本文節選老楊、老肖共同撰寫的《ERP真的免費不花錢—Odoo13實施應用手冊（高階應用版）》當中的部分內容。完整內容請向開源智造獲取《ERP真的免費不花錢（高階應用版）》手冊

郵件功能概述

Odoo單據郵件整合

系統和收發郵件深度整合：

1） 銷售訂單、採購訂單上，點選“郵件傳送”按鈕，系統自動以PDF附件形式傳送訂單給客戶/供應商；

2） 每個單據的訊息或待辦事項，系統自動郵件傳送到相關人員或關注者。收到郵件後回覆，回覆內容自動進入關聯表單的訊息區域。

3） 自動動作中，可以設定自動傳送郵件通知/提醒相關人員。例如，合同即將到期時候，自動郵件提醒相關人員；

4） 設定專用郵箱，該郵箱收到郵件後自動建立相關單據。常見的應用例如，報銷專用郵箱，報銷單據（發票）拍照發送到該郵箱，系統自動建立報銷單。招聘專用郵箱，收到的每個郵件，系統自動建立面試表單。專案管理郵箱（每個專案設立一個郵箱），收到的每個郵件，系統自動建立專案任務。

郵件收發伺服器設定

發件郵箱設定，如下圖，找公司郵件管理員，為ERP系統設立一個專用發件郵箱。從ERP發出的所有郵件都會透過該郵箱“代發”出去。

發件伺服器各個引數的設定方法，和Outlook、Foxmail等郵件客戶端軟體的設定方法是一樣。設定好SMTP郵件傳送伺服器、埠，郵箱名稱、密碼。如果是新開通的郵箱，建議先用Outlook或Foxmail等客戶端測試一下，確定該郵箱可以收發郵件後，再設定到系統中。

同理設定收件伺服器，如下圖。

系統引數設定，如下圖。系統引數中的 mail。catchall。domain和mail。catchall。 alias 構成了catchall郵箱。系統傳送郵件出去的時候，需要指定一個回覆郵箱。預設情況下，系統指定catchall 為回覆郵箱。如果不設定 catchall 引數，系統發出去的郵件，對方回覆的時候，系統就收不到了（回不到系統來）。

mail.catchall.domain

：設定為收發件郵箱的域名（即@後面的部分）

mail.catchall. alias

：設定為你的發件郵箱的名稱。

mail.bounce.alias

：此引數設定退回郵件的退回郵箱。即系統發出去的郵箱，被對方“彈回”（收件郵箱不存在、拒收等原因），彈回到此引數設定的郵箱。可以找公司郵件管理員要一個彈回專用的郵箱，也可以簡單地設定為發件的那個郵箱。

收發郵件測試

設定系統使用者的郵箱：

設定客戶的郵箱：

收發郵件測試：

郵件模板及別名

系統可以自定義郵件模板，即哪個單據傳送的什麼用途的郵件，郵件內容可以預先設定好標準模板。模板中可以引用單據的欄位內容。

郵箱別名，用於接收專用郵件，並自動建立關聯表單。如下圖的別名，sales@oscg。cn 的郵箱收到郵件後，自動在系統中建立一個商機，郵件主題作為商機主題，郵件內容以附件形式掛在商機上。“預設值”欄位定義新建立的商機的預設值。

自動郵件通知

安裝“自動規則”模組，如下圖。

下圖，自動動作。可以自己建立任意的自動動作。

模型

：本自動作應用在哪個表單上，本例是銷售訂單；

觸發條件

：觸發本動作的條件型別，可以定義為，表單建立時候、修改時候，或者基於表單是的特定時間欄位（前多少天，或後多少天，觸發本動作）

應用於

：定義篩選條件，本動作只適用於符合篩選條件的訂單

觸發日期

：如果觸發條件指定的是“基於時間條件”，此處指定表單上的某個日期欄位