一：前言

倉庫管理是整個企業管理的進銷的中心環節，庫存不準會給企業的經營帶來非常的影響。

1、 庫存短缺沒有及時補貨，會造成接到訂單卻無貨可發，影響客戶滿意度；

2、 庫存很多而賬面顯示缺貨，會造成銷售不敢接單，影響銷售收入；

3、 庫存很多而賬面顯示缺貨，會造成採購多采，最終造成超儲，增加倉儲成本；

4、 庫存不準造成人員工作量效率慢，增加了人工成本……

二：場景分析

造成庫存問題的幾個場景，我們逐個來分析一下：

第一種：拿貨不開單

在沒有單據、沒有記錄的情況下，貨就從倉庫發出了，這就造成了實物已經減少而賬面沒有減少，造成賬實不符。這種情況下，對於企業經營來講，還會產生另外一個風險，就是腐敗，業務員和庫管在這種情況下完全可以私自收客戶款而不向公司彙報。

第二種：開單數量與貨物數量不符合

倉庫作業人員按單揀貨，由於單據是單據、實物是實物，操作員難免發生錯漏重的問題。比如單據列印A品10個，但是操作的時候，實際拿了A品12個，或者B品10個（A品和B品相似情況下），這種情況下，給客戶少發貨、發貨貨，客戶會找回來，需要我們重新核定後二次發貨，如果是貨發多了，就是企業自己的損失了。

第三種：盤點不清楚

這種常見於由於倉庫存放不規範，盤點的時候很容易漏盤。或者是盤點完成後，登記的時候粗心導致的登記錯誤。

第四種：退貨管理不規範

退回的貨物不及時整理，不及時重新入庫，良品和次品不及時分類整理入庫導致的庫存賬面數量與實際數量不符合。

三：解決辦法：

我們發現造成庫存管理不準的場景中要麼是有單據沒貨、要麼是有貨沒單據。所以我們就找到庫存不對的根本原因就是 實物和單據不一致造成的。

那有沒有讓實物和系統繫結在一起的解決辦法呢？有，那就是用掃描槍系統。使用了掃描槍以後，就是任何實物的移動，包括出庫、入庫、調撥、理庫、退貨等等，只要是實物移動相關的，都用掃描槍系統來操作。

如果不用掃描槍，就需要嚴格按照先單後貨的流程，並且增加一個人來進行驗貨操作來達到目的，這樣人力成本會高一些，所以還是建議用掃描槍系統。