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AGGREGATE:它才是Excel中的萬能函式
- 2021-12-28
表格平均分怎麼算
今天要和大家介紹的這個函式叫做AGGREGATE。雖說是Excel2010中就有的函式,可是知道這個函式的人真沒多少,這是一件非常遺憾的事情,因為AGGREGATE函式不僅可以實現諸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等功能。
我們用一個成績表來說明AGGREGATE的基本用法,資料來源如圖所示:
每個學生參加六項測試,根據成績來得出藍色區域的五項統計內容,相信對於大多數朋友來說,要完成這個表格並不難,無非就是掌握幾個最基礎的函式:AVERAGE(平均分)、SUM(總分)、MAX(最高分)、MIN(最低分)和COUNT(實際參考科目)分別對五項內容進行統計。
但其實你只需要學習AGGREGATE這一個函式就可以實現上面這些資料的統計。
AGGREGATE的基本格式為:=AGGREGATE(統計功能,忽略哪些值,資料區域),以下分別來看看如何完成例子中的五項統計內容。
1.統計平均分
當前表格平均分統計公式為:=AGGREGATE(1,,B2:G2)。
在H2單元格中輸入公式再整列填充公式即可獲得各學生的平均分。
說明:
(1)當統計功能為1的時候,函式實現計算平均值的功能。
(2)本例中我們並不需要指定忽略統計的資料,因此第二引數可以省略(此處寫了兩個逗號,中間省略了一個引數),
(3)最後一個引數就是要計算的資料區域B2:G2
2.統計總分
當前表格總分統計公式為:=AGGREGATE(9,,B2:G2)。在I2單元格中輸入公式再整列填充公式即可獲得各學生總分。
說明:
這時,只需要將第一個引數改為9即可,因為9對應的就是求和功能。
說到這裡,可能會有些朋友擔心,第一個引數裡1代表平均值,9代表求和,這個函式一共有19個功能,會不會很難記住。
實際上完全不需要有這種擔心,Excel為我們提供了非常智慧的提醒功能,當我們輸入函式之後,就有對應引數功能的選項:只要對照這個提示,選擇自己需要的功能即可。
3.
統計最高分
瞭解這個功能以後,最後的三個統計專案就很容易完成了,最高分肯定是選擇4,因此J2單元格公式為:=AGGREGATE(4,,B2:G2)
4.統計最低分
最低分選擇5,K2單元格公式為:=AGGREGATE(5,,B2:G2)
5.統計實際參考科目
實際參考科目也就是統計資料區域中數字的個數,使用COUNT功能,選擇2,因此公式為:=AGGREGATE(2,,B2:G2)
6.
第一引數功能集錦
透過以上介紹,可以看到當我們合理運用了AGGREGATE函式之後,工作效率成倍增長。這個函式的第一引數共有19種功能,透過下面這個對照表可以一目瞭然:
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