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不論你是做 PPT，還是排版 Word，相信你一定有過這樣的苦惱：

每次設定字型時，總是不怎麼用的英文字型排前面，常用的中文字型卻排在後面，用的時候總要下拉好一會兒才能找到所需的字型。

甚至有些小夥伴喜歡收集字型，有好看的字型總忍不住安裝上，結果設定字型時，字型列表都要卡好半天才能加載出來。。。

如果你也遇到過這些問題，那我強烈建議你看到最後，實測之後你會回來點贊加收藏的。

今天這篇教程，將以 PPT 為例，介紹多種字型設定與排序的思路，很多方法你也許從沒聽說過。

我自己也搜尋了大量中英參考資料，都沒找到相關的解決辦法，無奈只能自己不斷探索嘗試，所以，這很可能是全網第一篇關於 PPT 字型排序的綜合解決方案。

注：本文測試電腦系統為 win10，PowerPoint 版本為 365，所用到的外掛均可在 AboutPPT 導航獲取。

接下來，進入正文：

01. 自定義主題字型

開始之前，我們先解決一個前置問題：安裝的字型比較多，選擇字型時很卡頓，應該怎麼辦？

該解決方案來自社群成員 @曉傑，只需要在選項設定中將英語作為首選創作語言即可：

我實測非常管用，之前選字型時下拉列表開啟需要 2 秒左右，修改之後字型下拉列表幾乎是秒開。

接著，我們介紹字型使用的常規解決思路。

當我們經常需要使用某種字型，或者某些字型搭配方案時，可以透過切換自定義主題字型，來達到快速使用某種字型的目的。

網上介紹這類操作的教程超多，就是在設計選項卡-變體選項中設定自定義字型方案：

點開自定義字型後，可以自行設定想要的中西文標題與正文的字型：

當你已經設定了多種不同的自定義字型方案時，之後想要快速呼叫其他字型，只需要在這裡麵點擊切換即可，非常方便。

但不足的是，這裡設定的是預設主題字型，只有當我們使用了標題或正文佔位符時，才方便一鍵替換，其他情況下不太管用。

而且一個字型方案只能設定兩款字型，使用起來還是比較侷限，因此我自己並不怎麼推薦這個解決思路。

02. 英豪外掛字型收藏

如果你已經跟著學了一段時間 PPT，相信你聽過或者使用過英豪外掛：

https：//www。aboutppt。com/sites/394。html

那麼，就可以使用英豪外掛的字型收藏功能，將常用的中文字型收藏起來，簡單排序，方便我們隨時呼叫。

操作步驟如下，開啟英豪外掛字型右下角的隱藏選項，調用出字型收藏視窗，將自己常用的字型新增到右側並排序即可：

新增完成後，在字型選項中即可檢視剛才新增的字型，只要不解除安裝外掛，以後可以在任意 PPT 中隨時使用：

為了提高字型選用的效率，我們還可以在該功能上右鍵，將其新增到快速訪問工具欄，使用時更加方便：

如果你是 win10 系統，在使用英豪外掛的字型收藏工具時，有機率會出現該功能失效，無法正常收藏字型，即使重灌也不管用。

社群成員 @六月半夏 提供了一種解決方案，實測可以完美搞定。

首先，開啟英豪外掛的安裝目錄：

進入到安裝目錄後，返回上級資料夾，選中資料夾 LvyhTools 後右鍵，點選【屬性】。

接著在彈出的屬性設定視窗中，依次點選【安全】-【編輯】

在組或使用者名稱中選擇 Users，然後將下方的許可權設定全部勾為允許：

點選確定後重啟 PowerPoint，就可以正常使用英豪外掛的字型收藏功能了。

使用英豪外掛來管理字型，好處是操作簡單且可以隨時排序與呼叫，適合有一些常用且熟悉的字型時使用。

但同時，有些朋友可能就用不太習慣，因為它只能顯示字型名稱無法顯示預覽效果，所以如果你對收藏的字型不熟悉，很可能用的時候要挨個試過去。

03. 字型素材入庫管理

前面兩種方案比較普通，很多人應該用過或者聽說過，接下來介紹第三種字型使用方案：

將字型素材入庫管理。

該方案必須藉助 PPT 外掛才能實現，下面我就挨個介紹不同外掛的入庫辦法吧。

首先思考一下目前的需求：字型太多而常用的就那麼幾個，每次都要下拉很久或準確搜尋才能定位，需要能夠快速呼叫幾款常用的中文字型，且能看到字型預覽效果。

那麼換個思路：

假使將常用的字型列出來，並挨個做好預覽效果，甚至分組或打上標籤，需要的時候直接拿出來刷一下字型格式，不就行了？

有了思路，那便會有解決方案。

A. iSlide

我們先在不同的空白頁分別插入一個文字框，設定為不同的字型並填入字型名稱。

接著分別新增一個透明的形狀，將其與文字框組合到一起：

這一步的目的，是為了後續能夠上傳到 iSlide 的個人插相簿，必須是組合才能上傳，自帶圖形或單個文字框無法上傳。

接下來，選中組合圖形，點選 iSlide 外掛的插相簿：

在彈出的插相簿視窗右上角，有一個上傳按鈕：

點開後介面如下：

點選從組合形狀載入按鈕，即可將剛才選中的文字框與形狀的組合匯入：

點選確定後，在視窗右側可以新增素材名稱、標籤以及分類等資訊：

接著點選上傳按鈕，提示上傳成功後，將視窗關閉，然後重新開啟插相簿，篩選條件選為私有，即可看到剛才上傳的字型預覽：

透過這種方法，我們可以將常用的字型做好預覽傳上去，能夠便捷管理字型，還能看到字型的預覽效果：

使用的時候只需要點選下載，然後將字型用格式刷刷過去即可：

當我們把 iSlide 的插相簿改為貼邊模式後，用起來會非常方便。

不過也有不足之處，那就是需要開會員才能使用素材上傳功能，平時不太用 iSlide 會員功能的話，為了這個去開會員有點不值。

B. OK外掛

如果你安裝了 OK10，那麼不用開會員也能使用上述類似的功能。

點選 OK 外掛三維組中的圖形庫功能：

在彈出視窗的右上角，點選新建庫，選擇一個非系統盤所在的資料夾。

然後選中文字框，新增入庫即可：

這樣就能實現帶有字型及預覽效果的文字框素材管理，而且可以自定義命名。

使用起來相對 iSlide 也更加方便，只需要選中某個文字框，然後選擇需要使用的字型，點選格式刷功能，就能把字型效果快速刷過去：

同樣，這些外掛的功能都可以新增到快速訪問工具欄，方便日常呼叫。

唯一美中不足的是：美中不足。

C. PPT效率庫

我們去年曾經介紹過這款 PPT 素材管理外掛，如果你沒聽說過，可以看下大致介紹：

使用的原理和前面介紹的差不多，同樣是先將帶有字型屬性的文字框入庫，後續要用的時候再調用出來。

首先根據官方的教程，設定好文件庫的儲存位置。

接著選中設定好字型的文字框，點選儲存選中物件：

在彈出的視窗中可以設定元素分類、標題、標籤：

使用也非常簡單，點選素材插入替換功能：

在側邊欄會顯示剛才儲存的文字框，以及對應的預覽效果：

如果我們不選中物件，點選後會下載該文字框；如果選中了物件，則會將其替換為該文字框：

相對來說，PPT效率庫管理字型素材既兼顧了預覽效果，又方便操作，即使是免費版本也可以滿足日常使用，而且還是離線版本，不用擔心斷網的情況。

至此，字型素材入庫的不同方法，就介紹完了。

接下來，介紹第四種高效選擇字型的方案：小頑簡報。

04. 小頑簡報已用字型

小頑簡報外掛，我推薦過非常多次，大家應該已經比較熟悉了。

https：//www。aboutppt。com/sites/8407。html

今天要用的，是其中的

“已用字型”

功能。

安裝了小頑簡報外掛後，可以在開始選項卡看到新增了字型選項，裡面有一個已用字型功能：

點選更新字型列表後，可以在下方顯示出當前 PPT 文件中用到的所有字型：

而且可以使用該功能快速替換字型，只需要選中文字框後，點選下拉字型列表中的字型即可：

知道了外掛的功能原理，那就可以使用這個功能將常用的字型管理起來了。

這裡以 @沛文 的字型管理圖為例：

他是在母版中新建了一頁，然後將常用的字型設定好預覽，並將該 PPT 設定為預設主題。

這樣以後每次新建 PPT 文件，母版中都會有這些預設的字型。

之後再使用小頑簡報的已用字型功能，更新字型列表後，即可讀取出母版中已有的所有字型，以達到管理常用字型的目的。

透過上述操作，以後每次做 PPT，只要用小頑簡報的這個功能就能快速設定字型，不再需要點開預設的字型列表了，工作效率是不是更高了？

這個方案非常非常好用，但我還是想在這個基礎上做一點微小的變化。

因為沛文的 PPT 多是自用，而有很多人可能需要幫別人制作 PPT，那麼檔案發過去之後，幻燈片母版中的元素可能會被看到。

其實，我們可以將這些文字框放在備註或講義母版中 ：

將它們置於頁面之外：

這樣在日常使用中幾乎看不到它們，但又可以被小頑簡報檢測出來，更加隱蔽且方便。

可這還不夠完美，因為

一旦勾選了嵌入字型，這些字型就會顯示出來，而且會使 PPT 檔案的體積變得非常大。

那咱們再進一步，

使用小頑簡報的已用字型+其他外掛的素材入庫功能。

只需要將所有常用字型設定好文字框，然後將它們都組合到一起，再使用前面的素材入庫功能。

每次做 PPT 的時候，從外掛中匯入設定好字型的文字框組合，用小頑簡報讀取字型，然後再將文字框組合刪去即可。

使用該方案，可以隨時更新常用字型，不用設定預設主題，任何 PPT 文件都能使用，而且不用擔心遺留元素導致嵌入字型使檔案過大的問題。

怎麼樣？近乎完美~

05. 使用字型管理軟體

前面 4 種方案，都是在 PPT 或外掛上搗鼓，其實我們還可以從外部入手，直接使用字型管理軟體來輔助管理字型及排序。

這裡我以“字由”客戶端為例，其他字型管理軟體原理差不多。

開啟字由後，點選個人雲字型檔，然後點選上傳：

在跳轉的網頁中上傳你常用的字型，比如阿里巴巴普惠體：

重新整理客戶端後，就可以在個人雲字型檔中進行分組、收藏等操作，方便整理排序。

在 PPT 中使用也非常簡單，只需要選中文字框，點選應用該字型即可：

該方案的優點是可以對字型進行分組管理，能夠一鍵應用字型效果，而且可以在不同電腦上同步常用字型。

不足則是必須聯網下載才能使用，需要額外安裝軟體，甚至有些軟體要開會員才能自己上傳字型。

06. 字型名稱新增空格

上面這些方案，其實都是在不動字型和排序規則的情況下，跳出框架用其他方法管理常用字型，從而提高選擇字型的效率。

而最後一種方案就比較簡單粗暴了，既然改不了字型排序的規則，那乾脆把字型改掉吧。

PPT 的預設字型排序，是根據首字母來排的，數字排字母前面，字母排中文前面。

所以預設的字型下拉列表，A 開頭的字型排在了第一位，正常情況下中文字型都非常靠後：

接下來，我以三極磚隸簡體為例，教大家如何將中文字型放到英文字型前面。

首先，安裝一款字型編輯軟體 FontCreator，這款軟體我之前在教程中也介紹過：

PPT差點被對手盜用？教你9種方法，打上你的個人資訊！

用這個字型編輯軟體，開啟三極磚隸簡體的字型檔案：

在格式選項中，點選命名：

在彈出的視窗中選擇語言為 Chinese，然後在字型家族名稱這一欄，在中文字型名的最前面加一個空格。

點選確定後，按 Ctrl+S 儲存字型，然後再安裝該字型。

接著重啟 PowerPoint，可以看到，剛才的三極磚隸簡體已經排到第一位了：

如果你有耐心，完全可以透過這種方法，將常用的中文字型前置，方便日常使用。

但需要注意的是，透過這種方法修改字型後，這其實變成了一個全新的字型。

也就是說，該字型只能在你電腦上正常顯示，其他人即使安裝了不加空格的字型檔案，也無法顯示該字型效果。

不過好就好在，自己做 PPT 時會非常方便，而且可以用來給 PPT 加密。

如果確實想發給其他人後，在其他電腦上也能正常顯示，可以儲存時勾選嵌入全部字型，或者將文字全部向量化即可。

好了，有關 PPT 字型管理與排序的問題，今天就都分享出來了。

一共介紹了 6 種不同的方案：

自定義主題字型

解決字型選擇卡頓問題

英豪外掛字型收藏

解決字型收藏無效問題

字型素材入庫管理

iSlide

OK外掛

PPT效率庫

小頑簡報已用字型

使用備註母版隱藏元素

與素材入庫結合使用

使用字型管理軟體

字型名稱新增空格

文章從構思到測試，再到梳理成文，用了我整整一天的時間，如果大家覺得有用，還請不吝點贊與分享。

以上，就是今天分享的全部內容，希望對你有所啟發~