熟練的商務會議是必備的技能，無論是訪問客戶還是客戶訪問，幾乎所有正式的場合都在商務會議上進行。特別是對於服務行業的工作場所人員，與客戶相遇作為最多的工作之一，會議是溝通，確認計劃和顯示結果的重要形式。那麼我們如何在會議中塑造專業影象，並贏得客戶的信任和聲譽？今天，本文總結了與客戶會面時需要注意的幾點，我希望幫助您。

提前傳送會議議程

在會議之前，如果需要確定會議，則需要提前向相關方傳送到相關方的議程。例如，對於會議的需求，男女員工可以匹配襯衫中的元素，並選擇是否符合套裝夾套或磨損服。其次，當另一方決定會議時間時，儘量不要選擇休息時間或私人時間，你可以選擇在另一方的工作時間範圍內。如果是一個重要的會議，您需要提前預約特定的訪問時間。此外，很晚才是非常禁忌，許多新人都容易發生這樣的問題。至少10分鐘到會議場地。

相關會議專案已準備就緒

相關會議專案已準備就緒，可以保證講演的發揮效果。除了大家都知道的膝上型電腦和紙筆外，這裡列出了一些會議中需要提前準備或確認的小事項，供大家參考：1、如果是比較重要或需要反覆回聽的會議場合，錄音筆就顯得很重要了。這樣做，能保證會議中所有的內容都存檔記錄。需要注意的是，錄音前需要和對方確認是否介意用錄音裝置。2、如果是第一次會見客戶，一定要攜帶名片，增加客戶對你的印象，也是團隊品牌傳播的一個必要環節。

確保有人陪同客戶

客戶到達後，安排會議議程和後續活動，以確保客戶可以感受到陪伴。如果客戶提前到達，其他參與者還沒有到貨，我們可以指導客戶在公司訪問，或向客戶傳送產品服務手冊，避免令人尷尬，同時加強對企業文化的理解。如有必要，還有必要接收重要客戶的宣傳背景圖，以便客戶有“家居”的感覺。最後，如果會議更長，它可以安排在中間，您可以提前安排午餐或晚餐。

會議是面對面的通訊過程，客戶對會議中的任何動作和反饋更敏感。會議同意會議，並通知所有參與者確保所有會議材料已準備就緒，並確保客戶伴隨，所以這次會議取得了成功。

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