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財務人員如何優雅地起草一份合同?
- 2022-03-16
怎樣起草合同
李舟 實戰派財稅諮詢專家
起草合同是很多企業財務人員的一個痛點,甚至對於財稅專業諮詢人員來講,完美地起草一份合同依然是比較困難的事情。因為合同是商務條款、財稅條款和法律風險條款的集大成,我將自己對於合同基本框架和要求的理解整理成下面的框架,供大家參考。
一、設定合同名稱
1、依據交易類別確定合同名稱;
2、特殊情況下交易較為複雜或無法準確界定交易,通常使用“合作協議”
二、設定合同簽署各方主體
1、大多數交易是賣方和買方,合同主體也是兩方
2、特殊情況下交易會出現多方,合同主體也是多方
3、有些時候儘管交易只有兩方,但在兩方交易中涉及到了第三方,合同主體必須加入第三方。
三、描述合同交易背景
對於複雜的交易,或對於前期已經有相關業務發生的合同,可能涉及到背景的表述
四、合同核心交易的描述和界定
1、應對交易覆蓋的內容做完整表述;尤其是服務類合同。
2、核心交易的關鍵要點,比如數量、質量標準、交付成果、時間節點要做清晰界定。
五、合同價款及支付方式
1、總價款表述:
實際業務中可能有三種表達方式,第一種是直接列支總額;第二種是單價*數量;第三種是列支單價,最終金額以最終結算為準。
2、價款支付方式:
——款項支付究竟是是轉賬、現金、承兌匯票還是其他?
——款項分幾期支付?應特別關注每次付款的關鍵節點設定是否適當。
六、發票條款
1、合同約定提供何種發票?專票還是普票?是否涉及特殊形式發票如免稅發票、不徵稅發票、差額髮票等。
2、發票提供有無特殊要求?
3、發票應在何時提供?先付錢還是先提供發票?
4、發票風險和問題如何解決?誰承擔責任?
七、雙方權利與義務
一般情況下是對上面四五六條款的細化、補充和銜接。
八、保密條款及懲罰措施
1、保密範圍
2、保密的時間期限
3、保密的懲罰措施
九、違約責任
1、將雙方最擔心的事情記下來
2、違約責任應儘可能清晰、標準明確、可執行
十、不可抗力與免責條款
當出現什麼情況時,雙方認為雙方免責或者單方面免責。
十一、爭議解決機制
1、合同未盡事宜或存在爭議雙方協商後可簽署補充協議
2、設定訴訟或仲裁(以及地點)
十二、合同生效時間及合同期限約定
1、合同生效時間從簽署開始還是付款開始?
2、合同期限是否需要設定?
十三、合同附件
對於合同條文的支撐性檔案,可作為附件處理
十四、簽署時間、簽署地點、簽章、代表
安信泰富 財稅安全專家