小糖同學問了一個問題：“老師，你教給我的碎片化閱讀，真的很管用，我利用碎片時間收集了很多公眾號文章、書中的概念，不過，我現在遇到一個新的問題：收集的知識太分散，每次用的時候必須到收藏夾再翻一遍，拿出筆記找遍，特別浪費時間，老師有什麼好辦法嗎？”

我正在家整理雜物，看到這個訊息，突然聯想到：雜亂的知識，不就跟家裡的雜物一樣嗎？如果像整理家一樣管理自己的知識，會不會更簡單？

用收納物品的方式，管理自己的知識

01 為什麼要及時整理？

剛進家門，看到滿地的鞋沒有收進鞋櫃，你會立刻煩躁：“怎麼又沒有把鞋放到鞋櫃啊？說了多少遍就是不聽！”本來回家喜悅的心情也煙消雲散。

一些日用品，用完就隨意擺放，再想用的時候，往往記不起來在哪裡，會花費很長的時間去尋找，心情也會越來越急躁。

知識也是一樣，當你把它們雜亂地扔進大腦、隨意存放，知識都是無序存放，當你想用的時候，便開始在大腦中到處搜尋，像一隻無頭蒼蠅，而且隨著時間的推移，無序的知識很容易被遺忘。

一項研究發現，如果辦公桌凌亂，員工的工作效率會下降77%、工作積極性下降53%。

雜亂無章影響工作效率，對於知識來說，如果不及時整理，知識的雜亂存放，也會影響使用效率，時間久了還容易被遺忘。

及時地整理，使用效率會更高

02 收集的誤區

很多人都有整理的習慣，可是為什麼整理完過了兩天，又恢復原樣？總是有收拾不完的東西。

買的多不等於用得好，收藏的多不等於有用。很多人都會在打折促銷的時候囤很多貨，總覺得未來會用到，但實際上很多東西連包裝都沒開啟過，反而佔用了你的寶貴空間。所以“多”不代表有用，要收藏當下能用得上的知識。

放進收納盒不等於整理，做了筆記不等於快速。收納箱真的是遮蓋雜亂的利器，因為很多人只是把雜物往裡一扔，結果外表整潔、內心凌亂，待到用時還要挨個箱子翻。這和做筆記一樣，一本厚厚的筆記如果沒有目錄、關鍵詞，你就需要從頭查詢。

小糖同學說：“老師，我明白了，在做知識管理的時候，我沒有做到篩選和分類，導致了知識的查詢和使用效率低，那麼，有哪些簡單好用的方法可以做好知識管理呢？”

好的，今天我就交給你一看就懂、一看就會的方法：收納整理術。

將雜亂的內容，想收納一樣進行整理

03 像收納雜物一樣整理知識

在家裡收拾物品，首先要考慮哪些可以用，哪些已經沒有用？

把沒有用的扔掉，有用的進行分類，然後分別放入不同的收納箱，在收納箱外面用“口取紙”註明物品分類，這樣方便下次查詢。

按照這個思路，整理知識可以分為三步：篩選、分類、貼標籤。

1.篩選

留下核心內容，刪掉多餘資訊。

一篇文章的結構分為開頭、中間、結尾，核心內容是一兩句話的概括，一般在開頭、結尾處，以及中間小節的標題、開頭和結尾處。主要包括概念、觀點和論據。

多餘的資訊一般包括故事、案例以及宣傳引導資訊等。

舉例一篇文章：

寒暄的開頭/故事、案例引入（多餘資訊，刪）

全文觀點（核心內容，留）

觀點1（核心內容，留）

論據1（核心內容，留）

故事、案例引入（多餘資訊，刪）

觀點2（核心內容，留）

論據2（核心內容，留）

故事、案例引入（多餘資訊，刪）

全文總結觀點（核心內容，留）

營銷推薦資訊（多餘資訊，刪）

篩選的過程就是取捨的過程，留下當下能用的上資訊。

學會取捨，留下最有用的zhishi

2.分類

分類就是要找到具有共同屬性的資訊，把他們放在一起。

第一步：按照屬性分大類。

分類有多個維度，比如雜物收拾可以按照年齡（老人、大人、小孩），也可以按照季節（春、夏、秋、冬）、功能（吃、穿、住、行）劃分。

知識可以根據自己閱讀的領域進行分類，比如職場、寫作、時間管理、育兒、情感、文史等。

第二步：按照不同特性分小類。

大類下面，再分小類，可以透過作者、來源、渠道的不同進行細分，也就是建立二級分類。

比如來源：讀書筆記、聽課筆記、社群分享等。

3.貼標籤

分類可以把零碎的知識整理成一個樹狀結構，樹根、樹枝、葉子逐個展開，脈絡清晰。但對於查詢來說，每次都按照根-枝-葉的順序，又過於複雜。這時候就要用一個重要的功能：

搜尋。

搜尋需要輸入關鍵詞，因此我們最後一步是給每篇文章用關鍵詞貼上標籤。

關鍵詞是一篇文章核心內容的索引，能夠讓你快速找到想要的內容。

一個放衣帽的收納箱，用“口取紙”貼標籤，可以貼上：帽子、手套、圍脖。

用口取紙給收納箱貼標籤非常方便

如果給今天這篇文章設關鍵詞，那就是：知識管理、整理、篩選、分類、貼標籤。

設定關鍵詞，會形成一個網狀的結構，透過搜尋可以到達任意一個節點。

小糖同學高興地說：”太好啦，真的就跟收納整理一樣簡單，老師我總結一下：首先透過篩選，留下核心內容，刪除多餘資訊；其次透過分類建立一個樹狀的知識體系；最後給每篇內容設定關鍵詞，透過搜尋可以馬上找到。這三個點既簡單，又好記，我這就去試一試！”

別急，還有重要的知識整理工具要給你講解。

04 知識管理雲工具輕鬆又便捷

大家都會在電腦上建立資料夾，這就是一個對知識分類的過程，但在網際網路時代，雲工具更有優勢：電腦、PAD、手機都可以同步更新、編輯、訪問，隨時存隨時取！

常用的雲工具包括：印象筆記、有道雲、石墨文件。

今天老師就給大家演示石墨文件對知識整理的簡單使用：

1.根據知識領域建立大類資料夾

，檔名要使用“編號-”開頭，這樣非常直觀，也便於排序。我是根據自己平時讀書的領域劃分一級分類，如下：

透過資料夾，建立大類

2.建立二級分類

，二級分類按照來源設定，檔名同樣使用“編號-”開頭。每個資料夾下就是具體收藏的文章，文章的標題儘量與原標題一致，這樣便於今後查詢原始檔案，我的分類如下：

二級分類

自己的讀書筆記

3.用關鍵詞貼標籤。

石墨文件是一個非常簡單、輕便的文件管理工具，而且免費的功能很強大！它很直觀，使用簡單，但功能沒有印象筆記豐富，雖然沒有單獨的標籤管理功能，但是可以透過在文章開頭手工設定，比如：

在每個文章的開頭設定關鍵詞

4.搜尋關鍵詞。

在軟體的右上角，有一個搜尋框，輸入關鍵詞就可以找到關鍵詞所在的所有文章。

透過關鍵詞搜尋想要的內容

小糖同學：“太好啦，老師今天即講了收納整理術，還交給我了一個知識管理的工具，這樣再多的知識也不怕亂、不怕找不到了！”

同學們，用收納雜物的方法整理知識術你學會了嗎？今天的作業，根據自己日常的知識領域、工作內容、學習內容等維度，建立一個自己的知識管理庫吧。

另外，也可以用這種方式，把自己的家變得更加整潔。

都來動手試一試吧！