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被口頭授權管理專案時,後端該如何與前端溝通完成好工作任務?

簡介這種作為後端開發,首先需要私下裡和前端人員溝通,和她講解一下前後端聯合測試的重要性以及必要性,平時領導演示,拿過去看的到的都是前端裝置,一演示就出現問題,領導肯定是認為開發工作不到位,影響最嚴重的就是前端

如何溝通下達任務

工作中,每個人都不是一座孤島。任何一項工作,都需要相互配合、相互協調。

但實際工作中,在相互配合和溝通的方面總會出現各類問題。如果你處於後端開發的職位,對於你的合理訴求,前端不太配合。你該如何解決這一問題呢?

今天,我們邀請了希賽創造營的大咖們,透過剖析和解決具體問題,為大家提供問題解決的辦法參考。一起來看看吧。

被口頭授權管理專案時,後端該如何與前端溝通完成好工作任務?

本期案例

行業

:IT

崗位

:後端開發

案例背景

由於上級制定了計劃任務書,根據計劃任務書的內容,我們需要每週完成一個功能模組。目前屬於第二個周,按照計劃要求,需要完成兩個功能模組,當前進度提前,我們已經完成了兩個功能模組的開發,在本月計劃中,還剩兩個周的時間用於測試。

但在和前端的交流過程中發現我們對於測試的態度不一樣,我認為

我們這個周的任務是做測試,看看已完成這兩部分功能,還有沒有其他的BUG

;而前端就會認為:

上週就做過測試了,還有什麼要做的。

實際上,這兩部分功能中,還存在一些問題,由於測試的不仔細的話,根本就不可能發現。

補充說明

:前端對於測試這部分的任務,有點不太負責任,具體的表現在:之前合作開發的一款APP,因為他沒有測試,處理BUG,導致APP啟動的時候出現很多BUG,只能現場改。

遇到的問題

在和前端溝通的時候,有時候覺得她是一個槓精,我和她說按照計劃任務書,本週和下週的任務是做測試和系統最佳化,她反過來問我:“最佳化什麼,是功能最佳化,系統最佳化,程式碼最佳化,還是設計最佳化”,同時也明顯有種她不太願意做的感覺。

亟待解決的問題

如何與前端溝通,讓她認真做測試,好好完成自己該完成的任務?

主治醫師

04

暱稱:張小鬧兒

第一種情況,案例人有管理職權,那麼應該

找上級領導拿到相應的授權

。沒有授權是不會有人聽的,拿到授權,

把對應崗位工作職責以及要求重新明確清楚,把工作分解,每項具體工作都標註出唯一的責任人

,可以考慮工作組內檢討的辦法,工作完成不好的,責任人需要做自我批評和檢討,工作完成好的,分享一下經驗。如果對於比較頑固的人員,必要時候可能需要加入績效考核,但是績效應該是有懲就要有獎,對於一直績效不達標的,可以採取勸退措施。

第二種情況,案例人只是和前端平級 ,並沒有管理職權。這種作為後端開發,首先

需要私下裡和前端人員溝通

,和她講解一下前後端聯合測試的重要性以及必要性,平時領導演示,拿過去看的到的都是前端裝置,一演示就出現問題,領導肯定是認為開發工作不到位,影響最嚴重的就是前端。平級關係最好不要以管理的一種態度溝通,會讓人反感 ,必要時候讓專案經理或者是職級領匯出面去和她談一下。當你和她溝通無果時,需要找領導彙報這些問題,讓領導規範業務和管理要求。

專案中大多數遇到的問題都是人的問題,平時多下工夫,在工作之外和同事都把關係處理好,這樣工作中大家配合度也會高。如果私下關係不好,很多人就很容易把這種不好的關係帶到工作中,影響工作順利推進。

05

暱稱:崔冰

從案例描述內容,這是軟體開發日常工作的一個縮影。前端開發工作不認真,工作沒有危機感。程式碼開發完就萬事大吉。工作完成的好壞個人的自我要求、工作態度是一部分。工作制度約束是一部分。既然領導安排當事人負責一部分管理工作,雖然是口頭授權協助工作,也會承擔一部分責任。

對於工作不認真,態度不好。可以

從工作機制上入手

。領導人的工作是態度上加以影響。而不是硬碰硬,這樣會讓自己更沒有話語權,還影響自己工作。

對前端工作直接定量

。分配的測試任務,測試哪模組,達到哪些要求,分配安排好,測試結果,放到共享地址或文件中,回來查驗。算是績效考核的一部分。

出差前安排工作任務,時間節點,回來檢查工作效果。完不成,或是不好好做工作,第一次找他談話、第二次警告,透過以上機制,如果前端端正了自己的工作態度,認識到自己的不足。沒必要在去計較一些細節。對於屢教不改的人,儘管你的盡了最大的努力,如果還是沒有什麼改觀,這時就可以找領導反映情況了,不能前端的工作態度影響專案的質量和進度,讓領導做決定。看領導態度,如果領導覺得是你能力不夠,可以直接退出,讓其他人來管或是讓領導來管。最後一種就是前端走人,整頓工作氣氛。

從事管理工作的體會,

不能太“仁心”

。太好說話,帶不好一個團隊,而且你的工作果實容易被奪走。該怎麼樣辦就怎麼辦,對事兒不對人,不要怕得罪人。你總有這樣的心理負擔,人家可想過怕得罪你?領導可滿意?而且咱們只是輔助,不是專職,有情況只管反映,採取過哪些措施去補救。盡力就好。

事情不一定會按我們想要的方向發展,盡力了就好。

06

暱稱:聞道有先後

很高興能夠擔任此次診斷醫生,本人一直以來都是非IT行業從業者,對具體業務、流程都不瞭解,只能依PMP知識來理解行事,案例中提問者在專案中屬於什麼身份,字面意思無法得知,只能獻醜了(純當提問者為產品經理)。有不到位的地方,還請各位海涵並指正,謝謝!

就字面來看,這是一個屬於

職責、溝通不明確、進度把握不準

的案例;要解決此類問題,可嘗試一下步驟:

1、 產品經理可私下找前端,溝通確認下他為何不願執行測試的任務?是對任務的安排有異議,還是純粹不想多做事?抑或是另有其他的想法……反正就是想法兒

弄清楚前端的真實想法

2、 如果前端是對任務計劃書有異議,可會同專案其他人員,重新商議任務計劃書事宜,規劃好每個子任務、完成時間節點、負責人,各自確認無誤後,簽字落實紙面(確保各相關方對新的任務計劃書無異議)。會後將相應的會議紀要分發給專案團隊,產品經理依紀要追蹤落實專案具體事項。

3、 如果是前端單純的不想多做事,只想做好自己分內的事,只管輸出,不管質量。產品經理可向前端重申測試的重要性,以及跳過測試會帶來的影響以及後果。

4、 第3步後,前端仍然我行我素,產品經理召集專案團隊其他成員,明述前端的行為;檢討前端跳過測試可能帶來的後果,確認團隊內部是否有人願意分擔測試的工作(同步給出相應的獎勵)。

5、 如內部有人願意承擔測試的工作,團隊內部緊急協商分工,重新規劃任務和進度,確保當下的意外不影響整體的專案進度。

6、 如團隊內部無人願意承擔測試工作,可內部協商是否需要向上級申請替換前端人員。這種情況下,與其花費精力與前端溝通,不如換人來得乾脆,省下的精力可以做其他的事情(從現實情況出發,在這種情況下,換人可能是最佳選擇)。

7、 新人到位後,專案團隊可召開簡短歡迎會,在會上,產品經理將新人介紹給團隊成員。並將目前狀況以及接下來的分工告知新人,徵求新人的意見,如無意見,則團隊成員各司其職,爭取將落下的進度趕上。如新人有意見,可內部協商,爭取得到一個大家都滿意的計劃。

另:在新人到位前,可向上級申請部分獎勵給予新人,至於在啥階段將獎勵給予新人,產品經理可私下和新人約定(這種方法管用,促進新人快速投入專案工作,但是要慎用,訊息外洩,容易影響打破團隊原有的工作氛圍)。

討論內容整理:

[以上關於專案團隊管理的內容都來自於希賽「PM創造營」「PM創造二營」群內案例診斷,由@小M妹妹 妹妹整理,由以下小夥伴分享完成@崔冰@MMA@聞道有先後@李星河@平靜的小高@張小鬧兒@Jason

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