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分享7個Word製表小妙招,何時用Word何時用Excel看了就知道!

  • 由 跟小小筱學辦公技能 發表于 手機遊戲
  • 2022-09-29
簡介選中表格 —— 點選【表格工具】下方的【佈局】選項卡 —— 在【單元格大小】工具組中點選【自動調整】—— 在下拉選單中可選擇【根據內容自動調整表格】或者【根據視窗自動調整表格】

怎麼讓格子變大

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製作表格在我們工作中是最常見的。大多數人在製作表格時都會使用Excel來製作,功能各方面都比Word強大。如果我們所要製作的表格比較簡單時,我們可以用Word來製作。那麼我們在使用Word製作表格的過程中,有哪些是我們需要掌握的技巧呢?

下面小編就來跟大家分享4個超實用的Word製表技巧。

一、自動調整表格大小。

選中表格 —— 點選

【表格工具】

下方的

【佈局】

選項卡 —— 在

【單元格大小】

工具組中點選

【自動調整】

—— 在下拉選單中可選擇

【根據內容自動調整表格】

或者

【根據視窗自動調整表格】

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選擇

【根據內容調整表格】

可以將表格大小自動適用於單元格內的文字內容長度。選擇

【根據視窗自動調整表格】

可以將表格大小自動鋪滿文件視窗。如下動圖所示。

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二、快速插入一行。

如果想要在表格最下方插入一行空白行,滑鼠定位到表格中最後一個單元格,按

【Tab】

鍵即可。

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三、重複標題行。

有時候列印的文件有多頁,預設只有第一頁的表格有標題,其餘的表格檢視資訊會比較麻煩,這時候我們讓每一頁都新增上標題,就能很快知道表格每一列的資訊。

選中表格第一行(標題行)—— 點選

【表格工具】

下方的

【佈局】

選項卡 —— 在

【資料】

工具組中點選

【重複標題行】

即可。

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動圖演示如下。

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四、精確調整寬高。

單擊選單欄的

【檢視】

選項卡 —— 在

【顯示】

工具組中勾選

【標尺】

前面的複選框。

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如果要對錶格中的某一行或某一列調整寬高時,可以按住鍵盤上的

【Alt】

鍵,按住滑鼠左鍵向左或向右拖動,表格寬度會隨之變大變小,向上或向下拖動,單元格高度也會隨之變大變小,拖動過程中,我們可以看到標尺上出現了調整的寬高資料。

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五、精準移動表格位置。

大多數人移動表格,都是選中整個表格之後進行左右拖動。我們可以選中整個表格 —— 將滑鼠移到頂部

【標尺】

處出現雙向箭頭時直接左右移動即可。透過標尺上面的資料,可以使表格移動的資料更加準確。

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六、平均分佈表格行高、列寬。

有時候一個表格中,行高和列寬參差不齊。平均分佈表格行高和列寬之後,整個表格看起來會更加整齊好看。

選中整個表格 —— 點選

【表格工具】

下方的

【佈局】

選項卡 —— 在

【單元格大小】

工具組中點選

【分佈行】

【分佈列】

即可。

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動圖演示如下。

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七、表格快速轉換為文字。

選中整個表格 —— 點選

【表格工具】

下方的

【佈局】

選項卡 —— 在

【資料】

工具組中點選

【轉換為文字】

—— 彈出

【表格轉換成文字】

對話方塊 —— 選擇一種文字分隔符 —— 點選

【確定】

按鈕即可。

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動圖演示如下。

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