常用的清單和模板,書中還舉了很多具體的案例分析。

既有宏觀又有微觀,既有全域性又有細節,既告訴我們要做什麼,又告訴我們怎麼做,怎樣才能做好。很多問題《老秘書工作筆記》一下,比百度一下更靠譜。心中有數,心裡踏實。即便沒有時間詳讀,也要大致瀏覽。知道書中都寫了什麼,需要時翻閱,省時高效,心裡踏實。

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