Hello，大家好，我是無拘無束的分享知識，每天跟大家分享點有用的知識，話不多說。感興趣的朋友可以點贊、關注、收藏哦。

1。 將word文件中的硬回車全部消除

從事來稿閱讀、編輯的工作者，最頭痛的事就是開啟一篇文件後，發現每行都加入了硬回車，這樣很不方便處理工作。這時可以利用下面的操作來解決硬回車的問題。

方法一：

最簡單也是最直接的方法。透過按或一個一個刪除軟回車符，Delete鍵刪除游標後面的字元，退格鍵backspace刪除游標前面的字元，這種辦法懂一點電腦的都會，可這樣的速度顯然很慢。

方法二：

（1）找到【開始】選項卡，單擊“編輯→替換”命令，開啟“查詢和替換”對話方塊。

（2）將游標定位到“查詢內容”框中，單擊“更過”按鈕，在“特殊字元”下拉式選單中選中“段落標記”選項，這時“查詢內容”框中出現“^p”字樣，

（3）單擊“全部替換”按鈕，即可消除全部硬回車。注意：“替換為”框中什麼也不輸入。

2。 word為表格一次性新增內外不同的邊框效果

預設插入的表格無論是內邊框還是外邊框都是黑色線條，可透過如下方法一次性設定表格的外邊框與內邊框。

（1）選中整張表格，選擇【表格工具】選項卡，左鍵單擊“設計”選項卡，找到“邊框組”，左鍵單擊其右下角箭頭，彈出邊框對話方塊。

（2）首先設定表格外邊框。在“顏色”框下拉選單中選擇“紅色”，在“寬度”框下拉選單中選擇“2。5 磅”（粗線條）。

（3）在預覽框中，將滑鼠分別移到預覽表格的上、下、左、右邊框線上單擊一次滑鼠左鍵，即可將所設定的效果應用於表格外邊框上。

（4）接著設定表格內邊框，在“顏色”框下拉選單中選擇“紅色”，線條寬度可採用預設效果，即細線條。

（5）在預覽框中，將滑鼠分別移到預覽表格的內部線條上單擊一次滑鼠左鍵，即可將所設定的效果應用於表格內部線條上。

注意：根據喜好進行設計即可。

3。Word表格中快速插入行和列（原有表格）

若插入一行或一列，選中需要插入行或者是列的地方的。

方法一：

右鍵單擊選中的行和列，選擇“插入”功能，若選中的是行則選擇“在上方插入”或“在下方插入”。若選擇的是列則選擇“在左方插入”和“在右方插入”。

注意：

行對應著上下，列對應左右。若如對應錯誤，則會在選擇的方向方複製整個表格。

方法二：

在【表格】選項卡下方選擇“佈局”選項卡，在“行和列組”中根據需求新增即可。

4。 將資料資訊快速轉換為表格形式

（1）輸入資料資訊。在輸入文字或資料時，每個專案之間用逗號、製表符或空格鍵斷開（注：逗號必須用半形方式）。

（2）選中輸入的文字或資料，左鍵單擊“插入選項卡→表格→文字轉換成表格”命令，開啟“將文字轉換成表格”對話方塊。

（3）對錶中的行、列數和表格格式進行適當調整。單擊“確定”按鈕，此時所選的文字區將會轉換為一個表格。

5。 在Word 文件中將表格列標題在每一頁中都可見

當表格超過一頁時，後面頁中的表格將看不到列標題，可透過以下設定讓標題在每一頁中都可見。

（1）選擇表格的第一行或多行，左鍵單擊【表格工具-佈局】選項卡，找到資料組。

（2）左鍵單擊重複標題行即可。

提示：

只有在自動分頁時，Word 才能夠自動重複表格標題，如果手工插入分頁符，表格標題將不會重複。

6。 建立特定的word表格樣式

我們還可自己設計表格樣式儲存起來，下次使用時。可直接套用，具體設定如下。

（1）插入我們需要的特定的表格行數和列數，選中表格。

（2）左鍵單擊【表格工具-設計】，找到“表格樣式”組，左鍵單擊右下角的三角。

（3）選擇“建立表格樣式”，在彈出的“根據格式化建立新樣式”對話方塊進行設定，設定完成後點選確定即可。

7。 word為表格中特殊的單元格新增背景效果

（1）選中需要設定背景效果的單元格，找到【表格工具-設計】選項卡，在“表格樣式”組中選擇底紋。

（2）選擇“底紋”選項卡，從“主題顏色”欄列舉的顏色中選擇中一種合適的顏色即可。

總結

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