文/茹金

喬布斯

喬布斯說：“簡單比複雜更難：你必須付出巨大艱辛，化繁為簡。但這一切到最後都是值得的，因為一旦你做到了，你便能創造奇蹟。”

在重回蘋果公司後，喬布斯對蘋果公司進行了大刀闊斧式的改變——所有產品線最後只分為兩種維度——消費級和專業級，採用兩個座標柚，所有產品盡在四個類別中展現無餘。

後來的事實證明，蘋果公司的改革成功了，而且在喬幫主去世後10年的今天，蘋果公司依然輝煌。

氫原子創始人羅蓓在《化繁為簡：用簡單分類，解決複雜問題》一書中說：

看到種種矛盾不難，難的是抓住主要矛盾，化繁為簡。

蘋果公司的成就，正源於喬幫主“抓住了蘋果公司困局的根本”，砍去了繁瑣的產品類別，徹底精簡後，才換來了絕處逢生的輝煌。

那為什麼化繁為簡會有這樣的功效？

《化繁為簡》

01化繁為簡的本質是解決問題的根本

“經驗欠缺的人在面對複雜問題時，常常抓不住主要矛盾，徒然增加事情的複雜性。成熟而聰明的頭腦則會化繁為簡，抓住主要矛盾，去除枝葉，把複雜的事情變簡潔。”

眾所周知，喬布斯是蘋果公司的創始人，但是他曾經被自己的“孩子”踢出局，後來在“孩子”病危時，才作為“孩子”的創造者被拉了回來。

當時沒人願意接手的“燙手山芋”，戴爾公司的創立者邁克爾·戴爾還說“如果是我，我就把公司關了，然後把錢還給股東。”

就在這種狀況下，喬布斯回到蘋果公司，著手找真正的癥結，因為他清楚，只有找到根本問題，解決它，才能真正救活公司，平復各方的質疑。

經過調研，他發現其中一點是公司產品太雜太多，沒有明確的定位，不能滿足客戶的精裝需求。

蘋果公司產品分類四象限

於是，他開始對產品進行精簡，最後歸為兩個使用者維度，消費和專業，再按使用者攜帶的需求，分為便攜和臺式兩類。

“少即是多”！明確的定位，使用者很容易就能選擇自己需要的產品，喬幫主的改革成功了。

當然，蘋果公司的輝煌是多因素的，但是喬幫主利用分類思維精準產品線的做法無疑是其中重要的一環，而且現在的蘋果也一直延續這樣的思維。

人們在處理事物中最大的難題就是分不清主次，把握不住關鍵，讓冗雜事物掩蓋了原本的真相，所以需要用化繁為簡的方法找到這個根本問題，然後破解。

化繁為簡方法的本質是要找到根本問題，然後運用底層邏輯“破解”。

02化繁為簡的底層邏輯

虎嗅網創始人李岷說“分類應該是人類邏輯思考的起點之一”，沒錯，人們在做任何事情時都會不由自主地用到“分類”的方法，只是不同人的思維習慣不同，分類的依據不同，事情的解決方法和程度也就不同。

羅蓓在《化繁為簡》中指出：“總打勝仗的個人和組織都善於化繁為簡，化繁為簡的利器就是分類法。”

分類法的關鍵在於分類的維度、分類層次和分類視覺化。

羅蓓有一個叫小水的同學，他來自鄉村，同學們很喜歡他講故事，因為他對大自然認知得比城市裡的同學多很多。

小水可以輕易認出上學路上突然出現的蛇的名字，還能判斷出是否有毒；小水還能教同學們如何區分不同種類的瓢蟲，還能告訴同學七星瓢蟲是益蟲，兩星瓢蟲是害蟲。

《化繁為簡》分類要素

此外小水還能識別出哪種蘑菇有毒，哪種蘑菇可以食用。

小水應用的就是農村人常用的本能分類法，根據日常生活的需求，慢慢經驗總結出來的，便於記憶的方法。

這種方法是源於生活中的需求，主要是為了解決農村生活中的養殖、種地等問題。這種分類方法可能不那麼嚴謹，但卻很實用。

分類維度選得好，分類就能神奇地化繁為簡。

比如柯維在《高效能人士的七個習慣》裡，以“重要程度”和“緊急程度”兩個維度提出了著名的時間管理四象限分類法，讓很多職場人士可以高效解決工作上的繁雜事務。

分類層次是在分類維度的基礎上衍生的一二三級，比如人類按性別可分為男人和女人，“性別”是第一層，“男人”和“女人“是第二層次；

分類視覺化是可以選擇用文字或是圖表的方式把上述內容直觀呈現，重點在於讓人清晰認知。

03 培養高效的分類習慣

思維決定方向，方法決定執行結果。

可以說，分類是一種思維方法，也是比較“個性化“的事情。

化繁為簡的方法這麼好，那怎麼才能讓自己養成高效分類的習慣呢？

前面我們提到過時間上的四象限管理方法，先從時間上把事情分為重要緊急、重要不緊急、不重要但緊急和不重要也不緊急四種。

這個方法常用在工作事務的處理，可以展現自己高效辦公效率的一面，其實這個方法也可以應用在生活中。比如運動是保持健康的好習慣，屬於重要卻不緊急的象限；但是遊戲、玩樂這些就可以劃為不緊急也不重要的選項。

關鍵在於，一個人要先根據自己的情況，從時間的維度和事情的重要性上來劃分，再有選擇性的決定。

《化繁為簡》高效分類習慣的培養

除此之外，還有便利貼法，用來管理或跟進開展性事務。

比如工作中一些重中之重的事情，可以寫在便利貼上，放在顯眼的位置提醒自己內容、完成時間節點等，這樣就不用擔心會有遺漏了。

還有工作中常用的檔案管理層級法，按照事務性質分為幾種等級儲存，呼叫檔案時找到對應的類別後，即可輕鬆找到自己所需要的檔案。

以工作總結來劃分，從年到月再到日，就可以建立一個小類別的總結類目，按年、月、日這樣建二級檔案，最後三級存對應的內容。

還有清單革命法，比如一場旅行前期的攻略和行程安排，這個方法在醫學和航空上還救過命，非常實用。

高效分類的方法很多，在書中也有很多介紹，可以細心閱讀，結合自己的工作和生活，定製一套完全屬於自己的方案，提升自己的人生效率和幸福指數。

達·芬奇

寫在最後

達·芬奇曾說“簡單才是終極的複雜”，化繁為簡是思維方式，是處世之法；工具是為生活服務，方法是為生活服務，最重要的是自己內心的需要。

歷史上有很多名人應用分類思維改變了全人類的命運。

19世紀中期的倫敦，突然發生 非常嚴重的霍亂弧菌傳染，這是一種致命的疾病，傳染速度也非常快，可是醫生們束手無策，找不到病亂的源頭。

死亡地圖

後來一位叫斯諾的醫生，用一種處理複雜資料常用的分類方法，很快分析出霍亂髮生最初的位置，成功找到源頭，並清理了汙染，致命霍亂才算終結。

斯諾醫生當時畫的地圖，被後世稱為斯諾醫生的“死亡地圖”，就是這一張“死亡圖”挽救了千萬人的生命。

創業或生活，成功和幸福都要學會“減法”，是為了讓人們更加清晰明瞭自己在做什麼；化繁為簡是讓目標明確，提高效率，減少煩惱，大道至簡，意義方能突顯。

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寫於2022。9。18晚