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個人抬頭的發票能報銷和稅前扣除嗎?
- 2023-01-19
行程單個人抬頭填什麼
經常有人問廣東捷風財稅,究竟個人抬頭的發票能不能報銷?能稅前扣除嗎?
這期,就給大家一次性解答一下跟個人抬頭髮票有關的問題吧。
一、個人抬頭髮票能報銷嗎
理論上可以
關於個人抬頭的發票能不能報銷這個問題,換句話來說,其實就是在問,個人抬頭的發票能不能入賬列支。
會計注重的是真實及時地反映經濟業務,所以,只要是真實的,並且發生的費用與企業經營活動有關,就可以入賬。
實踐中一般的發票不允許
但是,在實踐中,發票作為一種形式要件,以個人抬頭開具的發票本身從形式上就難以分清公私,所以,基本上都不認可個人抬頭髮票。這其實也是一個真實性上的稽核,畢竟從發票形式上個人抬頭就有非相關支出的嫌疑。
因此,一般出差住宿、員工發生餐飲招待,都要求取得公司抬頭的發票。如果是個人抬頭的發票,一般都很難報銷,因為很難確認其是否與公司經營有關。
允許報銷的個人抬頭髮票有哪些
但是,在目前商業習慣下,對於實在沒辦法取得公司抬頭、只能取得個人抬頭的某些發票還是允許報銷的,比如飛機票、火車票這類實名票據。
需要注意的是,上面說的飛機票、火車票是指行程單。只有行程單的抬頭才可以是個人,其他的,比如買飛機票的發票、買火車票的發票,抬頭還是必須得是公司才允許報銷的。
此外,最好還要有其他的更多原始憑證證明飛機票、火車票與企業業務的相關性。
二、個人抬頭的發票能稅前扣除嗎
大部分都不允許。
稅務上除了實質上的要件稽核,還有形式上的稽核,最直接的就是發票。所以,在實踐中,個人抬頭的發票會被認定為不合規發票,不允許稅前扣除。
允許稅前扣除的個人抬頭髮票
然而,和報銷一樣,對於那些在目前商業習慣下、我們沒辦法取得公司抬頭、只能取得個人抬頭的發票,還是允許其稅前扣除的。
比如:
1、 允許稅前扣除的醫藥費票據
2、 機票、火車票、出差過程的人身意外保險費(行程單抬頭可以是個人,發票必須是公司)
3、 符合職工教育費範圍的職業技能鑑定、職業資格認證等經費支出
4、 員工入職前到醫療機構體檢費票據
5、 企業為因公出差的員工報銷的、個人抬頭的財政收據的簽證費
當然了,最常見的是以上五類,至於其他型別的發票,具體問題還需要具體分析。
不允許稅前扣除的個人抬頭髮票
以下兩種個人抬頭的發票絕對不允許稅前扣除:
1、 電話費發票
2、 住宿費發票
好了,這期就講到這裡,大家心裡應該對個人抬頭的發票也有了大概的瞭解了,更多問題可繼續諮詢
廣東捷風財稅
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