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教師節,總結了15個老師最常用的Excel公式

簡介教師節了,沒什麼禮物送給老師的,整理了15個最常用的Excel公式送給您們,主要包含分數統計、排名計算、成績等級計算、績點和加權平均分、隨機座位、對篩選資料計算等6個方面

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教師節了,沒什麼禮物送給老師的,整理了15個最常用的Excel公式送給您們,主要包含分數統計、排名計算、成績等級計算、績點和加權平均分、隨機座位、對篩選資料計算等6個方面。希望有所幫助吧。

第一:成績統計使用最多的5個函式

雖然現在有很多學校不再公佈排名了,但老師們還是需要了解一下整體的情況,然後因材施教。

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SUM、AVERAGE、MAX、MIN用於獲取學生的總分、平均分、最高分和最低分。RANK函式用於獲取學生成績排名,分數相同的會得到相同的排名,如下表的第一名有兩個,因此第二名就沒有了,第三個人直接是第3名。RANK函式第一個引數就是某個成績,第二個引數是所有成績所在單元格引用。

第二:成績等級有關的IF和AND函式

成績不再排名之後,家長們至少會知道自己的孩子的成績屬於哪個等級,有分為“優秀、良、及格、不及格”的,也有分為“A、B、C”等。

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一個IF和一個AND函式,外加一些必要的巢狀,就可以獲得各種等級資料了。另外,可以給不同的等級設定不同的條件格式,這樣可以讓資料一目瞭然。

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第三:人數統計相關的函式

常見的有考生人數的統計、及格人數的統計。一般用COUNT系列的函式。直接統計就用COUNT或COUNTA函式,一個條件就用COUNTIF函式,多個條件就用COUNTIFS函式。“人數”前有幾個修飾詞就表示有幾個條件。

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第四:績點和加權平均分

績點的大致規則是這樣的,60分以下不算績點,60分算一個績點,每多5分,多0。5個績點,這樣我們就可以用公式“=LOOKUP(成績,{績點臨界分數列表},{績點列表})”來獲得每門課程的績點。

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加權平均分就是在計算平均分時,把課程權重也加上,學分多的權重大,最後對平均分的影響也大。使用的公式是“SUMPRODUCT(學分所在單元格,成績所在單元格)/SUM(學分所在單元格)”。

第五:考生座位隨機安排

按順序填充所有的座位,然後在輔助列輸入“rand()”函式產生隨機數,接著按照隨機數排列即可給每位考生隨機安排好座位。

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點選

第六:subtotal統計篩選出的學生資料

如果你希望只對篩選出來的學生成績進行統計,就不要錯過subtotal函式。

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subtotal函式的格式為“=subtotal(函式序號,引用1,[引用2],。。。)”可以用於統計總分、平均分、最高分、人數等。具體步驟可以參考文章《

WPS Excel:篩選資料後,自動更新計算結果和序號

》。

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