如何啟用檔案

多年以來檔案存放問題一直不被重視，很多人畢業後將檔案儲存在自己手中，當需要用到檔案時，檔案存在許多潛在的隱患。那麼，畢業後檔案一直拿在自己手裡，該怎麼辦？一起來看看下面的相關介紹。

畢業後檔案為什麼一直拿在自己手裡？

1。全日制畢業後

全日制大學畢業後，學校會根據畢業生的情況處理檔案。但是有些院校是不會考慮這些問題的，學校老師會把檔案交給個人。如果老師還有一點責任心，可能會盡快告訴大家，檔案應該存放在哪裡。如果老師及其不負責，不會告訴大家怎麼處理檔案。所以檔案會一直儲存在手裡。

2。非全日制畢業後

非全日制是沒有報到證，沒有報到證的情況下學校無法將檔案轉遞到相應的地點，繼續教育學院會把檔案和畢業證一起發給個人，繼續教育學院沒有檔案保管的義務。所以只能由學生自己本人去處置自己的檔案。

3。工作後

原單位有檔案託管許可權，檔案存放在單位。有些人離職後，公司把檔案交給個人。這時，如果下一家公司不需要我們提供檔案，可能會導致檔案一直放在手中。

上面這三種情況是檔案流入手中的常見現象，但是檔案在自己手裡就是死檔，正常情況下，如果沒有機構或部門給你出手續，通常檔案就無法被接收，相關事務也無法辦理，所以當今之計就是要想辦法啟用檔案。

什麼是檔案啟用？

檔案存入了有獨立人事許可權或人事代理許可權的人才市場、職介或人才服務中心，按規定辦理了正常的手續，就等於激活了。

人才中心不接收自己手上的檔案怎麼辦？

1。如果人脈資源，可以把檔案直接存入人才中心，託管啟用。

2。如果只是學籍檔案可以找學校，讓學校老師以學校的名義發機要或EMS轉寄到人才中心。

3。如果檔案內有工作材料，可以找原單位，發機要郵寄到人才中心。

4。如果上述3條都辦不到，找一個社會上的檔案服務機構，把檔案啟用存到人才中心。

有些人就有疑問：為什麼要進行檔案啟用，我又不進國企、事業單位，檔案沒有什麼用？

目前，人事檔案還有很多用途。如果有相關社會事務都需要提檔，如升學，考公務員，辦理人才引進落戶，辦職稱認定，職業資格考試、辦退休等需要提供檔案。

以上就是這些介紹，如果你的檔案已經在自己手上，一定要及時去存檔。如果還有存檔相關的問題，可以諮詢幫幫團。