所屬課程：《Excel函式公式大全》

第3章：資料分析篇

第79節：自定義排序的15種方法

工作中，只會用【排序】按鈕，是遠遠不夠的！如何按多列排序、多條件排序，你知道嗎？小編整理了：Excel排序的15種方法，讓你想怎麼排序，就怎麼排序！

excel排序

01

自動排序按鈕

第1種是：【自動排序】按鈕，也是我們最常用的排序方式；

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【銷量表】中的：員工銷量是亂序的；我們先選中：【銷量】列任意單元格；然後切換至【開始】選項卡，單擊【排序】下拉選單，並選擇【降序】，就能讓員工銷量，按降序排列；

同樣的，如果想升序排序，在【排序】下拉選單中，選擇【升序】即可！

02

按漢字筆畫排序

對於中文字元，我們還可以按：漢字筆畫排序，我們一起來看一下：

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用滑鼠選中：【姓名】列單元格，在【排序】下拉選單，選中【自定義排序】，彈出【排序】對話方塊；單擊【選項】，並勾選：【筆畫排序】，即可將員工姓名，按漢字筆畫順序；

03

按字型顏色排序

有時候為了方便，經常會給文字，標註不同的顏色；我們還可以按：字型顏色排序，讓【地區】列，按照：魏國、蜀國、吳國的順序排列；

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單擊活動單元格，並選中【自定義排序】，在【排序】對話方塊，點選【新增條件】；【關鍵字】選擇：【地區】，【排序依據】選擇：【字型顏色】，【次序】選擇：紅色和藍色；就可以按字型顏色排序了；

04

資料條排序

為表格新增【資料條】，可以讓資料更加直觀，讓你的老闆眼前一亮！

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用滑鼠選中：C2：C9單元格區域，並切換至【資料】選項卡，單擊【條件格式】下拉選單，並選中【資料條】即可！透過資料條的長短，可以輕鬆判斷出：員工銷量的排名情況；

05

圖示集排序

除了【資料條】排序，我們還可以為表格資料，增加一個豐富的【圖示集】，比如：星號符；

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按照上述方法：在【條件格式】下拉列表：【圖示集】，為我們準備了豐富的圖示，讓枯燥的資料，變成一個視覺化圖表；

06

Rank函式排序

強烈建議大家使用：Excel函式排序，因為使用【自動排序】按鈕，表格中其他列的資料，也會被打亂，會影響我們後續的操作！

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用滑鼠選中：D2：D9單元格，在編輯欄，輸入Rank函式：=RANK（C2，$C$2：$C$9），最後按【Ctrl+Enter】結束確認，即可輕鬆計算出：員工銷量排名；

注意，Rank函式公式中，必須加美元符，Excel中的$，代表絕對引用，如果不加，單元格區域就會發生偏移，導致函式報錯！想學習Excel特殊符號用法，請看我的課程，第10節課：

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07

Rank函式按多列排序

我們都知道：【自動排序】按鈕，只能按一列資料排序；那如果有多列資料，怎麼排序呢？別擔心！使用Rank函式，即可輕鬆搞定！

除了以上排序方法，Excel還可以按照：行排序、色階排序、多條件排序，下面我們一起來看一下：