圖表，是各種 PPT 需求的重頭戲，不會最佳化圖表都不好意思說自己擅長 PPT 製作。

但圖表和動畫一樣，都需要花大量的時間去深入學習，它們本身單獨成一個體系。

如果感興趣，可以去看一些資料圖表書籍或課程，對 PPT 中的圖表最佳化會有很大的幫助。

剛好上週給大家佈置的打卡練習，就是資料圖表相關的，咱們今天來分析拆解一下。

這是咱們的固定欄目，打卡問題解析，這已經是第 14 期了，本期的主題是稍複雜的資料圖表練習。

如果你還沒看過這個欄目，也可以瞭解一下上一期的內容：

PPT金句頁：只有一句話的藝術！

每期我會從大家的練習作品中，挑出一些問題分析，並補充一些知識內容。

主要幫助大家理解 PPT 中的細節，方便查漏補缺，夯實基礎。

要是你覺得一篇看不過癮，也可以透過下文的網址，檢視往期所有的練習作品哈。

不多說，咱們來看看上週的練習

上週的練習，要求根據所給的材料，製作一頁資料圖表頁面，頁面比例為16：9，風格不限，資料展現形式不做限制。

網址：https：//www。aboutppt。com/app/25128。html

原稿如下：

這次的練習可能看起來難度比較大，一共收到近 50 份作品，而且挺多小夥伴和之前的水準有些差距，或許圖表頁真的練的比較少吧。

接下來，我給大家簡單分析一下，這次練習中出現的一些問題。

01. 資訊傳達不準確

之所以用圖表而不直接放 Excel 源資料，就是為了讓受眾更直觀的瞭解重點資訊，可以是資料分佈或趨勢變化之類的。

因此，在最佳化圖表的時候，往往會讓大家剋制一些，儘可能的減少干擾項。

有些作品能看出花了不少心思，但還處於剛入門時啥都往上放的階段。

@酥糖

這時候要嘗試去掉非必要資訊，只保留你想要突出的內容，先排版整齊大方即可。

而且，別人最好要能一眼看懂圖表講的什麼內容，必要的資訊需要前置或放大一些。

如果為了美觀，把必要的標題或註釋、單位刪除與弱化，看起來就比較懵：

@渲子

而加上簡單的文字說明，就更容易理解些：

@暗影蚊香

這也是很多教程常說的，圖表需要結論先行。

我們做圖表最佳化，首要的目的，一定是讓資料與資訊傳達準確，不會產生歧義，其次才是細節的豐富，創意的表達。

此外，有些設計風格做圖表，更為考驗設計的“剋制”能力，要不然頁面會很亂。

@米蘭不敗

@HONG

孟菲斯也好，扁平插畫的風格也好，色彩和元素的使用都比較大膽。

因此在製作的時候，需要有意識的去控制色彩佔比，控制裝飾元素的佔比與位置，給圖表新增色塊襯底或做效果來突出。

需要弱化非必要元素，突出圖表的內容，才不會看起來擁擠凌亂。

02. 圖表型別不恰當

錯誤的圖表型別，同樣會傳達出錯誤的資訊，即使再好看也是不行的。

比如使用折線圖，一般是用來看資料的趨勢變化，但用來展示不同公眾號的發文數量就不合適了：

@代表月亮消滅你

此外，雖然柱狀圖和條形圖差不多，有一些相同的功能。

但柱狀圖多用於展示資料之間的趨勢變化，比如不同月份的資料，不同年齡區間的資料。

條形圖，則多用於不同資料間的數值比較。

而且，在資料名稱比較長、比較多的時候，用柱狀圖往往需要斜排或豎排，尤其是中英混搭的時候會比較亂：

@PPT練習生水共

@

而如果使用條形圖，文字內容就更方便排版對齊，也更為美觀：

@吳吳吳小天

另外，也有一些習慣性的問題，一般條形圖資料多的會放在最上方，右下角方便放一些其他內容來豐富。

而且我們用條形圖展示的時候，往往是需要說明我們的資料比較好看，排名前列。

如果反過來，把資料最少的放上方，右上角就會顯得很空，加內容加元素又容易造成誤導：

@阿智

當然，除了用條形圖來展示，也有小夥伴使用了玫瑰圖，這種形式也可以：

@鏡子

@九娃

至於具體的做法，大家可以網上搜索南丁格爾玫瑰圖，有很多詳細的教程。

03. 設計細節不到位

很多小夥伴在圖文排版的時候，還會時刻記著各種設計原則，比如親密、對齊、重複、對比等。

但到了圖表最佳化的時候，卻忽視了這些細節，因此出現了各種各樣的問題：

★ 親密性不對

@彭莎

內容的間距應該小於頁邊距，條形圖放左側更利於對齊，或者圖表下方加一個邊框或襯底。

★ 圖表填充不對

@majdud

柱狀圖用圖片填充有誤，正常應該是這樣：

@海貝

★ 對比不夠

@

全是重點等於沒有重點，配色方案可以再最佳化，頁面留白也不夠。

★ 對比有誤

@赤鮮紅草

圖示過大過於突出，應該強調資料或圖表才對。

★ 沒對齊

@Boom

問題比較多，幾乎全都沒對齊，圓角矩形沒有橫向分佈，圖表可以加個淺邊框與上方對齊，上面的文字也全都沒對齊。

★ 重複不夠

@王yaso

重複不僅僅是元素的重複，配色方案，字型字號也算，這頁就像是 3 個人做的，不夠統一。

控制篇幅，更多設計問題就等大家去發現了。

其實，做一頁內容花不了太多時間，而咱們的練習是以周為單位的，大家做完後剩餘的幾天，就可以去不斷的迭代。

迭代的過程，往往比新開一個練習，更有意義。

好了，再帶大家看一些作品吧：

@zl

@長樂未央

@劉先生

@一拳

@邵思雲

@姜小白

@Nancy

@略

@三妹

更多打卡練習作品，大家有興趣的話可以去圍觀一下：

網址：https：//www。aboutppt。com/app/25128。html

最後，以上分析的作品問題，並不針對某個人，僅做學習交流與案例參考，希望上榜的同學不要多想哦。

如果你也打算加入，一起打卡交流提高，可以透過選單欄參與進來。

以上，就是今天分享的全部內容，希望對你有所啟發~