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一拍二吹三扯皮?一份“靠譜”的年度經營計劃

  • 由 人人都是產品經理 發表于 單機遊戲
  • 2023-01-25
簡介因此在年度計劃中,經營分析的核心關注點有四個:對現有經營情況覆盤充分收集外部因素證據給出資料推測結論收集並檢驗業務結論二、現有經營情況覆盤現有經營情況覆盤是預測明年走勢的基礎

計劃的目標是指做什麼

又到了一年一度做經營計劃的時候,這也是資料分析師們最頭痛的時候。合理的年度經營計劃到底該怎麼定,經營分析又該怎麼發揮作用?本文就給大家捋一捋邏輯,做資料分析的小夥伴們千萬別錯過哦。

一拍二吹三扯皮?一份“靠譜”的年度經營計劃

又到了一年一度做經營計劃的時候,這時候最需要資料分析師們發力,卻也是資料分析師們最無力的時候。因為很多公司的年度經營計劃,就是“一拍、二吹、三扯皮”:

拍腦袋預測一個明年銷售走勢

大領導們吹一個宏大的銷售目標

各部門討價還價,妥協出一個數字

做經營分析的同學們則被夾在中間,一邊被要求“科學合理地進行測算”,另一邊又得對領導們拍腦袋/扯皮出的結論“給予合理解釋,科學地分配到每個月”,那是要多鬱悶,有多鬱悶。到底合理的年度經營計劃該咋定,經營分析又該怎麼發揮作用?今天給大家捋一捋。

一、解題的關鍵

這種既要拍腦袋又要科學測算的矛盾,其實來自於資料邏輯 VS 業務邏輯的矛盾。資料邏輯只認事實,基於已發生的事實進行預測。而業務邏輯卻更多考慮主觀能動性,他非說自己能逆天改命,在他實際行動完成之前,你並不好反駁。這個矛盾,可以用下圖概括:

一拍二吹三扯皮?一份“靠譜”的年度經營計劃

因此解題的關鍵,就是:經營分析,應首先闡述有資料證明的事實。把經營現狀、業務發展趨勢、可觀測到的外部環境變化講清楚。之後基於事實,利用資料邏輯做合理推測。這樣,經營分析給出的結論,都是堅實可靠的。

之後,再等著各位老闆們激烈交鋒。他們基於事實+業務邏輯做出的判斷,完全不需要理會,等最終結論即可。等老闆們“拍出來”他們的結果以後,我們對比資料預測結論,然後提示風險點即可。

一拍二吹三扯皮?一份“靠譜”的年度經營計劃

因此在年度計劃中,經營分析的核心關注點有四個:

對現有經營情況覆盤

充分收集外部因素證據

給出資料推測結論

收集並檢驗業務結論

二、現有經營情況覆盤

現有經營情況覆盤是預測明年走勢的基礎。注意!這裡覆盤的時候,不能簡單列結果資料,諸如:今年累計完成XX億業績,各個產品線銷量。而是要把今年增長的動力來源擺出來。

常見的增長動力,比如:

人:來自於新使用者數量的增長

人:來自於使用者購買力的提高

貨:來自於新產品的拉動

貨:來自於爆款產品的推出

場:來自於線下門店的新增

場:來自於線上流量的增長

把主要增長點列出來,才方便結合外部環境,判斷未來是否有持續增長的動力。注意!有可能增長點之間有交叉作用,因此在展示覆盤結果時,要構建一個分析樹,有條理地展示各種因素(如下圖所示)。

一拍二吹三扯皮?一份“靠譜”的年度經營計劃

有了現狀覆盤,下一步就可以看:外部環境的變化,是否支援該增長點持續到明年,從而對明年的基本面有個判斷。

三、外部影響因素收集

外部的影響因素有很多種,這一步的關鍵是:有條理呈現結果+找到充足的證據。推薦按照這個順序展示,條理會很清晰:

一拍二吹三扯皮?一份“靠譜”的年度經營計劃

在收集證據的時候,除了政策比較難(除非公司有高層資源,不然很難提前收到風),其他因素均可以內外部資料結合進行判斷。

一拍二吹三扯皮?一份“靠譜”的年度經營計劃

在做報告的時候,記得把資訊來源+結果一併附上。因為很有可能在後邊過報告的時候,業務領導會提一些新的觀點進來。對於這些觀點,經營分析的關注點在:是否有確實的證據。

比如某領導說:“我覺得不會這樣,不信我們走著瞧”這就是典型的沒有證據,不用理會他。也有可能有領導說:“我從上游廠商收到的訊息是……”,這個是有證據的,可以再同採購部門進一步確認。總之有證據的才收下,沒證據的隨風去吧。

四、給出資料推測結論

這是很多同學最怕的一步。誒呀媽呀,到底咋預測才準。注意!站在做經營計劃階段,做的更多是“推測”而非“預測”,只要能按照當前走勢+可預期的結果,推出合理的,理論上的推測結果即可,並不需要100%數字上的精準。實際業務走勢,是理論推測結果+業務部門主動行動以後的綜合效果。所以我們能給到合理推測,讓業務部門下判斷即可。

給推測的時候,優先關注白犀牛問題。比如上游原材料漲價,如果:

預期溫和漲一點。這是小問題,直接按一定比例計入成本即可。

預期大漲,導致利潤下滑。這是大問題,需要單獨提示並討論。

預期暴漲,直接導致主打產品負毛利。這就是妥妥的白犀牛問題!

業務方應對不同問題的方法也不一樣。同樣是原料漲價,如果只是漲一點可能根本不討論了。如果大漲,可能得考慮調整銷售價格,更換產品物料,提前囤原料。如果是暴漲,可以會直接討論還要不要留著這個產品線,是做產品線替換還是直接放棄。白犀牛問題經常會成為年度核心議題,做經營分析的時候一定要先抓重點,不要當睜眼瞎。

還有一些常見的白犀牛問題,這些都是要優先考慮的:

人:toB業務,下游客戶不行了!

人:toC業務,客戶基數下降,市場萎縮

貨:產品生命週期臨近末尾,新款做啥!

貨:新技術已出但效果不明顯,要不要上!

場:好做的區域/渠道已經開發差不多了!

場:流量已經貴到拉新虧損巨大,咋辦!

在做推測的時候,可以結合第一部分:經營狀況覆盤的結果。直接在今年主要增長點上,標記明年可能的引數變化,從而推出:如果明年不變,預計怎樣。這樣更方便領導們對比兩年的情況,對明年做判斷。

一拍二吹三扯皮?一份“靠譜”的年度經營計劃

五、檢驗業務結論

在給到第一版推測後,領導們會進行長時間的討論,後續他們要乾的,還有:

制定整體規劃

各部門確定KPI

各部門提報預算

各部門提報工作計劃

確認經營計劃

在最終定稿前,會涉及大量翻來覆去地修改。比如領導先冒一句:“按增長30%預計一下明年個指標引數”,然後又冒一句:“按40%再預一版”,然後又來一句:“按20%再預一版”。

你乾脆把所有指標列成公式,然後對領導說:“領導你想填幾,就是幾,後邊跟著變的”。以為這樣能解放了吧,不!領導會說:“來,把測算邏輯再換一換,這次以產品為主維度……”於是你的整個資料表得全部重新做……

這時候被氣得七竅生煙是常事。不過不要焦慮,大家就這麼想:“它經營分析崗的工資,有50%就是讓你忍受改來改去的”,所以要經常改。在這個過程裡,重要的是:檢查領導們拍腦袋的結果,是不是明顯違反了資料事實。

比如某個產品線明明不行了,還是預計有30%增長。這種情況要:

當然,不管理由聽起來多搞笑(“到時候自然就好啦”“老子說行就行啦!”)都得如實記錄,這樣也盡到了經營分析的責任。不然到明年5、6月份,大家發現實際情況和計劃差了十萬八千里,十有八九有人冒出來噴人“你們戰略發展部/經營分析部/資料部是怎麼給測算的,不長眼睛嗎!!!!”這時候出示證據即可。

以上就是主要工作。這裡最關鍵的,其實還是第一步:經營情況覆盤。如果覆盤時能找對增長點,後續關鍵影響因素、明年推測、業務方問題檢驗也都能做到點子上。

專欄作家

接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學堂,人人都是產品經理專欄作家。資深諮詢顧問,在網際網路,金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業有豐富資料相關經驗。

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題圖來自 Unsplash,基於CC0協議。

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