報告是公文中重要的一類，使用範圍十分的廣泛，主要用於下級向上級彙報開展工作的情況、取得的經驗、存在的問題、以後的打算等，以便於上級及時掌握下級開展工作情況，對工作進行指導。

報告類公文一般具有以下幾個特點：

一是彙報性。報告一般是下級向上級的行文，主要是向上級陳述工作開展的情況，讓上級機關掌握自己的工作進展，及時給予指導和協調，所有由下到上的公文註定帶有“彙報”的屬性。

二是單向性。報告是陳述工作開展的彙報性公文，一般不需要上級機關進行批覆，所以具有單向性。這個要與請示類公文進行區分。

三是總結性。一般報告類公文都是工作開展之後形成的，或者事中、或者事後，都是對開展工作情況的進行總結，得出相關結論向上級部門進行彙報。

寫好報告類公文要注意行文結構：

一是標題，標題要涵蓋報告的事由、公文的名稱。

二是主送機關，要寫清楚主要報送的上級機關，主送機關只有一個，其他需要的機關可以以抄送形式報送。

三是正文，正文與一般性公文相同，一般都是三段式。意見式的報告要包括依據、說明和建議設想；情況式的報告要有情況、說明和結論。

四是結尾。結尾要有結束行語言，最後標明發文機關和日期。

報告一般不要太長，每個行文結構說清楚問題即可。