檔案管理在事業單位中起著重要的作用，每位工作者都要受到檔案管理的影響。最先開始職工的上學經歷以及從業經歷都被檔案管理工作記錄了下來，能反映出其整個人生的狀態，這僅僅是檔案管理工作的一部分，而檔案管理工作需要相應的資料做好規整、建立健全管理體制、完善檔案基礎設施裝置、健全檔案工作制度，為事業單位提供很大的幫助。檔案管理工作要做到科學適用，應與社會共同進步，從而讓檔案管理工作可以更科學、更規範。

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一、檔案管理工作的重要意義

事業單位是否具有業績或者是否具有一定的管理水準的重要體現是檔案管理工作是否科學規範。一個事業單位在發展過程中會有很多優秀的成果，而這些成果都會被記錄到檔案中，而要想了解單位的歷史經營業績就必須透過檔案來查詢，所以單位的科學發展離不開檔案的管理工作。只有將檔案管理和經營管理結合，這樣就把單位的資源配置制定了，從而就體現出了單位在未來的發展情況，這對單位的經營和管理都具有非常重要的意義。

事業單位的檔案是在長期社會實踐活動中形成的，是對過去工作的真實記錄和單位歷史發展情況的客觀反映，對單位的經營管理和領導決策具有重要的輔助作用。單位工作人員可以透過分析檔案資料，對過去的工作進行總結，吸取前人的經驗教訓，並根據現階段事業單位的發展現狀制定科學合理的發展規劃和管理決策。可以為相關部門和人員提供資訊資料的查詢等服務，一旦事業單位涉及到司法訴訟等情況，檔案查詢功能就能夠很好的發揮作用，從而確保事業單位的合法權益不受侵害，實現持續發展。

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二、檔案利用是檔案管理工作的目的

檔案利用是檔案管理最為基本的工作，經濟活動基本規律、事物未來發展方向的把握都可以成為檔案利用借鑑的知識，因此檔案利用對於整個社會的發展是不可或缺的，是社會的信啟。強化檔案開發利用和共享資源的關鍵是對檔案的基礎管理的強化。需要檔案的管理人員要在多方面努力，首先，要對檔案進行收集、整理、鑑定和保管的工作，然後對檔案的管理系統進行操作、檢索和維護，使得檔案利用工作的需求得以滿足；其次，重視檔案的保管，可以做到在檔案被需要的時候可以提供出來；最後，要對重要的檔案進行復印或者微縮，可以成為檔案原件的替代品，避免原件被損壞。檔案的管理不僅僅停留在管理好的層面上，還要與時俱進，順應社會的發展，找出合適的方式方法，在此基礎上對檔案利用的水平進行提高，充分的發揮檔案自身的作用和社會價值。

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三、檔案管理在事業單位發展中發揮作用的途徑

1。提高檔案人員的綜合素質。在進行人員招聘時優先選拔具有檔案管理教育背景和工作經驗的檔案管理專業人才，提高檔案人員的綜合素質。在日常工作中加強對檔案工作人員的教育培訓，除了檔案管理專業基礎知識之外，還要加強資訊科技和計算機操作技能方面的培訓，利用科學的考核激勵機制鼓勵檔案管理人員不斷提高自身技能，從而更好地適應新時期事業單位的檔案管理工作；

2。完善檔案管理制度。事業單位必須不斷完善檔案管理制度，最佳化檔案管理模式，對檔案管理的工作流程和相關標準進行最佳化，明確各崗位人員的職責許可權；

3。加強檔案管理資訊化建設。需要單位的領導和工作人員轉變觀念，提高對檔案資訊化管理重要性的認識，加大對檔案管理資訊化建設的資金投入力度，做好檔案資訊化管理工作所必須的硬體設施以及軟體系統建設，為事業單位檔案管理的資訊化建設提供支撐和保障；

4。充分開發檔案資源，提高檔案資源的利用效率。檔案資源主要表現為指導作用，需要檔案人員充分挖掘檔案資料的價值，最佳化檔案管理模式，加大力度開發檔案資訊資源。

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四、檔案管理工作現存在的問題

從目前檔案管理工作的情況來看，檔案管理工作具有一定的社會價值，對個人和單位來說都有著不可小覷作用，甚至對人事工作產生了決定性的影響，對於單位內人員的去留和晉升有重要作用。在具體檔案管理的工作中遵循一定規律，事業單位本身對於檔案管理這塊的理念和管理模式有些僵化，事業單位的檔案管理的工作存在著程式冗長，過程繁瑣等情況，無法進行完善和統一的管理。檔案的完整、客觀方面存在著一些的短板，檔案反應的是職工的就業、升學經歷，而這些在事業單位的工作中都是非常重要的環節，所以必須保障檔案能夠完整反應這些資訊，不然就無法發揮事業單位的檔案管理工作的作用，更無法保障單位人事部門對員工的深入瞭解。但是部分單位在這方面所做的工作還是有所欠缺的，這就需要各單位結合自身的實際進行查漏補缺，不斷的完善自己的檔案管理工作，保障檔案的完整性和客觀性。

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五、檔案管理工作對策

對於目前的事業單位的檔案管理工作，制度和落實方面已經在不斷的改善，但是其中存在的弊端也是不容小覷的，就需要從事檔案管理工作的人員必須做到高度重視和結合實際。事業單位的檔案還有記錄歷史的作用，在事業單位對於人才的稽核中有著重要的作用，所以對於事業單位的檔案管理工作必須要落到實處，不能夠只是形式上的。做到深入的研究，需要聯絡各個部門的工作，保障部門工作的協調進行，努力做好各個部門之間配合工作，只有這樣才能夠保障部門各工作的平穩解決，在短時間內實現事業單位的平穩轉型。需要保障下一步的工作重點是檔案的管理工作和管理政策上，只有不斷的最佳化管理工作的政策，保證管理工作能夠符合單位的實際情況，檔案管理不會因為各個部門的職能不同而出現效率過低的情況。

1。統一檔案管理工作的政策，在根據實際情況的前提下做好大綱領的統領作用；

2。檔案管理工作要從編制反面入手，做好職工的檔案真實度、全面度和客觀度等方面，只有這樣才能保障檔案管理能夠發揮其本身的意義；

3。檔案中所記載的內容關係到職工本人的晉升、工作的調劑、薪資待遇等方面，必須要保障檔案的真實性，這樣才能起到檔案工作的作用；

4。除了在編制方面入手之外，也可以藉助現代科技，藉助硬體設施幫助事業單位進行檔案的管理，對檔案的整理和存放可以建立專門的設施，同時設定專門人員進行管理；

5。加強對檔案管理人員素質的提高，定期進行規劃反培訓，幫助檔案管理人員 提高自己的職業素質，從根本上完善檔案管理工作；

6。在工作過程中組織研討會議，從實際出發研究檔案管理存在的問題，不斷最佳化和完善檔案管理工作，保證我國事業單位的檔案管理工作能夠符合目前的要求。

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六、結語

總而言之，檔案管理在事業單位的工作中具有舉足輕重的作用。事業單位對檔案管理工作的認識是否到位是能否對員工保障的重要體現。檔案管理工作中主要是指統一管理和標準化管理，將這兩部分做好，然後再解決編研和現代化管理上的問題，制定一個標準比較高的規劃，將管理工作做到最好。事業單位必須認識到檔案管理工作的重要性，用嚴謹和認真的態度去對到管理工作，使檔案管理工作的意義和價值能夠最大的體現出來。