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10年深度用友財務軟體使用總結

  • 由 暢捷通會計家園 發表于 網頁遊戲
  • 2021-10-20
簡介在選擇財務軟體的時候很多企業都是比較功能應用,很多小產品的功能應用和大品牌的沒有啥差別,該有的都有,但是我們要明白,開發功能應用是最簡單的,真正複雜的是軟體的底層架構和穩定性,U8在這個方面就非常的突出

用友為什麼叫NC

在讀大學的時候,財務實訓課程用的是用友U8,後來工作中用了5年的用友NC、3年的用友暢捷通T+,我應該算是十多年的用友軟體的深度使用者。

在使用用友軟體的過程中,已經習慣了軟體裡面的一些嚴謹要求,理解了軟體給企業管理帶來的思路,這是一種隱形文化,會改變財務人的習慣和企業的思維。

用友公司成立於1988年,是中國改革開放在會計資訊化的排頭兵,最有名氣的軟體產品是U8財務軟體,U8的名氣在財務行業基本上是無人不知無人不曉。

可能很多財務人員知道用友公司,也知道U8財務軟體,但是對於用友全系列的產品和定位不是特別瞭解,那麼我總結一下自己這些年積累的知識,今天就帶大家來了解下用友系全系列的產品以及特點。

一、用友旗下的兩大品牌

可能很多財務只知道用友,都還沒聽說過用友旗下其實有兩大品牌,第一個品牌就是“用友”,這是大家耳熟能詳的名字;第二個品牌是“暢捷通”,不少財務可能會比較陌生。

用友品牌的的產品是:U8、U9、NC三個基本的產品系列衍生出全系列功能。

暢捷通的產品是:T+、好會計、T1、T3、T6、G6、智+、易代賬、好生意大概9個產品衍生出全系列的功能。

“用友”、“暢捷通”兩大品牌對標的目標企業是不一樣的;用友產品基本上都是適用於中大型企業、集團企業、連鎖企業、多分子公司等;暢捷通產品基本上都是對應的中小微企業的需求,對於中小微企業而言,業務形態簡單、功能要求較少、使用人數也少,暢捷通基本上都是對標的這型別企業。兩大品牌是兩家上市工作分別在運作,整個客戶群既有重疊又有互補。

二、用友系列產品與暢捷通系列產品的功能解析

1、用友NC

我理解的用友NC被定義為:平臺級、多組織、全功能應用的財務軟體。

用友NC是一個平臺級的財務軟體,就好比是Windows系統,可以在系統的框架之上接入各種型別的業務軟體。用友NC的平臺級功能,一是可以作為一個整合其他各類業務軟體的平臺(財務軟體+API介面模式),另外用友NC本身自帶資料中心+主資料的多系統整合功能,三是可以在用友NC的基礎上進行二次開發,功能整合在財務軟體中。

多組織功能是大型集團企業、多分子公司必須要選擇的功能,這個功能的意義在於:第一能將整個集團分子公司的業務、財務資料標準化;第二是合併報表功能的基礎功能。

比如使用多組織功能,在新建賬套的時候,首先要建立一個“集團”的虛擬賬套,然後再建立總、分、子公司的分賬套。在集團賬套裡面新建會計科目、客戶檔案等基礎檔案,然後再將集團賬套的基礎檔案分配到各個賬套裡面去。這樣由集團賬套新建資料標準,再分配到各個賬套裡面的做法就是多組織的功能。這樣的做法可以避免各個賬套裡面自己在新增基礎檔案的時候出現一些標準不一致的問題。

在合併報表層面,合併報表中需要進行大量的內部交易抵消,如果是手工做需要耗費非常多的人力和物力,但是在NC中合併報表功能、自定義報表功能可以比較輕鬆的解決這些問題。

最開始使用NC的時候,裡面的邏輯和流程都是感覺非常難以理解。在經過了幾年的使用之後就已經完全理解了其中的所有的邏輯。曾經為了從財務軟體提取資料方便,還讓資訊部的技術人員寫了程式碼,直接從底層資料庫取數,這種方法一下就解決了做幾年資料分析,傳統取數方法困難的問題。全功能應用也是NC的一大特點,總賬+進銷存+生產管理+BIP平臺+各型別業務應用等等,這型別功能是非常強大且全面的功能。

簡單總結用友NC的特點:

①、平臺級軟體,可以在平臺上做各種資料對接和二次開發;

②、集團多組織,可以解決集團核算統一與合併報表的需求;

③、BIP平臺可以對接各型別用友系、其他型別的軟體;

④、投資總額在數百萬元以上。

2、用友U8和用友U9

用友U8和U9是一個系列的產品,U9比U8多了一個集團功能,但是技術和平臺基本上差別不大。U8的價格定位在20萬元左右,U9的價格定位在50萬元左右,NC的價格定位在百萬元以上,從產品的定價上面就可以看出三個產品型別的市場和企業定位。

企業發展到一定規模,需要一個大型的ERP軟體,那麼U8就是一個比較好的選擇;當企業再發展,需要更多應用和集團多組織功能,就可以選擇U9;企業再進階和發展,就可以選擇NC。所以在企業的整個生命週期都可以有對應的選擇。

U8的技術非常成熟,經過了三十年的更新和打磨的產品,其技術穩定性那是絕對無話可說。在存貨成本計算這個方面,準確性和穩定性在U8上是絕對穩定和成熟。一般有些小品牌的財務軟體資料量過大的時候,成本計算就會出現各種各樣的問題。在選擇財務軟體的時候很多企業都是比較功能應用,很多小產品的功能應用和大品牌的沒有啥差別,該有的都有,但是我們要明白,開發功能應用是最簡單的,真正複雜的是軟體的底層架構和穩定性,U8在這個方面就非常的突出。

3、暢捷通T+

暢捷通T+的特點是非常適合中小企業,特別是中小商貿企業、中小生產企業,跟其他軟體對比的優勢有:價格比較親民,在幾萬元左右;功能非常的全面,其基本上可以覆蓋全行業的需求;軟體的技術基本上來自於T系列和U系列,技術是非常成熟。

在最近的幾年,我來到新的公司,一直是使用暢捷通T+,也算是暢捷通T+的深度使用者,大概總結一下使用感覺。

基本而全面的功能。經過我上線的功能有總賬、進銷存、生產管理、固定資產、資金管理、移動應用這幾個板塊,這些板塊的功能是非常全面,另外在靈活的配置上面亮點比較突出。

每個月的業務資料、財務報表都是在系統中一次性設計了報表模板之後直接就可以匯出無需任何加工。在功能應用上還有應收賬齡分析、庫齡分析、資金使用分析等資料都是系統可以自動生成。在解決工作效率上,移動審批和自動生成憑證的功能應用上線之後財務的整體工作效率極大的提升。

極易上手。公司的銷售、採購、生產等基本的賬務都是業務部門自己在系統中錄單,在教其他部門使用的時候,基本上三分鐘的教學就可以學會使用了,軟體非常容易上手,學習起來也很快捷。

靈活的客戶端,採用的是網頁版B/S架構,跟U8這種產品相比是非常輕量級的,比如說U8安裝客戶端需要在客戶端電腦上安裝資料庫和U8軟體,如果電腦配置不高就會卡死,但是T+只需要在瀏覽器中輸入網頁地址就可以登入,是非常方便快捷的使用方式。

雲版和自有安裝模式可以選擇。對於一些比如說商超、零售的企業,會選擇雲版的軟體,因為雲版的軟體更穩定,不會在超市營業的時候系統掛了。對於一般的企業還是可以自己購買伺服器自己安裝維護。

4、好會計

好會計是一個企業入門級別的產品。企業剛剛成立需要購買一個總賬模組,那麼好會計就是比較好的選擇。用友系列軟體中,總賬模組是最古老,打磨得最好的模組。

另外好會計在稅務功能的發票電子化,比如說自動取票(進項票/銷項票),掃描發票入賬上面有很好的亮點。一些小企業的賬務本來就不多,除了手工錄入,還可以使用發票掃描錄入進行賬務處理也是非常快捷的。好會計有一個基本版的進銷存系統,能滿足初創企業的最基本的進銷存管理需求。

三、使用軟體的心得

自己做財務管理工作,很多時候都是把財務軟體當做一種管理工具,比如說要管理應收賬款,那麼能實時出來的應收賬齡表就是非常重要的一個功能,使用這些功能能帶來管理上的便捷和效率;另外用友軟體中有很多“反人類”的設計,改刪單據特別特別麻煩,我曾經為了改一張單子,足足花了6個小時,還刪除且重做了了一個月的憑證,其麻煩程度可見一斑,但是為了避免這些麻煩,我們就必須在基礎管理上給做規範,否則就會在軟體上吃虧;在這種思維之下,基礎管理的規範也是整個公司比較認同的思維習慣,這是軟體帶來的隱形價值。

現在的財務軟體的功能應用都是非常同質化的,甚至一些低價、免費的財務軟體的功能也越來越全面。以前使用用友NC覺得非常麻煩,後來當自己真正去為公司購買財務軟體的時候還是選擇了用友系的軟體,因為為了避免麻煩,我們的管理方式和思維方法已經在使用的過程中逐漸規範起來,當掌握了這種思維和方式,使用用友系的軟體就不會覺得麻煩,相反還會覺得離不開。

當然很多的財務人員的自己經歷和使用軟體的習慣都不一樣,以上的觀點純粹是自己從財務軟體、財務管理、企業管理的角度的一些感悟和心得,產品介紹和理解都是我從使用者的角度去看的,如有不妥之處歡迎大家指正。

作者:程守峰

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