前言

財務人員每天都要面對很多報表，但是有很多人不知道

如何做財務報表，怎麼去做一個質量好的財務報表

，今天就給大家以

年初財務編制預算

為例分享一下，順便推薦一款

免費又好用的財務報表軟體

。

1。 概述

1。1 背景

傳統費用預算中，預算表格下放給各部門填寫時，財務回收後就會發現以下問題：各部門填寫的資料資料格式、口徑、不同，有時表格格式還被修改，這是就給財務工作人員的稽核校驗、彙總工作增加了難度，需要人工花費大量時間才能夠完成，有時還會出錯。

1。2 思路

透過 FineReport 填報功能，製作統一規範的預算表，部門填寫時只能修改資料，不能修改樣式；將資料填入資料庫，資料直接在模板中彙總，不用手動寫公司彙總，這樣就避免了資料格式不統一、彙總難的問題。

2。 實現方式

2。1 填寫預算模板

預算填報模板中，應包括以下幾部分內容：

確定的科目類別：保證部門填寫時，可以看到各個科目，確保不遺漏。

上年情況預算實際情況：供部門填寫時參考，合理制定預算值。

當年預算情況：包括預算費用，費用說明，如果有說明附件可上傳附件。

科目類別、上年預算情況直接從資料庫中獲取，當年預算情況需要部門填寫。

下面簡單說明如何製作。

1）透過資料集查詢查詢到需要的資料，拖到單元格，並設定表格樣式。如下圖所示：

2）將要填報的單元格中拖入適合的控制元件型別。如下圖所示：

3）透過單元格字父格、過濾、公式等實現分類計算。如下圖所示：

4）在報表填報屬性處設定入庫操作。其中要將填報資訊入庫，同時為了流程流程，還要生成流程ID和流程資訊。如下圖所示：

5）預覽模板，填報預算費用。

6）檢視資料庫資料，是否都按預期入庫。如下圖所示：

2。2 預算彙總模板

當所有部門提交，財務稽核通過後，財務需要彙總後提交總經理稽核。這時所有資料已經入庫，只要製作一個彙總模板，將所有部門的資料彙總即可。如下圖所示：

預算彙總模板，因為要看整個公司的情況，同時是提交給總經理稽核，所以比部門填報模板，多了兩個彙總圖表。圖表展示了公司的總體情況。

各個大類的費用佔比情況，用餅圖表現。

各個部門的費用情況，用柱狀圖表現。

各個細項分類表格

1）細項表格如何製作可以檢視 2。1 節步驟，不同的是，資料集查詢的資料為彙總資料，且不需要填報即去掉控制元件。

2）餅圖和柱狀圖，單元格中新增圖表後，使用資料集資料，修整樣式即可。

3）為了看各部門和各分類的細項，給圖表加聯動，聯動透過資料集引數和圖表特效實現。

4）財務預覽報表，檢查無誤後，點選提交至總經理，總經理即可檢視全公司情況。

3。線上體驗

點點選 DEMO體驗登入後，點選「場景應用>財務應用>費用預算系統」即可體驗。

總結

財務資料分析固然繁瑣，但是我們可以利用先進的報表工具軟體帆軟FineReport將資料填報與匯入、資料查詢與過濾一站式解決你的財務報表分析困擾！帆軟公司推出的FineReport還支援Excel資料匯入、高階資料查詢等功能。該工具還能夠財務資料推薦出行業資料化運營方案，學好它，開啟一站式大資料分析之旅！