幹部人事檔案編號怎麼編

第一條 為科學地管理檔案，促進檔案資訊資源的利用與交流，制定本辦法。

第二條 檔案的分類原則是：以本單位全部檔案為物件，依據本單位職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯絡，便於檔案的科學管理與開發利用。

第三條 檔案分類

（一）檔案一級類目的設定按黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理產品、科學技術研究、基本建設、裝置儀器、會計檔案幹部職工檔案、電呼電子音像檔案、實物檔案等類別設定。

（二）檔案二級及二級以下類目的設定

1。產品生產類檔案的二級類目一般按產品種類或產品型號設定；需設定三級類目的，一般按產品型號或產品結構設定。

2。科技研究類檔案二級類目一般按課題性質設定，三級類目一般按課題設定；研究專案少，不需設定三級類目的，其二級類目可直接按課題設定。

3。基本建設類檔案二級類目一般按性質或用途，三級類目按建築專案設定。

4。裝置儀器類檔案二級類目按使用性質（標準、非標準）設定，三級類目按裝置儀器種類設定。

5。會計檔案二級類目按其種類設定，如財務報告會計帳簿、會計憑證等設定。

6。經營管理類、生產管理類、行政管理類、黨群工作類檔案不再設定二級類目。

7。電子音像檔案二級類目一般按載體形式（如照片錄音帶、錄影帶等設定。

8。實物檔案二級類目一般按實物種類設定。

9。職工檔案按國家有關規定設定。

第四條 檔號編制檔號

由類目號、案卷號組成。

（一）類目號的編制

一級類目採用大寫漢語拼音字母編寫，即C：產品K：科學技術研究、J：基建、S：裝置、Y：經營管理、L生產技術、W：會計、X：行政、D：黨群、T：電子電子音像、H：實物、G：職工。

（二）案卷號的編制

1、經營管理類、生產技術管理類、行政管理類、黨群工作類分別按類別結合年度編寫盒號。

2。產品生產類、科技研究類、基本建設類、裝置儀器類以及電子音像檔案類、實物檔案類檔案分別以最低階分類類目編寫案卷順序號。

3。會計檔案按“大流水”形式編寫案卷順序號。

4。阿拉伯數字編寫的類目層次中間用間隔號“-”隔離。

5。分類號與案卷號中間用間隔號“-”隔開。

第五條 檔號樣式

1、黨政檔案檔號由全宗號、年度、類別、保管期隈、件號、盒號組成。

2、科技檔案

檔號由全宗號，大類代字，類目號，案卷號組成，用“。”、“-”連線，其中，保管期限為永久、30年，10年。

第六條 案卷排架

檔案按大類分別排架：

（一）產品生產類、科學技術研究類基本建設類裝置儀器類檔案，分別按大類、屬類、專案（一個產品個課題、一項工程、一合裝置儀器）排架，即最低階類目排架。

（二）會計檔案按財務報告、會計帳簿、會計憑證等二級類目分別排架。

（三）黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類檔案，分別在大類內按年度、保管期限排架，即把同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，按保管期限永久、30年、10的順序排列，再將同一保管期限的卷盒按事由結合時間順序排列。

（四）電子音像檔案按載體種類分別排架。

（五）實物檔案按實物種類分別排架。

（六）職工檔案案卷的編號和排架方法，按國家有關規定執行。