企業簡介

中鐵十二局集團

原平構件分公司

，擁有包括建築工程施工總承包特級、鋼結構工程專業承包一級和自帶勞務等

16項各型別專業資質

。

分公司重組於2017年5月，旨在配套建安公司房建內需，打通外部市場，打造新的經濟增長點。

2017年6月，分公司正式入駐山西省原平市經濟技術開發區，

五年來累計投入8億元，成功孵化出建築用鋁合金模板（鋁模板）、智慧附著式升降腳手架（全鋼爬架）、裝配式集裝箱房屋、鋼結構四大業務板塊。

管理痛點

2019年底，伴隨著企業規模的不斷髮展壯大，

傳統的Excel表格已不能順應企業快速發展的浪潮，電子表格的缺陷在業務發展中顯得尤為突出。

集團化管理模式涉及

多工廠、多部門的運營管理，資料量龐大、資料追溯跨度久、業務流程複雜

等特點，使得

資料呆滯，無法形成資料聯動

。

此外，分公司

資料管理覆蓋範圍廣，傳統數字化系統流程複雜，操作不便

。

以上簡述為4點：

1。

低效的業務協同效率，資料滯後且不準確

。多端填報資料，資料不準確且滯後，導致業務協同效率低，增加溝通成本。

2。

經濟工作標準化，缺乏實用工具輔助落地

。多種經營模式需同時開展的需求。在推進管理制度標準化落地的路上，需要有合適的資訊化工具輔佐幫助落地。

3。

業務形態靈活多變，個性化需求難以滿足。

市場環境複雜多變

，分公司的業務形態及組織架構變動大，難以滿足各部門的個性化需求。

4。

定製開發價效比低，費用高操作性差

。傳統程式碼開發的系統，價格昂貴，上手困難，開發和迭代成本過高。

解決方案

資訊化的理想狀態不是想擁有就能擁有，它是一個幫助管理的工具，而非累贅。

為了解決業務、管理痛點，結合分公司實際，公司基於

簡道雲

打造貼合業務的高效管理系統，即透過

實施粗獷管理、單據治理、流程管控、計劃監控、資料驅動、自動執行等“六步走”戰略，實現動態開發、動態管理

：

在資訊化運營過程中，始終保持用“產品思維”的理念實現系統運營。

具體實施過程中，公司分5大步驟進行落實，即

遵循功能性評估、最簡化試點、持續性迭代、統一性規劃、橫向式推廣

的思路，進行整體系統運營，結合自身管理特點，打造一套屬於中鐵十二局模架所特有的組織架構與運營體系。

由於存在多業態產品，中鐵十二局模架一直從業務結構出發，爭取做到“線下業務線上管理”，逐步實現了系統“規範”，像運營產品一樣，從最小模組開始，持續更新迭代，逐步完成中鐵十二局模架的資訊化轉型。

下圖為中鐵十二局模架簡道雲系統的整體架構。

場景一：員工的工作計劃管理

痛點

分公司員工人數多，採用傳統的Excel管理方式，業務協同效率低，統計和覆盤難度大、資料瑣碎。加上日常線下管理存在的資料不規範等問題，使得業務人員在對資料進行實時分析和監督方面存在一定的困難。

解決方式

1、用績效考核繫結員工動作的方式，進一步提升資料收集效率

從上往下把大目標按崗全部拆成小目標，每一個部門再進行逐級拆分，用目標牽引大家的所有執行動作，以月、季度或以年為單位去檢查目標完成進度情況並進行評分，為指導後續工作提供相關依據。

透過KPI體系，利用績效考核年度目標，再根據年度目標制定組織架構，利用組織架構引申部門職責，部門職責拆解業務流程與業務管理規定，結合工具分析業務流程節點資料，實現員工工作計劃閉環管理。

2、線下工作線上管理，實現數字孿生

業務流程對應系統上的流程，根據其能倒推出相應的崗位。

崗位按照流程上的節點進行篩選，崗位職責即負責的具體流程，對應崗位職責同時進行產出，比如：各個節點負責人所需要進行採購、入庫等流程節點的處理動作，就是其對應的崗位職責。

場景價值

在助力經濟工作標準化落地的同時，結合管理工具，實現了視覺化結果呈現。以工作計劃管理為例，

每個崗位有對應的KPI，以及對應的工作分析，透過工作分析做定崗定編定責，從而形成整個閉環的管理模式，這是經濟工作標準化和資訊化結合的體現。

場景二：二維碼溯源，精準計價管理

痛點

公司原先使用的線下計價單資料填報不規範，由於Excel表格、資料可調節、修改，各式模板不統一。簽字人員如處於異地工作，則會延遲簽字，降低效率，致使財務無法把控計價流程及資料的真實性。

解決方式

線上和線下單據結合，線上填報計價單基本資訊，結合列印模板列印：

對計價單實行二維碼管理——列印模板附上二維碼，掃碼可查詢計價單流轉詳情，為財務提供溯源渠道，確保資料真實性、準確性。

場景價值

透過線上計價填報和流轉，不僅提升了資料填報的速度和準確率，也提升了上下游業務協同效率。快速便捷的自動流程，大大減少了簽字審批時長。每張計價單二維碼，也為財務對賬提供了便利。

場景三：智慧模架e黨建

痛點

黨建相關的線下資料完整，但各項資料統計耗時長。黨員積分與黨員資訊查詢無法實現視覺化，紙質檔案易損耗、丟失。

解決方式

透過搭建“智慧模架 e 黨建”平臺，構建起“一門戶兩端兩層級十大平臺”體系，即一個簡道雲系統門戶，使用 PC 端、掌上手機端服務黨支部、黨員兩個層級，集合“組織建設、服務管理、學習教育、組織生活、特色做法、宣傳教育、臺賬管理、群團工作、廉政建設、制度建設”等功能為一體的十個平臺。

平臺內將“三會一課”、組織生活會、民主評議、發展黨員、組織關係轉接、談心談話、主題黨日、黨員政治生日、榜樣力量等近40項具體工作全部上線管理。同時將簡道雲作為資料中臺，藉助頁面互動進行層級下鑽，把大屏做成可互動的檢索目錄效果，形成一個視覺化網站系統。

場景價值

平臺透過對各項任務的基礎資料、活動開展情況、任務落實情況進行大資料分析，進行工作全程記錄、實時統計提醒。

黨員可以透過平臺實現學習資料線上閱讀、影片課程線上學習、工作任務在線上報，並隨時能夠檢視自己的學習教育及積分情況，形成互比互學、互促互進氛圍。

黨支部透過平臺資訊資料採集沉澱，智慧統計分析模組，可以整體瞭解黨員學習教育情況、組織活動參與度、好評熱度、黨員學習熱度等，為黨建工作方式不斷創新、黨建工作與生產經營融合方式不斷創新提供科學依據和資料參考。

場景四：報表中心

痛點

公司各個業務中，許多蒐集的資料要經過層層彙總、收集、糾正的過程，效率低，資料不實時。

解決方式

按照資料共享需求——監管資料、人員管理資料、業務查詢等，透過資料工廠快速整理處理各板塊的資料，並且透過儀表盤展示，使得資料實時性得到保障。為滿足實時監控、全域性監管資料的需求，分組建設系統大屏。

場景價值

1。 業務動作的自查：培養業務管理人員根據儀表盤的資料進行管理決策的制定習慣，輔助業務人員及時調整業務動作。

2。 決策方向的資料參考：領導層檢視資料更方便，幫助決策層快速調整戰略目標。

3。 資料分析效率提升：儀表盤的便捷操作，讓製作臨時報表的效率至少提升了100%。

場景五：IT需求管理

痛點

各部門提出的IT需求層出不窮，需求型別較為分散且缺乏優先順序，導致IT部門的資訊化計劃難以梳理。

解決方式

首先，IT部門規範了需求管理的流程——從頂層設計的需求出發，進行需求的確認，然後從底層去解決實際的互動易用性便捷或便捷報表，最後透過召開驗收會，確認上線使用。藉助簡道雲搭建【需求管理】系統，所有需求/許可權的新增、修改等均透過線上反饋表進行流程提交。透過日曆元件，留痕需求反饋與處理記錄，點選日期即可檢視當天在流程內的需求情況。

場景價值

透過需求管理，促進資訊化有節奏地逐步推進，讓最重要的需求得到最優先的解決，與經濟工作標準化保持方向一致。

總結心得

在全球資訊化革命浪潮中，資料整合無疑是最為關鍵的競爭要素。

中鐵十二局模架以技術創新為驅動，以資訊化建設為基礎，制定資訊化“4步走”戰略路線（即試點驗證、初步探索、推廣最佳化、未來規劃）。

依託簡道雲構建出“蛛網型”資料平臺，透過將各類資料進行關聯整合，快速形成資料分析，

在為企業決策提供事實依據的同時，為企業實現從資訊化到數字化轉型奠定基礎，推動公司旗下傳統工廠向現代化工廠發展的程序。