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秘書與領導閒談的“忌”與“宜”

簡介秘書和領導閒談,是表現自身能力素質和品位格調的重要時機,表現得好,就會“露一手”,表現不好,就會“露馬腳”

領導講話半小時多少字

秘書與領導因為工作聯絡較多,平時的交談也主要圍繞工作展開,但是,因為接觸頻繁,很多情況下,不管雙方有心還是無意,都會聊聊諸如學習、家庭生活以及個人愛好等方面的事情,或是信馬由韁,抓住一個話題,侃侃而談,或是碰到一個由頭,隨便聊上幾句,這都是人之常情。

秘書與領導關係有親有疏,閒談也有深有淺、有多有少、有熱有冷,但是,無論如何,閒談都不能過分隨意,特別是秘書,絕不能認為自己是領導的身邊人,在場合隨意、氣氛輕鬆的情況下就徹底放鬆,口無遮攔,使隨意變成隨便,久而久之必定禍從口出。秘書和領導閒談,究竟有哪些忌諱呢?

一忌無度,信口開河,誇誇其談。

個別秘書為了獲取領導的賞識,一有機會和領導相處,便急於表現自己,要麼顯擺自己的淵博知識,要麼炫耀自己的能力水平,渲染大於描述,虛構多於事實,極盡誇張之能事,並且滔滔不絕,讓其他人插不上嘴,以至“群聊”成了他一個人的“脫口秀”。有涵養的領導者會微笑著聽他說,沒有耐心的領導或許會一聲斷喝,拍案而起,拂袖而去,令閒談不歡而散。

閒談無度是過分以自我為中心的表現,也是自制力差的象徵。秘書個人表現欲過強,時時處處唯我獨尊,即使面對領導也是一副無所謂的態度,縱然偶爾意識到表現有些過分,應該有所收斂時,也不能很好控制自己。秘書閒談無度,過分隨意,領導必然會感到沒有得到應有的尊重,自然會產生厭惡之情以致疏遠。

二忌無節,阿諛奉承,極盡媚態。

個別秘書,要麼為了拉近與領導的關係,要麼為了向領導表示“忠心”,要麼為了向他人顯示與領導者的“特殊關係”,一遇到和領導閒談的場合,特別是大庭廣眾之下,就拼命發揮自己的馬屁功夫———大肆歌頌領導的光輝業績,稱讚領導的素質能力,就連領導的個人愛好和生活習慣也被他極力粉飾。遇到喜歡逢迎的領導,雙方或許會一拍即合,但是,如果領導者頭腦清醒、為人正直、秉性耿直,就會立即把這個“馬屁精”打入另冊。

閒談無節,是唯利是圖的表現,也是沒有骨氣的象徵。秘書為了博取領導的好感,獲得利益,一方面極力抬高領導,一方面拼命壓低自己或者他人,甚至不顧尊嚴和體面,把自己的人格貶損到一文不值的境地。秘書閒談無節,必然會讓領導輕視。

三忌無聊,庸俗乏味,格調低俗。

個別秘書,私下和領導在一起,認為雙方直線距離近了,拘束少了,或者為了活躍氣氛,便撕下溫文爾雅的面紗,隨意說一些有葷有素的“段子”,開一些或輕或重的玩笑,傳播一些或真或假的小道訊息,內容總是和高雅無緣,甚至句句不離“三俗”——庸俗、惡俗、低俗。對於這樣的秘書,領導如果顧及面子,或許會敷衍幾句;如果感到內容難以入耳,或許會當面斥責,令其下不了臺。

閒談無聊,是品位低下的表現,也是修養不夠的象徵。秘書在閒談中無話找話,自以為在非正式場合說些無聊話題無傷大雅,殊不知,不經意間已經把醜陋底細暴露無遺。秘書閒談無聊,必然會讓領導蔑視。

那麼,秘書和領導閒談,如何避免無度、無節、無聊呢?

一宜恰如其分,適可而止。

秘書和領導閒談,掌握談話尺度非常重要,不能興之所至,口不擇言。在閒談中,秘書應該把主動權交給領導,讓領導把握閒談的節奏,並時時關注領導的態度變化,從而不斷修正自己的談話方向,調整自己的談話內容。

二宜不卑不亢,從容大方。

秘書和領導閒談,既要充分尊重領導,不能忘乎所以,自以為是,也要自尊自愛,不能奴顏媚骨,時時處處表現得低人一等,或者沒有原則立場,一味迎合領導。在閒談過程中,秘書既要認真傾聽領導講話,做一名合格聽眾,需要自己說話時,也要態度謙和,不急不躁,落落大方。

三宜內容健康,積極向上。

秘書和領導閒談,該說的不一定都說,不該說的絕對不能說,特別是不要涉及敏感問題和庸俗話題,不管是交流個人愛好,如讀書、旅遊、健身等,或者是談論人際關係、社會發展、經濟形勢等,切忌發表過激言論,也不要在閒談過程中對其他領導、同事、朋友隨意褒貶,妄加評論。

秘書和領導閒談,是表現自身能力素質和品位格調的重要時機,表現得好,就會“露一手”,表現不好,就會“露馬腳”。

在閒談過程中,秘書要態度認真,彬彬有禮,但是也不必過於拘謹,要在自然隨意的氣氛中和領導交流,無形中把“亮點”呈現在領導面前。

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