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高臺縣檔案館“四個強化”做好檔案安全保密工作

  • 由 高臺縣融媒體中心 發表于 動作武俠
  • 2023-01-31
簡介進一步健全完善《資訊保安管理制度》《檔案庫房安全保密保衛制度》《檔案館安全制度》等安全保密制度,強化涉密載體的保密管理,落實檔案安全責任,使保密工作有章可循、有規可依

檔案館做什麼的

檔案安全保護責任重於泰山。為進一步加強檔案安全保密工作,高臺縣檔案館著力構建人防、物防、技防“三位一體“的檔案安全防護體系,多措並舉強化檔案安全管理。

強化組織領導,夯實工作基礎。

加強對檔案安全管理工作的領導,及時調整檔案安全保密領導小組,壓實工作責任、強化擔當意識;重新修訂《檔案館安全應急預案》,不定期開展消防安全知識講座和消防演練,堅決防止和克服鬆懈情緒、僥倖心理。嚴格執行每日安全排查和周巡查制度,建立檢查巡查臺賬,安排專人24小時值班值守,及時消除安全隱患。多方爭取資金安裝監控、購置溫溼度計、檔案消防設施等安全裝置,進一步夯實檔案安全工作基礎。

強化制度建設,築牢保密防線。

進一步健全完善《資訊保安管理制度》《檔案庫房安全保密保衛制度》《檔案館安全制度》等安全保密制度,強化涉密載體的保密管理,落實檔案安全責任,使保密工作有章可循、有規可依。每月開展一次全方位檢查,排查安全隱患、維護伺服器、掃描器、計算機等檔案資訊化裝置和檔案資訊管理系統,並對檔案管理設施裝置進行病毒檢測,確保裝置網路正常、安全執行,全面維護檔案資訊保安。

強化涉密管理,確保資訊保安。

加強檔案資訊涉密管理,全體幹部簽訂保密承諾書,明確規定檔案管理網與網際網路物理隔離,嚴禁非規定計算機接入和訪問檔案管理網伺服器,禁止隨意透過隨身碟、行動硬碟等便攜裝置和檔案管理網上的計算機進行資料交換。規範檔案資訊公開保密審查程式,所有擬公開檔案資訊在公開前由專人對其內容進行全面的保密審查,確保“涉密資訊不公開,公開資訊不涉密”,切實消除檔案資訊洩密隱患,確保檔案資訊保安。

強化服務管理,確保規範執行。

把檔案安全管理貫穿於檔案接收、保管和利用工作的各個環節。利用現代化手段全方位做好檔案安全保密防護,加強檔案數字化外包服務企業管理,建立檔案數字化外包保密制度和檔案數字化外包流程操作規程,落實技防措施,安排專人對外包公司現場進行全程現場監督管理,切實保證檔案安全。今年上半年以來,積極開展線上、線下查閱服務,累計服務幹部群眾386人次。

(高臺縣檔案館 陳娜娜)

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