庫存管理最重要的是庫存的準確性。如果庫存準確性出現問題，將為相關部門提供錯誤的資訊依據，使企業管理層做出錯誤決策，給企業造成不可估量的損失。倉庫管理人員的日常工作是安排產品的進出。如何做好產品的進出口，保證庫存的準確性是非常重要的。

許多企業的庫存管理現狀：當需求單位表示需要發貨時，倉庫管理人員直接發貨；當採購員說有材料要入庫時，倉庫經理直接將材料放入倉庫。以銷售送貨為例，銷售人員來到倉庫，說客戶的貨很急，所以倉庫經理不得不安排發貨。其他銷售人員緊急趕來提貨。此時，倉庫管理人員不得不緊急在倉庫現場尋找貨物並將其取出。

倉庫每天進出倉庫時，不需要需求單位出入庫憑證，容易導致庫存管理混亂，庫存準確率低。當存貨賬戶不準確時，企業無法瞭解企業擁有多少商品、需要購買多少、需要生產多少？由於存貨賬戶的混亂，企業只能購買更多的材料，生產更多的產品，這很容易造成庫存積壓，大大提高了企業的資金佔用成本。

企業如何提高物料庫存的準確性？

憑證收發

倉庫管理人員只有在有檔案和憑證的情況下才能辦理入庫手續，進行入庫作業。這就要求倉庫經理必須學會拒絕。如果沒有檔案和憑證，他們必須拒絕或拒絕發放。這是因為無單據收發是影響庫存準確性的主要原因。

及時記帳

及時記賬可以有效降低記賬的差錯機率。這是確保賬目和事實一致性的必然步驟，也是對倉庫管理人員最基本的要求。當然，及時核算需要制度支援，如考核、獎懲等制度監督，以確保存貨的準確性。

倉庫管理人員職業能力的培養

培養倉庫管理人員處理異常訂單的能力，及時退回訂單異常的產品，或在現場設定臨時產品儲物箱。如果訂單異常，確認後進行相應的缺貨處理。倉庫管理人員可以做好日常庫存的進出，保證庫存的準確性，降低庫存積壓率，有效降低成本。

智慧倉庫的全條碼管理系統，在企業內部收發過程中，可以提供高效、自動的條碼引導憑證的收發，使每次收發都可以基於單據。倉庫人員可以透過PDA掃描快速進行收發，確保庫存臺賬的準確性，有效提高庫存的準確性和倉庫管理的效率。