時間管理一直是我很頭疼的問題，一方面要兼顧的事情比較多，另一方面是性格所致，有時候會完美主義和猶豫不決。我嘗試了很多方法，但都效果甚微，我發現自己會處在兩種極端的狀態，那麼計劃多行動少；要麼，盲目行動，看不到方向。近期，深入瞭解和學習番茄時間管理法，頗有收穫，找了自己比較喜歡的一個角色狀態——

做自己的初級主管

。

做自己的初級主管

我們每天要處理的事情很多，如果意識與行動是同一層級，就會處於盲目行動狀態，成為環境的機械服從者。在管理層級中，初級主管的主要工作是：解析任務並分配相應的人員和時間。這是一個承上啟下的位置，無論是行動還是策略都遊刃有餘。

為什麼番茄時間管理可以讓我們處於這樣一種狀態呢？

這源於它的一個基本前提——

關注每天要完成的事情

。

所有的時間管理系統，都離不開待辦事項規劃和和要事第一原則。然而番茄法的待辦事項是以天為單位的，這也是它為什麼也叫微觀管理法的原因。

我們的大腦就是我們的高階主管，每天清晨它都會根據今天的天氣狀況、身體狀況等等，對我們下達指示，這些指示是完全新鮮的，會讓我們充滿動力。這個指示包括我們想要去做的事情和必須去做的事情。可是這些指令是模糊的，當我們被環境和其他因素影響後，就會忘記原本的指令，使它沉積在潛意識裡。

番茄法讓我們將這些指令記下來，然後以一名初級主管的角度，

決定先做哪一樣事情，投入多少時間。並在每一件事情完成後決策是繼續執行還是處理其他事情

。相對於刻板的計劃表、時間表和待在收集箱中的待辦事項，這種方式更自由，也更人性化，我們的身體是受方方面面影響的，提前規劃好的日程表，就好像把自己當做一個只是完成工作的機器人，一旦因為個人原因無法堅持，就會產生自責和焦慮。這種方式尤其適合比較感性的，不喜歡被條條框框安排的人。

番茄時間管理法

那麼番茄法究竟是什麼呢？

番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。

故事要追溯到20世紀80年代末，弗朗西斯科大學生活的頭幾年。他一度苦於效率低下，作業做不出來，學習學不進去。山窮水盡處，柳暗花明時──多虧一個紅色、定時響鈴的圓形物件：“於是我和自己打賭，下猛藥，狠狠鄙視自己說：‘我能學習一會兒嗎？──真正學上10分鐘？’

我得找個計時教練，誰來替我掐表呢？後來我找到了，是一枚廚房定時器，形狀好像‘番茄’（即義大利語的Pomodoro）。就這樣，我邂逅了我的番茄鍾。”

1、眼裡只有番茄

可以看出計時器是番茄管理法的核心。初期接觸番茄法，我們眼裡要只看到一顆顆番茄，也就是隻看到我們每天寫下的待辦事項。

專注

是我們能夠採取的最高效的工作方法，但是長期專注是一件幾乎不可能的事情，我們的感官體系非常豐富，所處的環境又充滿變數，很難控制自己完全不被影響。但我們可以選擇在一小段時間裡摒棄雜念，然後明確給出分心的的時間，這時我們可以大方的胡思亂想、看一個搞笑的短影片。接著再投入專注中，週而復始。

這樣我們就產生了一種

節奏

感。一成不變的安排，會讓我們感到緊張壓迫或者無聊厭煩。很多時候，我們會沉淪在一個行為中而不自知，一看時間大半天都過去了，比如刷影片，打遊戲，苦思冥想一個問題等等。這是因為，大腦已經處於無意識或疲憊不堪的狀態，這時我們需要讓

意識

迴歸。

精神修煉中的冥想，就是一種迴歸意識的方法，也就是佛教中的正念狀態。但我個人覺得冥想，比較適合決策，不太適合需要大量行動的工作，決定是否投資一隻股票與實驗一款新產品，在本質上是不同的，後者需要大量行動來獲得反饋，而前者則需要在眾多資料中獲得洞察。番茄法比較適合處理後者。

大番茄小番茄

我們也可以對自己的番茄鍾進行設計，行更多的節律變化。比如思考活動（學習）可以採用短時間週期（高效狀態），讓自己產生緊迫感，例如15分鐘休息2分鐘。而一些整理房間、掃除等工作，可以採用鬆散狀態，比如半個小時，休息10分鐘。也可以一週空出一天不進行效率管理，讓自己完全放鬆。

在設定番茄的時候也要關注行為的

相關性

，比如一段時間都安排思考（休息時也採用腦力休息方法），另一段時間都進行體力活動。儘量減少思維的切換，這會讓我們產生不適。

2、快樂的摘番茄

摘番茄是會上癮的，就像很多經營類遊戲一樣，我們每天都會忍不住去採收菜園或者建築生產的物資，即使是虛擬的也樂此不疲。

這是因為，我們日常的生活中，很少有事情是

即時滿足

的。我們每天的工作，也許只有發工資的時候才會看到意義，我們想要學習一門技能，在前期階段都不會獲得享受。但我們卻無比渴望這種狀態，這也是人們沉迷於遊戲和甜品的原因。這種天性，並不能完全依靠意志力來克服，我要只能順應它，並將它向有利的方向引導。

番茄管理法的可行性就在這裡，我們不用再去面對巨大的專案計劃表，或者厚重的課本，我們只要快樂的採番茄就好了，即使完不成預期，我們也沒有必要苛責自己，這隻能說明預估不準確或事情沒有最初認為的那麼簡單。

3、你喜歡吃番茄嗎

當我們積攢了很多番茄後，我們要開始問自己到底喜不喜歡吃番茄了。切記一定要摘夠番茄，找到了自己的節奏和狀態後，再去探討這個問題。

當然如果對番茄無感，可以去種樹種花（forest，一款用專注力種樹的APP），不過我這裡指的是番茄所代表的事項，它們五顏六色，口味和營養各不相同。

這個時候我們要去觀察自己的番茄記錄了。

首先去看那些經常打斷你的事情和總是突然蹦出來的想法，你要認真面對它們，看是否需要轉化為番茄。接著看一下哪些事件，佔用了你大多數的時間，問問自己這些事情是必須的嗎？是我的夢想所在嗎？我想要達成的目標和結果是什麼？

看看自己一直想做的事情是否出現，是否佔據了足夠的比重。自己的生活狀態是舒適的嗎，是否有充足的運動和休息。在這一步裡，重要的原則是

高效而平衡

——努力實現目標，保持生活平衡。

4、水果市場

我們種水果，一方面是自己吃，當然還有一方面是用來交易。我們選擇了很多種水果想要創造價值，有自己喜歡吃的，有大家都種的，有賣的好的。

我們要用經濟的思維看待自己的時間，時間就是金錢，在現代社會更是金科玉律。尤其是面對生產力工作，更是要嚴格控制時間，觀察投入產出比，確認自身的價值和不足，及時調整。

現在流行的斜槓青年們，會將自己的業餘時間貢獻在網際網路上獲取回報，更需要對自己投入的時間時時量化。我們的目標是，多種經濟價值高的水果和自己喜歡的水果。保證經濟回報的基礎上，讓自己有更多的時間享受生活，享受世界。

瞭解了工作時間，也會幫助我們更好的做出規劃和給出承諾，完成更加複雜的專案和夢想。

附錄：番茄時鐘的基本步驟：

列出每天要做的事情，選出最想做的最重要的

25分鐘內專心做一件事情，然後短暫休息

再將其他事情與你正在做的對比一下，看哪個重要，就撿重要的做

一天結束時，做好每日回顧、每日承諾、控制中斷