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職場小Tip丨高效做事,建立屬於自己的快捷鍵

  • 由 Rainbow辦公成長日記 發表于 單機遊戲
  • 2021-09-09
簡介大家也來試試吧,熟悉這些小操作,辦公速度真的會快很多喲~我是辦公室打工人Rainbow,歡迎關zhu一起記錄職場生活,見證越來越優秀的自己

如何新增快捷工具欄

職場小Tip丨高效做事,建立屬於自己的快捷鍵

hello~大家好 這裡是辦公室Rainbow的#Excel小技巧 #辦公小技能 分享。

正所謂磨刀不誤砍柴工,把一些小操作,小工具事先備好,會達到事半功倍的效果哦,能夠專注高效做事。

Excel有很多自帶固定設定了的快捷鍵,Ctrl+C,Ctrl+V等,但是有的操作是無快捷鍵的。

像Rainbow常用的“刪除重複項”、“合併單元格”和“格式刷”。

一個個選項卡里去操作,無效動作太多,該怎麼設定快捷鍵來提高效率?

很簡單,巧妙新增“快速訪問欄”即可。

比如:新增刪除重複項(位於“資料”選項卡的“資料工具”板塊裡)。

1、選擇“檔案”選項卡;

2、點選“選項”;

3、點選“快速訪問工具欄”;

4、下拉選單“從下列位置選擇命令”;

5、點選【“資料”選項卡】; 找到“刪除重複項”,選中;

6、點選“新增”,新增到右側的“自定義快速訪問工具欄”;

7、點選“確定”。

此時可以看到我們的常用操作都出現在左上角。

操作時可直接點選使用,也可透過Alt+數字(如圖)來進行使用。

職場小Tip丨高效做事,建立屬於自己的快捷鍵

職場小Tip丨高效做事,建立屬於自己的快捷鍵

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職場小Tip丨高效做事,建立屬於自己的快捷鍵

大家也來試試吧,熟悉這些小操作,辦公速度真的會快很多喲~

我是辦公室打工人Rainbow,歡迎關zhu

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