Excel如何查詢重複的內容？

資料查重在工作中會經常遇到，而Excel提供了多種查重方法，讓我們一起看看吧~

條件格式

條件格式是Excel中最常用的一種方法，簡單、方便、快捷。

首先

選中需要查重的資料

，依次點選【開始】—【條件格式】—【

突出顯示單元格規則

】—【

重複值

】，接著點選【確定】。

之後重複的內容會被

標記成粉紅色

，最後只需要

按顏色篩選

即可將重複的內容篩選出來。

但是條件格式存在一個明顯的

缺點

就是：當資料量過大、重複值過多時，

篩選速度十分緩慢

，下拉篩選按鈕，游標一直處於旋轉狀態，需要等待較長的時間、才能完成資料的篩選。

所以在資料量過大的時候（超過1W條資料），慎用條件格式，同時為了保持Excel表格的高效運算、不卡頓，在運用完條件格式之後，記得

及時清除條件格式

。

Excel提供兩種清除方式，一種是清除選中單元格、一種是清除整個工作表，選擇性使用即可。

函式法

COUNTIF函式用於計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。

B2單元格內輸入公式：=COUNTIF（A：A，A2），用於統計A列中A2單元格內容的個數；

如果數量大於1，表示有重複值，接著

篩選大於1的資料即為重複項

。

等於號

在Excel當中，兩個單元格

相等的話會返回TRUE

，否則會返回FALSE。

利用這個特點我們可以實現重複內容的查詢。

第一步：利用篩選功能對需要查重的內容進行

升序或者降序處理

，根據排序的特性，

相同的內容會被排列到上下相鄰的單元格

；

第二步：在B2單元格輸入公式“

=A2=A3

”，用來判斷上下相鄰2個單元格是否相等；如果相等公式返回TRUE，公式向下填充，最後我們

篩選出為TRUE的內容

，即為重複值。

透視表

透視表是個人非常喜愛的一種方法，簡單、便捷且運算速度快。

選中需要查重的資料來源，建立透視表，接著將查重欄位分別拖入到透視表“

行

”和“

值

”區域中去（是的，透視表同一欄位可以同時拖動到這兩個區域中）。

透視表的功能就是聚合，所在A列行標籤就是所有的非重複內容，B列計數項是每項內容對應的個數，如果計數大於1，代表發生了重複，篩選大於1的資料，即為重複內容。

這裡教大家透視表新增篩選按鈕的小技巧。

正常情況下，選中透視表，篩選按鈕是灰色的（不可操作），如果要篩選透視表，只能另闢蹊徑。

我們只需要向左右多選中一個空白單元格，在進行篩選即可。如下圖所示：

小結

綜合來看，如果資料量比較少的情況下，建議使用條件格式篩選出重複項，如果資料量比較大可以使用資料透視表，如果透視表不方便使用，我們可以用countif或者藉助等於號進行篩選。

透過以上案例可以發現，在Excel當中，要實現某一功能，方法往往是多樣的，為了高效的工作，我們需要了解每種方法的優缺點，從而在

特定的場景下選擇合適的方法

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以上就是今天的分享，希望對你有所幫助，我們下期再見~