常用快捷方式：

此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。

關閉工作簿 Ctrl+W

開啟工作簿 Ctrl+O

轉至“主頁”選項卡 Alt+H

儲存工作簿 Ctrl+S

複製 Ctrl+C

貼上 Ctrl+V

撤消 Ctrl+Z

刪除單元格內容 刪除

選擇填充顏色 Alt+H， H

剪下 Ctrl+X

轉至“插入”選項卡 Alt+N

加粗 Ctrl+B

居中對齊單元格內容 Alt+H， A， C

轉至“頁面佈局 ”選項卡 Alt+P

轉至“資料”選項卡 Alt+A

轉至“檢視”選項卡 Alt+W

開啟上下文選單 Shift+F10 或上下文鍵

新增邊框 Alt+H， B

刪除列 Alt+H， D， C

轉至“公式”選項卡 Alt+M

隱藏選定的行 Ctrl+9

隱藏選定的列 Ctrl+0

使用功能區選項卡的"訪問"鍵

：

若要直接轉到功能區上的選項卡，請按以下訪問鍵之一。根據您在工作表中的選擇，可能會顯示其他選項卡。

移動到

功能區上的"告訴我"

或“搜尋”欄位，然後鍵入搜尋詞以查詢幫助或幫助內容。按 Alt+Q，然後輸入搜尋詞。

開啟“

檔案

” 頁並使用 Backstage 檢視。Alt+F

開啟“

主頁

” 選項卡並設定文字和數字的格式，並使用“查詢”工具。Alt+H

開啟“

插入

”選項卡並插入資料透視表、圖表、載入項、迷你圖、圖片、形狀、頁首或文字框。Alt+N

開啟“

頁面佈局

” 選項卡，使用主題、頁面設定、縮放和對齊方式。Alt+P

開啟“

公式

” 選項卡，插入、跟蹤和自定義函式和計算。Alt+M

開啟“

資料

”選項卡並連線、排序、篩選、分析和處理資料。Alt+A

開啟“

審閱

”選項卡並檢查拼寫、新增備註和執行緒式批註，以及保護工作表和工作簿。Alt+R

開啟“

檢視

”選項卡和預覽分頁符和佈局，顯示和隱藏網格線和標題，設定縮放縮放，管理視窗和窗格，以及檢視宏。Alt+W

透過鍵盤使用功能區

：

選擇功能區上的活動選項卡，並激活訪問金鑰。Alt 或 F10。若要移到不同的選項卡，請使用訪問鍵或箭頭鍵。

將焦點移動到功能區上的命令。Tab 鍵或 Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。箭頭鍵

啟用所選按鈕。空格鍵或 Enter

開啟所選命令的列表。向下鍵

開啟所選按鈕的選單。Alt+向下鍵

當選單或子選單處於開啟狀態時，移到下一條命令。向下鍵

展開或收起功能區。Ctrl+F1

開啟上下文選單。Shift+F10或者，在 Windows 鍵盤上，上下文鍵 （Alt 和向右 Ctrl 鍵）

當主選單處於開啟或選中狀態時，移到子選單。向左鍵

用於單元格導航的鍵盤快捷方式

：

移動到工作表中的上一個單元格或對話方塊中的上一個選項。Shift+Tab

在工作表中向上移動一個單元格。向上鍵

在工作表中向下移動一個單元格。向下鍵

在工作表中向左移動一個單元格。向左鍵

在工作表中向右移動一個單元格。向右鍵

移到工作表中當前資料區域的邊緣。Ctrl+箭頭鍵

進入結束模式，移動到與活動單元格相同的列或行中的下一個非黑色單元格，然後關閉結束模式。如果單元格為空，則移到行或列中的最後一個單元格。End、箭頭鍵

移到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最右一列的最下面一行。Ctrl+End

將單元格選定區域擴充套件至工作表上最後一個使用的單元格（右下角）。Ctrl+Shift+End

當 Scroll Lock 處於開啟狀態時，移到視窗左上角的單元格。Home+Scroll Lock

移到工作表的開頭。Ctrl+Home

在工作表中向下移動一屏。Page Down

移到工作簿中的下一個工作表。Ctrl+Page Down

在工作表中向右移動一屏。Alt+Page Down

在工作表中向上移動一屏。Page Up

在工作表中向左移動一屏。Alt+Page Up

移到工作簿中的上一個工作表。Ctrl+Page Up

在工作表中向右移動一個單元格。或者，在受保護的工作表中，在未鎖定的單元格之間移動。Tab 鍵

對應用了資料驗證選項的單元格開啟驗證選項列表。Alt+向下鍵

環繞文字框或影象等浮動形狀。按 Ctrl+Alt+5，然後反覆按 Tab 鍵

退出浮動形狀導航並返回普通導航。Esc

水平滾動。按 Ctrl+Shift，然後向上滾動滑鼠滾輪以向左，向下向右滾動

放大。Ctrl+Alt+=

縮小。Ctrl+Alt+-

*以上為Excel部分快捷鍵