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遠端辦公的5大秘訣
- 2022-09-27
遠端辦公怎麼辦公
前往遙控器的5大秘訣
遠端辦公或“遠端辦公”對於某些人來說可能是一個夢想,而對於以前適應辦公室生活的其他人來說,這可能是一個挑戰。
我最近實現了從每天通勤2。5小時到在家辦公的15秒通勤的飛躍。遠端辦公或“遠端辦公” 對於某些人來說可能是一個夢想,而對於以前適應辦公室生活的其他人來說,這可能是一個挑戰。遠端工作看起來像是員工的絕望,但這並不是要穿著短褲在影片會議中穿襯衫的時候工作。在享受在家般的靈活性的同時,遠端工作仍然需要辦公室的專業水平。如果您曾經考慮過進行遠端工作,那麼以下是成為一名成功且敬業的遠端員工的一些技巧。
1。找到一個專門的工作環境
貓跳起來看著麥片碗時在廚房的桌子上工作並不是最有利的工作環境。我敢肯定,當有人在家工作時,有狗在後臺吠叫,或者有人的孩子在客人面前露面,我們都參加了電話會議。如果您要在家工作,請在遠離家庭生活的地方營造一個無干擾的環境。
儘管我的辦公室中沒有懸掛50英寸的顯示器,但我還是試圖將家庭辦公室複製到與辦公室環境接近的水平。在開始遠端工作之前,我確實確保辦公室具有一些關鍵裝置,包括:
降噪耳機可過濾掉任何家庭噪音或咖啡館干擾
一個第二個顯示器,以提高生產效率
一個優質的網路攝像頭用於影片會議
一個品質麥克風用於電話會議
升級網際網路連線,因為影片會議將佔用大量頻寬
2。家庭辦公室的業務連續性
資訊科技組織將重點放在計算機系統出現故障時的災難恢復上,而業務團隊則應關注系統或建築物要關閉時的業務連續性。將會發生斷電,並且有一個備用位置很重要-一個共享工作空間,一個咖啡店或一個可以訪問Internet的圖書館。我什至投資了不間斷電源備份,只是為了使Internet和無線裝置執行更長的時間,以免造成干擾。
3。保持著裝要求
您可能會想起床下床,參加電話會議並穿著睡衣管理一天。我建議在工作日仍穿著商務休閒裝。帶有影片的網路會議是一種流行的通訊選項,它有助於使您看起來更專業而不是太不習慣工作。穿著商務休閒服為工作日著裝也使人們著重於工作和交付。當然,我仍然在領襯衫上穿我的LiquidPlanner連帽衫!
4。內建休息
儘管在家工作,您仍然可以在日曆上收集會議和更多會議。當您從電話會議跳到電話會議時,時間會很快過去。記得起床休息一下!
出去吃午飯,walk狗或使用番茄技巧來全天休息。遠端工作可以隔離,但不必一整天都在平衡休息時間和人與人之間的平衡。
在開始遠端工作之前,我在家工作的同事告訴我,在家工作最困難的部分是知道何時停止工作。我知道那天下午5:00才結束,我就笑了。幾個月後快進,我的妻子問我是否要離開家庭辦公室!記住要休息一下。
5。僅僅因為你很遙遠,並不意味著你就不可見
遠端工作的一個關注點是知道如何保持組織內部的社交性,聯絡性和可見性。在典型的辦公室環境中,人際關係在走廊和飯廳中形成。當您是遠端員工時,儘管工作了數英里,您仍需要找到建立這些連線的方法。
協作工具均有助於在多執行緒討論和即時訊息中保持線上狀態。我發現影片聊天對建立與團隊成員的聯絡非常有用,並且可以在語音和文字訊息後面擺出真實的面孔。
我鼓勵在會議中使用網路攝像頭,因為它可以幫助您在團隊中保持可見(因此,提示#3保持職業著裝要求)。另外,尋找遠端呈現併為大型組織做出貢獻的方法。
僅僅因為您是一名遠端員工,並不意味著您不會前往總部!當您訪問總部時,請確保充分利用它,並找出您並不總是與之互動的人,並親自介紹一下自己!