1。清除Word文件中多餘的空行

我們可以得用Word自帶的替換功能來進行處理。在Word中開啟編輯選單，單擊“替換”，在彈出的“查詢和替換”視窗中，單擊“高階”按鈕，將游標移動到“查詢內容”文字框，然後單擊“特殊字元”按鈕，選取“段落標記”，我們會看到“^p”出現在文字框內，然後再同樣輸入一個“^p”，在“替換為”文字框中輸入“^p”，即用“^p”替換“^p^p”，然後選擇“全部替換”。

2。同時儲存所有開啟的Word文件

在按下Shift鍵的同時，單擊“檔案”選單，這時會出現“同時儲存”和“同時關閉”命令。

3。用Word實現快速隔行刪除

先將全文複製Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉選單中的“轉換/文字轉換成表格”，在彈出的對話方塊中，將“列數欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定後便出現一個2列n行的表格，再全選表格，右擊滑鼠“合併單元格”。

4。取消超級連結

當我們在Word檔案中鍵入網址或信箱的時候，Word會自動為我們轉換為超級連結。如果我們不需要這樣的功能，那麼就在Word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“Internet及網路路徑替換為超級連結”專案前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以後再輸入網址後，就不會轉變為超級連結了。

5。去除頁首的橫線方法兩則

在頁首插入資訊的時候經常會在下面出現一條橫線，你可以採用下述的兩種方法去掉：選中頁首的內容後，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設定選項設為“無”，“應用於”處選擇“段落”，確定即可。

第二種方法更為簡單，當設定好頁首的文字後，滑鼠移向“樣式”框，在“字型選擇”框左邊，把樣式改為“頁尾”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕鬆搞定。

6。預覽時可編輯文件

當你使用預覽功能時，如果還要編輯文件，只要點一下放大鏡圖示，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文件進行任意編輯。