近10年以來，EPC（工程總承包）模式在行業中越來越流行，隨著行業推廣和經驗的成熟，現在很多建設專案採用這一模式後都取得了比較理想的實際效果。 但要想進一步提高EPC模式的管理效率及質量，就必須從貫穿工程建設始終的合同管理方面入手，最終實現提高專案的經濟、社會效益的目的。

按時間週期，EPC模式下的工程合同管理可分為招投標、專案實施、收尾3個階段。今天小編為大家總結了各階段中合同管理的相關要點，一起來看看吧。

招投標階段

1.風險評估

招投標階段對專案合同的風險評估內容主要包括：合同形式、風險劃分、付款方式及流程、進度計劃等方面；若是海外專案，還要結合專案所在地的當地政治、經濟、法律、文化環境等問題進行綜合考慮，統籌決策。

針對上述問題，首先要分析所有的專案資訊，包括業主資質、專案資金來源等；然後需組織相關人員對專案進行實地考察，準確掌握專案所需的材料、勞動力規模及當地物價水平等資訊；最後諮詢當地建設主管部門、稅務主管部門、會計師事務所，詳細瞭解當地的經濟、文化、法律等資訊。

2.檔案審查

在投標過程中，首先要反覆、深入地分析招標檔案，及時將其中不明確的內容向招標單位進行諮詢，並將招標單位的澄清檔案、會議紀要及補充檔案等作為合同擴充套件部分妥善儲存。

其次要仔細勘查施工現場的地形地貌、水文地質條件等自然條件，詳細調查周邊交通、物資供應情況等社會資源資訊，並分類歸納、總結在此過程中發現的問題，將其以書面記錄形式下發給相關部門，以引起相關人員重視，便於後期的合同管理工作。

最後，組織各部門專業人員成立評審小組，詳細、深入地研究檔案條款、設計圖紙等方面的問題，各專業人員從不同角度認真推敲合同條款，根據問題提出科學合理的改進方案及解決措施。

為減少甚至避免合同雙方在專案執行過程中產生的爭議、糾紛，須在簽訂前仔細閱讀合同文字，核查合同各項條款用詞是否準確，合同雙方的義務、責任及權利劃分是否清楚，儘量將合同條款中存在的漏洞全部在審查階段解決。在這個過程中，要特別留意合同中對工作範圍、供貨範圍、工程量計量方法、工程款支付、總體進度要求、工程及合同變更、不可抗力、保險等方面的規定。

專案實施階段

1.合同交底

在EPC模式的合同管理工作中，合同交底是重中之重，必須向專案執行的全部部門主管人員進行詳細交底，明確合同要求，特別是要做好合同承包範圍的細化與明確。將合同涉及的注意事項，各崗位的合同責任交代清楚，確保各部門熟悉合同的各方面內容、規定、管理程式，明確合同中的各方面責任。

在合同交底後，各部門主管人員應組織各級人員認真學習合同條款，使所有人員熟悉合同中的主要內容、規定及要求，將合同中各責任落實到具體崗位；須依據合同，制訂工程進度計劃，並按計劃對各相關人員進行詳細分工，將每一節點作為目標進行管理，以實現對總目標的細化管理，保證工程專案全程可控，避免工程管理人員僅依靠過往經驗進行管理工作。

2.合同變更

由於總承包合同常採用固定總價的模式，而分包合同形式較多，因此相比總承包合同，分包合同往往變更頻率更高。在專案實施階段，合同的變更內容一般有工作範圍、標準規範、付款條件、工程變更（如設計變更）、裝置選型等。管理人員須確保合同變更有齊全的檔案才能進行合同變更。

需特別注意的是，部分分包單位在投標時低價中標，中標後又想透過合同變更提高自身的收益。對此，合同管理人員需認真分析其變更目的，確保合同變更是為了提高工程建設質量和施工效率。

3.合同索賠

對總包單位來說，合同索賠主要包括與業主關係及與分包商關係兩方面。索賠是一種正當的維權手段，施工索賠是合同管理中很重要的一個組成部分。若承包單位由於非自身過錯造成了損失，或承擔了合同規定之外的工作產生額外支出，可向業主提出在經濟或時間上進行補償。

總承包商一方面要根據合同條件的變化，向業主提出索賠要求，減少工程損失；另一方面要利用分包合同中的有關條款，對分包商提出的索賠進行分析，儘量減少分包商提出的索賠。對於分包商因自身原因造成的工期延誤、無法彌補的質量缺陷甚至安全事故，須按合同罰則積極應對，進行反索賠。

收尾階段

1.檔案整理

在建設過程結束後，仍會存在很多問題需根據合同資料中的相應內容解決，因此，合同管理人員應對合同文件根據不同分類分別儲存，並做好保密工作。

在進入收尾階段後，須對各合同檔案進行逐一清理，主要包括清理合同文字及雙方來往檔案，若發現其中有與違背合同內容的情況要及時與相關負責人溝通，需進行合同變更的要及時解決。

此外，還應重視合同的資訊化管理，透過應用先進的資訊化管理手段，可提高合同管理質量、效率。

2.評價總結

在工程專案合同執行過程中，經常會存在很多問題，所以有必要在建設過程結束後組織相關人員進行合同評價。

評價總結的內容主要包括合同簽訂情況、合同文筆及條款利弊、合同執行及管理情況3方面，相關人員須針對合同執行過程中遇到的問題進行分析評價，提出改進意見及建議，總結在專案合同管理過程中遇到的困難，並吸取經驗。

這一環節不僅能促進合同管理人員工作能力的提高，也有利於提升企業的合同管理水平。

以上就是小編今天和大家分享的全部內容，

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